KERKELIJKE STUCTUUR EN ORGANISATIE

Presentatie over: "KERKELIJKE STUCTUUR EN ORGANISATIE"— Transcript van de presentatie:

1 KERKELIJKE STUCTUUR EN ORGANISATIE
LRP KERKELIJKE STUCTUUR EN ORGANISATIE release 2.1 Koos Willemse

2 Deze instructie behandelt de KERKELIJKE STRUCTUUR EN ORGANISATIE (KSO)
Zet het programma op DIAVOORSTELLING; klik op uw keuze: Stoppen Structuur (Wijk)gemeenten Secties Gebruiker autoriseren Kerkelijk register (LB) Postcodetabel gebruik Begin STOP STRUCTUUR (WIJK)GEM SECTIES GEBRUIKER KERK. REG. PC-TABEL START

3 LRP STUCTUUR

4 Kerkelijke Structuur en Organisatie in LRP
Geregistreerde behoort tot ? PKN Toegangsrechten Gemeente Wijkgemeente 1 Wijkgemeente … Dit is de structuur waarin de ledengegevens als het ware zijn opgehangen. LRP zorgt er voor dat alle gegevens op 1 plek zijn vastgelegd; de plaatselijke gemeente is eigenaar van de gegevens van de gemeente. De strenge inlogprocedure met de sleutel zorgt er voor dat onbevoegden geen toegang krijgen tot de gegevens van de gemeente (vinkje DO uitleggen). Sectie 1 Sectie 2 Sectie … Sectie 1 Sectie 2 Sectie … 4

5 EINDE GEBRUIKERS AUTORISEREN Stoppen Structuur (Wijk)gemeenten Secties
Gebruiker autoriseren Kerkelijk register (LB) Postcodetabel gebruik Begin STOP STRUCTUUR (WIJK)GEM SECTIES GEBRUIKER KERK. REG. PC-TABEL START

6 LRP (WIJK)GEMEENTEN

7 (WIJK)GEMEENTEN Stoppen (Wijk)gemeenten LB (Wijk)gemeenten LA
(Wijk)gemeenten BA Begin STOP LB LA BA START

8 LRP (WIJK)GEMEENTEN (LB)

9

10

11 overige tabbladen alle tabbladen in rolmenu actieve tabblad witte letters, anders zwarte letters

12 vul zo nodig e-mailadres en telefoonnummer in
vul eventueel websiteadres in niet veranderen! denk aan opslaan!

13 mag alleen door DO veranderd worden!
vinkje kan (en mag) alleen maar worden uitgezet als DO helemaal geen beheer van fondsen, bestellingen e.d. verzorgt kan ook door LA worden ingevuld

14 kunnen ook door LA worden ingevuld
corrigeer de gegevens zo nodig en vul die aan; sla op

15 alle postcodes die tot het gemeentegebied behoren

16 klik op om daar verder te gaan zo niet: ga gewoon door
wijkgemeenten

17 m.b.v. zijn de gegevens van een sectie in te zien:

18 m.b.v. zijn de gegevens van een vrij gebied in te zien en te veranderen:

19 controleer of alle geregistreerden in een wijk en/of sectie zijn geplaatst

20 selecteren van een geregistreerde en
het burgerlijke dossier en de (niet-financiële) deelnames zien de LB kan hierin niets veranderen

21 invoer/bewerken verwijderen via resp.

22 voer ontbrekende gegevens in en sla op

23 hier is statistische informatie over de gemeente te vinden

24 exportmogelijkheid

25 alleen van belang voor de DO

26

27 Overzicht van de bankrekeningen die de gemeente gebruikt
zie verder de module FONDSEN

28

29

30 Vul eventueel de andere gegevens in en sla op

31 verder naar of naar wijkgemeenten keuzemenu

32 vervolg selecteer een wijkgemeente en klik op

33 Hier worden alleen en besproken
de tabbladen zijn nagenoeg hetzelfde als bij het Gemeenteoverzicht (zie aldaar ) Hier worden alleen en besproken terug

34 dit tabblad geeft een overzicht van de secties en de postcodes die daarbij behoren

35 hier is te regelen wie wel of niet een melding krijgt te zien bij een bepaalde mutatie
bijv. overlijden: selecteer en

36 moet de signalering uitgebreid worden, vink dit vakje aan;
standaard krijgen de LA, BA en de PW van de betreffende sectie een melding (dit is niet aan of uit te zetten) moet de signalering uitgebreid worden, vink dit vakje aan; gebruikers die een autorisatie hebben) kunnen naar functie of naam toegevoegd worden terug naar het Gemeenteoverzicht of naar het keuzemenu terug keuzemenu

37 EINDE (WIJK)GEMEENTEN LB Stoppen (Wijk)gemeenten LB (Wijk)gemeenten LA
(Wijk)gemeenten BA Begin STOP LB LA BA START

38 LRP (WIJK)GEMEENTEN (LA)

39

40

41 overige tabbladen alle tabbladen in rolmenu actieve tabblad witte letters, anders zwarte letters

42 kan ook door LB worden ingevuld

43 kunnen ook door LB worden ingevuld
corrigeer de gegevens zo nodig en vul die aan; sla op

44 alle postcodes die tot het gemeentegebied behoren

45

46 selecteer een wijkgemeente en klik op

47 de tabbladen zijn nagenoeg hetzelfde als bij het Gemeenteoverzicht

48 m.b.v. zijn de gegevens van een sectie in te zien:

49 m.b.v. zijn de gegevens van een vrij gebied in te zien en te veranderen:

50 hier is te controleren of er geregistreerden zijn die niet in wijk of sectie zijn geplaatst

51 en zie module GEREGISTREERDEN

52 zie module PE

53 zie module GEREGISTREERDEN

54 door LB bijgehouden

55 hier is statistische informatie over de gemeente te vinden

56 exportmogelijkheid

57 alleen van belang voor de DO

58

59

60 Vul eventueel de andere gegevens in en sla op

61 EINDE (WIJK)GEMEENTEN LA Stoppen (Wijk)gemeenten LB (Wijk)gemeenten LA
(Wijk)gemeenten BA Begin STOP LB LA BA START

62 LRP (WIJK)GEMEENTEN (BA)

63

64

65 selecteer een wijkgemeente en klik op

66 de tabbladen zijn nagenoeg hetzelfde als bij het Gemeenteoverzicht

67 naast notities en bankrekeningnummer van de geregistreerde kan de BA ook telefoonnummers en adres in het geregistreerde dossier invullen. spreek met de LA af wie dergelijke gegevens invult

68

69 kan ook door LB worden ingevuld en bewerkt
zie module BIJDRAGEN

70

71 vul eventueel verdere gegevens in

72 EINDE (WIJK)GEMEENTEN BA Stoppen Structuur (Wijk)gemeenten Secties
Gebruiker autoriseren Kerkelijk register (LB) Postcodetabel gebruik Begin STOP STRUCTUUR (WIJK)GEM SECTIES GEBRUIKER KERK. REG. PC-TABEL START

73 LRP SECTIES Koos Willemse

74 SECTIES Stoppen Secties aanmaken Postcodes splitsen
Secties verwijderen Begin STOP MAKEN PC SPLIT-SEN VERWIJ-DEREN START

75 LRP SECTIES AANMAKEN

76 SECTIE MAKEN EN VULLEN Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0) basissectie

77 sectie(s) maken en opslaan
Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0) PROCEDURE sectie(s) maken en opslaan nieuwe sectie(s)

78 sectie(s) maken en opslaan
Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0) PROCEDURE sectie(s) maken en opslaan ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen basissectie nieuwe sectie(s)

79 sectie(s) maken en opslaan
Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0) PROCEDURE sectie(s) maken en opslaan ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen zoek postcodes van nieuwe sectie basissectie nieuwe sectie(s)

80 sectie(s) maken en opslaan
Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0) PROCEDURE sectie(s) maken en opslaan ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen zoek postcodes van nieuwe sectie verwijder de postcodes uit die sectie kies toewijzen aan andere sectie vink vakje aan om geregistreerden mee te nemen basissectie nieuwe sectie(s)

81 sectie(s) maken en opslaan
Als start een basissectie (als u nieuw begint met LRP is dit sectie 0-0) PROCEDURE sectie(s) maken en opslaan ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen zoek postcodes van nieuwe sectie verwijder de postcodes uit die sectie kies toewijzen aan andere sectie vink vakje aan om geregistreerden mee te nemen opslaan resultaat basissectie nieuwe sectie(s) “basissectie” nieuwe sectie

82 1. sectie maken

83 NB tab-balk schuift naar rechts tab-balk schuift naar links rolmenu met de tab-bladen:

84 NB: eerst naar tab !!

85 selecteer wijkgemeente

86 ga naar tabblad

87 nieuwe sectie maken

88 naam en nummer geven en opslaan

89 2. ga naar sectie waaruit postcodes moeten komen
klik op

90 3. zoek postcodes van nieuwe sectie

91 postcodes invullen: cijfers en HOOFDletters aan elkaar

92 selecteer de postcodes voor de nieuwe sectie
bijvoorbeeld via

93 4. kies

94 verwijder de postcodes uit de oude sectie
en wijs toe aan nieuwe sectie NB: per ongeluk op de knop geklikt? Via de knop zijn de postcodes weer terug te zetten

95 selecteer nieuwe sectie

96 neem de geregistreerden mee
DENK OM DIT VINKJE!

97 mogelijkheid om personen bij oude sectie te laten

98

99 EINDE SECTIES MAKEN Stoppen Secties aanmaken Postcodes splitsen
Secties verwijderen Begin STOP MAKEN PC SPLIT-SEN VERWIJ-DEREN START

100 SPLITSEN VAN POSTCODES
LRP SPLITSEN VAN POSTCODES

101 SPLITSEN VAN POSTCODES
selecteer sectie bewerken

102 selecteer postcode bewerken

103 opslaan

104 5. opslaan

105 nu mist 1814AC nummer 72 t/m 82 te vinden onder knop

106 selecteer, voeg toe en sluit venster

107 De postcode kan nu verwijderd worden en toegewezen worden aan een andere sectie

108 weer samenvoegen postcodes:
selecteer en NB dit kan alleen bij postcodes die eerder gesplitst zijn!

109 EINDE POSTCODES SPLITSEN Stoppen Secties aanmaken Postcodes splitsen
Secties verwijderen Begin STOP MAKEN PC SPLIT-SEN VERWIJ-DEREN START

110 LRP SECTIES VERWIJDEREN

111 Sectie-indeling secties samenvoegen
PROCEDURE gaat net zo ga naar sectie waaruit de postcodes moeten komen selecteer alle postcodes van die sectie verwijder de postcodes uit die sectie keuze toewijzen aan andere sectie vink vakje aan om geregistreerden mee te nemen opslaan lege sectie verwijderen

112 Gebruiker autoriseren Kerkelijk register (LB) Postcodetabel gebruik
EINDE SECTIES Stoppen Structuur (Wijk)gemeenten Secties Gebruiker autoriseren Kerkelijk register (LB) Postcodetabel gebruik Begin STOP STRUCTUUR (WIJK)GEM SECTIES GEBRUIKER KERK. REG. PC-TABEL START

113 LRP GEBRUIKER AUTORISEREN

114 Gebruikers autoriseren

115

116 Gebruiker kan zijn: persoon binnen de gemeente (lid, meegergistreerde, ongedoopt kind) persoon buiten de gemeente, die voorkomt in het Kerkelijk Register (dus geregistreerd is in LRP) overig contact, die bij de gemeente is ingeschreven

117

118 deze waarschuwing wordt gegeven als in LRP geen adres van de gebruiker aanwezig is; sluit dit venster

119

120 vul (zo nodig) emailadres van geselecteerde in
NB het belangrijk om een bestaand adres te gebruiken: communicatie vanuit de dienstenorganisatie zal in de nabije toekomst ook via verlopen

121 vul hier het nummer op de achterkant van de sleutel in en zoek

122 bij verzenden maakt systeem zelf een wachtwoord aan dat de gebruiker nog kan veranderen

123 Belangrijk: gebruiker rechten geven

124 Elke functie vereist in principe een eigen sleutel en e-mailadres
alleen de combinatie LA-BA kan op dezelfde sleutel NB een BA heeft alleen inzage en bewerkingsrechten voor de fondsen of abonnementen waaraan hij/zij is gekoppeld.

125 sectieniveau is alleen in te stellen voor PW

126

127

128 Selecteer indien van toepassing meerdere wijkgemeente(s) en sectie(s)
autorisatie voor meerdere wijkgemeentes en secties tegelijk is mogelijk

129 vergeet niet op te slaan!

130 vergeet niet opnieuw op te slaan!

131 TIP: vul bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker eerst een simpel wachtwoord in (bv test) klik niet op de knop ken de rechten toe sla op en log uit als LB log in als de nieuwe gebruiker met wachtwoord en sleutel werkt dit dan is zeker dat de sleutel goed is log weer in als LB Beheer > Gebruikers > Bewerken > Verzenden

132 Bij het aanmaken van rechten voor een gebruiker die met een sleutel al LA-rechten heeft, verschijnt het volgende scherm klik het scherm weg en voeg BA autorisatie toe of verander het autorisatiegebied eenzelfde scherm verschijnt als de gebruiker al BA-rechten heeft.

133 Heeft een gebruiker al LB- of PW-rechten met een sleutel, dan luidt de schermtekst:
enkel het autorisatiegebied is te veranderen

134 (Tijdelijk) ontkoppelen van persoon en sleutel:
Beheer > Gebruikers > Bewerken maak het veld Digipassnummer leeg Weer autoriseren: selecteer het juiste Digipassnummer weer Volledig verwijderen: Beheer > Gebruikers > Verwijderen daarbij verschijnt de waarschuwing

135 wanneer gebruiker zijn wachtwoord niet meer weet, kan LB een nieuw wachtwoord genereren door gebruikersgegevens op te roepen met de knop op gebruikersscherm) en opnieuw op verzenden te klikken. NB 1 sleutel is gekoppeld aan de persoon bij volledig verwijderen van de autorisatie zijn de persoonlijke notities niet meer toegankelijk NB 2 verandert een adres van een geautoriseerde dan moet de LB het nieuwe adres als gebruikersnaam invoeren, bij het verzenden wordt ook een nieuw wachtwoord gegenereerd

136 Het is aan te bevelen de gebruiker te laten tekenen voor de sleutel, hiervoor kunt u een modelformulier gebruiken

137 EINDE GEBRUIKERS AUTORISEREN Stoppen Structuur (Wijk)gemeenten Secties
Gebruiker autoriseren Kerkelijk register (LB) Postcodetabel gebruik Begin STOP STRUCTUUR (WIJK)GEM SECTIES GEBRUIKER KERK. REG. PC-TABEL START

138 LRP KERKELIJK REGISTER (LB)
voor kerkelijk register BA/PW zie module ALGEMEEN voor kerkelijk register LA zie module GEREGISTREERDEN

139 LB LA het kerkelijk register geeft algemene gegevens over kerkelijke gemeenten en classes

140 vul nummer of naam van een wijkgemeente in
nu zijn de algemene gegevens in te zien (voor zover ingevuld!)

141 NB: dit levert alleen resultaat als die plaatsnaam wordt ingevuld waar zich het contactadres van de kerk bevindt bijv. Heumen invullen levert niets op; het contactadres van de Prot. Gem. te Heumen is in Malden (het is dus het beste om op Naam te zoeken!) Ook nu zijn de algemene gegevens van de betreffende gemeente in te zien

142

143 hier zijn de details van de classis op te zoeken

144 EINDE KERKELIJK REGISTER (LB) Stoppen Structuur (Wijk)gemeenten
Secties Gebruiker autoriseren Kerkelijk register (LB) Postcodetabel gebruik Begin STOP STRUCTUUR (WIJK)GEM SECTIES GEBRUIKER KERK. REG. PC-TABEL START

145 POSTCODETABEL GEBRUIK
LRP POSTCODETABEL GEBRUIK

146 alleen van belang voor de Dienstenorganisatie

147 EINDE POSTCODETABEL GEBRUIK Stoppen Structuur (Wijk)gemeenten Secties
Gebruiker autoriseren Kerkelijk register (LB) Postcodetabel gebruik Begin STOP STRUCTUUR (WIJK)GEM SECTIES GEBRUIKER KERK. REG. PC-TABEL START