Draaiboek Voorbereidingsteam Versie: 3 februari 2010

Presentatie over: "Draaiboek Voorbereidingsteam Versie: 3 februari 2010"— Transcript van de presentatie:

1 Draaiboek Voorbereidingsteam Versie: 3 februari 2010
User-Group NL MSP UG Seminar 15 april 2010 Draaiboek Voorbereidingsteam Versie: 3 februari 2010 De Nederlandse MSP User Group

2 Thema en doel voorbereiding
User-Group NL Thema: De Programmamanager “In de spotlight” Doel voorbereidingsgroep: Mede bepalen wat wij in het seminar 2010 als MSP UG willen uitstralen Invulling programma Voorbereidende organisatie verzorgen

3 Teamsamenstelling: Leden: Frans Steeman Hans Lijten Marcel Riemersma
Sander van der Meijs Vincent Snijder Hans Moonen Lia de Zoete Bestuur: - Hans van Leeuwen of Robert Knoop - Frank Gräve (vz teambesprekingen) User-Group NL

4 Idee eerste (2 dec) opzet seminar 2010 (1)
User-Group NL Starten met competentiebeeld van alle toehoorders dmv interactieve stemmingen Programmamanager terugbrengen in competenties en daar de extremen in opzoeken Ervaring DGA/CEO bij invullen rol binnen strategische veranderingen Per competentie presentatie laten houden, waarbij per competentie de extremen worden weergegeven Sporter, onderhandelaar, kunstenaar, etc..

5 Idee eerste opzet (2 dec) seminar 2010 (2)
User-Group NL Minder workshops, wel plenair kort interactie Doelgroep toehoorders: programmamanagers en topmanagement Locatie: CAPGemini congreszaal Zoeken publiciteit om aandacht te krijgen voor dit seminar

6 Programma Seminar Definitieve versie
User-Group NL 12:00 uur, Aankomst, ontvangst met broodje 13:00 uur, facultatief Creatief (kunst) rondje binnen CAP 14:00 uur: Start plenaire bijeenkomst 14:00 Inleiding dagvoorzitter (10 min) 14:10 vz MSP UG (5 min 14:15 1e spreker: Marco Esser, stakeholdermanagement 15:00 Interactieve sessie (30 minuten) 15:30 2e spreker : Herman Koster, Leiderschap 16:15 Pauze plus snack (met borrel) 16:45 Intermezzo 1 (petje op petje af) 17:00 3e spreker: Robertjan Zonneveld, ondernemen 17:45 Intermezzo 2 (petje op petje af) 18:00 4e spreker: Harry Voorenkamp, stressbeheersing 18:45 Intermezzo finale 19:00 uur, diner , netwerken en afsluiting vz MSPUG Einde 21:00 uur

7 Bepaling naam van het Seminar
User-Group NL Naam op 20 jan 2010 definitief vastgesteld: “Programme manager goes extreme”

8 Welke competenties presenteren (1)?
User-Group NL Ondernemen: Mogelijke sprekers: v/d Mos, Jort Kelder, Mens, FAD Boy Creativiteit: Rondje langs kunst binnen CAPGemini gebouw Onderhandelen: Eu, vakbond, gijzeling, ABN/AMRO, politiek

9 Welke competenties presenteren (2)?
User-Group NL Beïnvloeden en stakeholdermanagement: Film, mafia en psychologie Leiderschap: Visie, stijlen, nwe wereld, Film leiderschap Conflicthantering en crisismanagement: Coördinatie griep, RAI-organisatie Doel- en resultaatgerichtheid: M. Timmer, sport

10 Welke competenties presenteren (3)?
User-Group NL Zelfbeheersing: Tjay Tju, competentiedans, yoga Samenwerking: Teambuilding, pump je team, sportcoach

11 Geselecteerde sprekers (1) vergadering 6 januari 2010
User-Group NL Dagvoorzitter: Anuscka de Man, UWV. Beschikbaar en ervaren dagvoorzitter. Is vastgelegd. Creativiteit: Rondje langs de kunstcollectie binnen CAPGemini vooraf. Is nagenoeg vastgelegd. Stakeholdermanagement: Marco Esser (spindocter), is vastgelegd.

12 Geselecteerde sprekers (2) vergadering 6 januari 2010
User-Group NL Leiderschap: Herman Koster, onotherdoxe leider. Is vastgelegd. Ondernemen: Robertjan Zonne-veld,oprichter p2managers en FATboy. Is vastgelegd.

13 Geselecteerde sprekers (3) vergadering 6 januari 2010
User-Group NL Crisismanagement: Lijkt op stressmanagement. Actie Sander: spreker vastleggen. Onderhandelen: Nog geen invulling.

14 Besluit 20 januari 2010 User-Group NL Besloten is om het competentieboek van NCB 3 beschikbaar te stellen na afloop van deze meeting. HansvL gaat kosten na en stemt af met penningmeester of dit past binnen budget. Ieder lid mag gratis één introducé meenemen. Niet-lid mag voor € 120,- deelnemen aan seminar met optie om 1 jaar MSPUG-lid te worden (inning vooraf). Via Web-site.

15 Planning na meeting 6 januari 2010
User-Group NL 20 januari: definitief programma vaststellen 3 febr: Mailing programma gereed 17 febr: Organisatie seminar definitief bepalen Begin april, belangstellings-belrondje

16 Acties 20 januari Frans regelt “standup comedian” petje op/af (Will Hendrikx, medeMSPUG-lid, heeft wellicht iemand)? Frank/Sander/Lia en dagvoorzitter bespreken enquête Ieder heeft bi-lat met zijn eigen spreker over inhoud en stelt “flyer-tekst en foto” op. Stuurt dit op naar Frank. Frans stelt vooraf inhoudskader op. Robert/Frank catering en gebouw regelen Frans schrijft tekst uitnodiging, Web-site en mailtekst User-Group NL

17 Agendapunten 3 februari 2010
User-Group NL Invulling programma, vastleggen sprekers, status Frans: Testvoorbereidingen Mailtekst en WEB-site tekst Mailing op papier Tekst en foto per onderdeel Boekje ter uitreiking Seminar Organisatie: Wie doet wat? Rondvraag

18 Communicatieplan 6 febr: E-mail leden 15 febr: Web-site
18 febr: Flyer versturen 10 maart: Nabelrondje leden voorbereidingsgroep Publicatie voorstel wordt verder ontwikkeld

19 Besluiten 3 ffebruari 2010 Programma vastgesteld Communicatieschema
Hoofdtekst vastgesteld Sprekers vastgesteld Boek uitdelen: NCB 3