Communicatie door middel van een website Drs. B.M. Sinke-van Kooten.

Presentatie over: "Communicatie door middel van een website Drs. B.M. Sinke-van Kooten."— Transcript van de presentatie:

1 communicatie door middel van een website Drs. B.M. Sinke-van Kooten

2 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 2 Wat is een website? Een website is het totaal aan informatie op een domein.domein Dit kan van alles zijn op internet: een computer, een plek op een computer, een plek in een netwerk, een homepage van iemand.netwerkhomepage Zie internetwoordenboek bijv. http://www.internetwoordenboek.com/index.htm http://www.internetwoordenboek.com/index.htm

3 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 3 Cijfers Aantal geregistreerde domeinnamen over de afgelopen jaren Bron: St. Internet Domein Registratie anno 2002St. Internet Domein Registratie

4 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 4 Wat kan een kerk / gemeente met een website?  Informatiebron –Nieuws, naslagwerken, vragen, bibliotheek, gemeente-informatie, presentatie  Software-archief –Muziekbundels, preken afluistermogelijkheden  Communicatiemiddel –Discussiegroep, elektronische post  Dienstverlening –Zoekmogelijkheden (bijv. muziek, boeken), pastoraat  Publicatiemiddel –Bijbel, Psalmen, kerkblad

5 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 5 Basisdefinitie: Doel / doelstelling Bijvoorbeeld voor informatiebron:  Hoofddoel – goed informeren / laten zien wie je bent  Subdoel – kennis vergroten  Subdoel – betrokkenheid / verantwoordelijkheid / deelname vergroten  Subdoel – band verstevigen NB Niet alle communicatiemiddelen zijn geschikt voor alle gemeenteleden (extreem voorbeeld: doven, blinden). Wel voor zorgen dat alle gemeenteleden alle informatie officieel kunnen krijgen. Website is niet de enige informatiebron

6 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 6 Basisdefinitie: Doelgroepen website kerkelijke gemeente  Doelgroep (leden van de wijkgemeente, waar ze zich ook bevinden)  Mogelijke doelgroep (hele gemeente/nieuwkomers)  Aanvullende doelgroep (woonplaatsbewoners, toevallige voorbijganger)

7 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 7 Wat is een ‘goede’ website?  Toegankelijk (goede domeinnaam) NIET: http://home.kabelfoon.nl/~verhage/http://home.kabelfoon.nl/~verhage/ http://www.kerkpleinkampen.nl/hervormdekerkkampen/index.htm  Overzichtelijk (goede lay-out)  Geen wachttijd (oplaadtijd plaatjes en animaties)  Plattegrond/Structuur duidelijk Website award: http://www.webbyawards.com/main/webby_awards/nominees.html http://www.webbyawards.com/main/webby_awards/nominees.html

8 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 8 Structuur (site map)

9 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 9 Irritaties bij een website  Ondoorzichtigheid  Dode URL’s (bij verhuizing oude adres doorklikken)  Maanden lange ‘under construction’ pagina’s  Slordigheidfouten in HTLM-tekst (bv. asci- cijfers)  Taal/type fouten

10 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 10 Plan van aanpak - 1  Opdracht: raamwerk / gedetailleerd  Persoonlijk (open structuur; tegen kritiek kunnen) / team  Amateur / professionele makers  Overlegstructuren / verantwoordelijkheid  Pagina hele gemeente / onderdelen met eigen presentatie  Termijn

11 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 11 Plan van aanpak - 2  Budget (Van Vlastuin)  Terugkoppeling  Krijgen / verzamelen van informatie

12 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 12 Pakket van eisen - 1  Statisch / dynamisch  Eenvoudig / spectaculair  Open / gesloten  Één / meerdere up-to-date punten

13 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 13 Pakket van eisen - 2  Zonder / met achtergrond  Zonder / met buttons en icoontjes  Zonder / met plaatjes, foto’s en schema’s  Zonder / met muziek

14 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 14 Pakket van eisen - 3  Zonder / met reactiemogelijkheden  Zonder / met stelling / enquête  Zonder / met pop-up  Zonder / met banners (advertenties)  Welke programma’s (Van Vlastuin)

15 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 15 Lay-out (rust, orde en leesbaarheid)  Consistente lay-out  Wit gebruik  Lettertype: –Rustig / druk –Klein / groot –Één / meerdere  Kleuren – voorbeeldvoorbeeld (http://www.internetwoordenboek.com/brkleur1.htm)http://www.internetwoordenboek.com/brkleur1.htm  Breedte scherm  Frames

16 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 16 Aandachtspunten  Index  Wanneer wel/niet link IN website  Zoekrobot informatie Meta-Tags aanbrengen (Van Vlastuin) Zie Ilse: http://info.ilse.nl/webmaster/http://info.ilse.nl/webmaster/  Spam / Hoax / Cookies

17 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 17 Invulling van de website  Welke informatie wel / niet (bijv. adressen)  Wel / niet afgeschermde gedeelten (privacy)  Wel / geen actuele informatie  Extra ‘terugkom’-informatie

18 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 18 Extra opties  Mailinglijst (eigen site / andere site)  Gastenboek (eigen site / andere site)  Forumpagina (eigen site / andere site)  Chat-mogelijkheid  Links  Zoekmogelijkheid (eigen site / andere site) (http://www.picosearch.com/)http://www.picosearch.com/  Teller (eigen site / dienst Nedstat Basic ) (http://www.nedstat.com/nl/f6e4_index.htm)http://www.nedstat.com/nl/f6e4_index.htm

19 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 19 Technische kanten (Van Vlastuin)  Keuze domeinnaam –Niet te lang / makkelijk te onthouden / makkelijk op te schrijven / ladingdekkend –Vrijwaring verklaring - Kamer van Koophandel registratie –Domeinregistratie (http://www.sidn.nl/sidn/flat/Home/)http://www.sidn.nl/sidn/flat/Home/  Provider  Website op internet overbrengen Nota Bene: In dit stadium toestemming vragen aan mensen om hun naam en adres op internet te vermelden!

20 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 20 1 ste concept testen en toetsen  Eigen werkgroepleden / familieleden  Site Test – via de computer (bijv. http://www.mijnhomepage.nl/testprogrammas.php) http://www.mijnhomepage.nl/testprogrammas.php –controle van de HTML-code –de berekening van de laadsnelheid –het checken van de links op je site –een Engelse spellingcontrole –een rapport met resultaten dat je via e-mail kunt ontvangen  Oefengroep  Opdrachtgever / verantwoordelijken

21 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 21 Introductie - 1  START: Moment in eigen groep / overdracht (avond / kerkblad / folders)  BEKENDMAKING bij Doelgroep / mogelijke doelgroepen / aanvullende doelgroepen

22 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 22 Introductie - 2 Aanmelden:  Zoekmachines ( AltaVista, Google, Ilse, Search, Track, Vinden.NL, Vindex, Voila Zoek ; zie ook http://www.whitelines.nl/html/nl-list.html; http://www.inventio.nl/wjsubmit/; http://www.xs4all.nl/~werksman/webmees/laden.html?zoek.html)http://www.whitelines.nl/html/nl-list.html http://www.inventio.nl/wjsubmit/ http://www.xs4all.nl/~werksman/webmees/laden.html?zoek.html  Mogelijke linkpagina’s doelgroepen (zoals christelijke organisaties, maar ook gemeente/woonplaatssites, zusterorganisaties, onderdelen van de site (jongeren, e.d.)  Startpagina’s http://gereformeerdegezindte.pagina.nlhttp://gereformeerdegezindte.pagina.nl; http://kerkorgel.pagina.nl; http://bijbel.pagina.nl/; http://evangelie.pagina.nlhttp://kerkorgel.pagina.nl http://bijbel.pagina.nl/http://evangelie.pagina.nl

23 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 23 Introductie - 3 Ook website bekend maken bij/op:  Visitekaartjes predikant / kerkenraadsleden  Kerkbode  Gemeentegids - Stadsgids  Jaarboek van de kerk

24 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 24 Continuïteit  Dagelijks beheer  Informatie zoeken / krijgen  Evaluatie  Onderhoud / voortgang

25 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 25 Continuïteit – dagelijks beheer  Gastenboek  Updaten: – Oude data weghalen –Adreswijzigingen doorvoeren –Nieuwe data invoeren  E-mail beantwoording

26 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 26 Continuïteit – evaluatie  Website: –Positieve punten –Negatieve punten –Ontbrekende punten  Organisatie: –Samenwerking –Aanpak

27 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 27 Continuïteit – onderhoud / voortgang  Plan van aanpak (uitbreiden)  Budget  Aanspreekpunten / verantwoordelijken  Beleid van de gemeente / kerkenraad  Controle zoekmachines / links

28 02-11-2002 Digimeeting Stichting Reformatica Dineke Sinke 28 Vragen? http://www.maranatha-delft.nl sinke@wanadoo.nl