Opmaak brief.

Presentatie over: "Opmaak brief."— Transcript van de presentatie:

1 Opmaak brief

2 2) Communicatienummers
1) Afzender 2) Communicatienummers 3) Geadresseerde 4) Plaats, datum 5) Kenmerk 6) Aanhef 7) Tekst brief 8) Afsluiting 9) Handtekening 10) Naam & functie 11) Bijlagen 12) Pag. nrs

3 Algemene tips Marges links en rechts ong. 2,5 cm Alles links lijnend
Voor nieuwe alinea’s: Nieuwe regel/witregel invoegen

4 1) Afzender Bijvoorbeeld: Dhr. S. Wanders Kerkstraat 15 1234 AB Gouda

5 2) Communicatienummers
Omdat mensen tegenwoordig vaak meerdere telefoonnummers en hebben. Dus: Telefoonnummer werk Telefoonnummer privé Mobiel nummer adres

6 3) Geadresseerde Bijvoorbeeld: Chips BV Hoofd Personeelszaken
De heer drs. A.B. Pietersen Bosweg 12 1245 CA Boskoop

7 4) Plaats en datum Eerst plaats, dan datum
Komma tussen plaats en datum Plaatsnaam met hoofdletter Naam maand met kleine letter

8 5) Kenmerk brief Bijvoorbeeld: Uw kenmerk: BvD. 13/2698
Ons kenmerk: KB/JK Onderwerp: bestelling

9 6) Aanhef Algemeen: Komma achter aanhef mag,moet niet Formeel:
Geachte heer/mevrouw Geachte heer Jansen Geachte mevrouw Biest Informeel: Beste Peter Beste Leontien

10 7) Tekst Bestaat uit 3 delen. Inleiding Kern: Slot
Waarom schrijf je deze brief? Kern: De brief zelf Eén onderwerp per alinea Slot Conclusie/samenvatting Verwijs nog één keer naar de reden van schrijven

11 8) Afsluiting Formeel/afstandelijk: Informeler/neutraal: Informeel:
Hoogachtend Informeler/neutraal: Met vriendelijke groeten Informeel: Groeten

12 9) Handtekening De handtekening van de ondertekenaar Altijd ‘echt’
géén kopieën van handtekeningen Tekent iemand anders, dan vermeld je: i/o (in opdracht)

13 10) Naam en functie De naam van degene die de brief schrijft/ondertekent Eventueel de functie Bijvoorbeeld: F. Meesters Dir. Multimedia Solutions

14 11) Bijlagen “ Bijlagen” of “bijl.:” Worden onderaan de brief vermeld

15 12) Paginanummers Onderaan elke pagina Gecentreerd of rechtsonder Zo:
Doornummeren of 1/2 (betekent pagina 1 van 2)