Realisatie Projectenportfolio

Presentatie over: "Realisatie Projectenportfolio"— Transcript van de presentatie:

1 Realisatie Projectenportfolio
Governance structuur SSC Criteria Planning Geven en nemen.. Afspraken rondom projectenportfolio / ontwikkelagenda

2 Governance structuur SSC
Gezamenlijk (SSC) CvB’s Besluitvorming / escalatie Board Change advisory board Prioritering Thema’s En Inventarisatie Modulegroepen

3 Governance structuur SSC
ROC Gezamenlijk (SSC) Intentie van gezamenlijk optrekken om voordeel te behalen Strategisch: Kaders Uitnutten van pakket & doelmatigheid Standaardisatie Tactisch: Regiefunctie vraag – aanbod Voorbereiden kaders (SLA e.d.) Prioritering Operationeel: Per modulegroep Aansluiting pakket – proces Vragen vanuit organisatie oppakken CvB’s Besluitvorming / escalatie Board Change advisory board Prioritering Thema’s En Inventarisatie Modulegroepen

4 Centrale administratie
Governance structuur SSC ROC Gezamenlijk (SSC) CvB CvB’s Besluitvorming / escalatie Vragen Directeur ‘bedrijfsvoering’ Board Vragen Deelnemerszaken Centrale administratie Functioneel Beheer Change advisory board Prioritering Informatie Management Vragen Thema’s En Inventarisatie Superusers Functioneel Beheer Modulegroepen Vragen

5 Criteria ontwikkelagenda
Gezamenlijk (SSC) Gemeenschappelijke wetgeving BRON Domeinen Gezamenlijk belang AAWS (uitnutten pakket) Ten gelde maken investering Aan- en afwezigheid Twente Geven / nemen: Ruimte voor individuele ROC’s Koppelingen Facturering educatie Ruimte voor modulegroepen Releasemomenten per modulegroep Vraag vanuit organisatie Verder ontwikkelen thema’s, o.a.: Resultaatbeheer Werving, aanmelding, inschrijving CvB’s Board Change advisory board Modulegroepen

6 Planning ontwikkelagenda
Projecten Modulegroepen TIJD Terugredeneren vanaf moment dat wetgeving ingaat - Logisch moment in schooljaar voor modulegroep - Prioritering ROC’s (hoe graag wil je het) - Schuiven n.a.v. capaciteitsvraagstuk - BRON aansluiting bij landelijke planning Aan- en afwezigheid logisch moment is nieuw schooljaar AAWS prioriteit ROC’s dus snel Niet alles kan voor zomer, dus schuiven in modulegroepen

7 Geven en nemen.. Geen gezamenlijke ontwikkelagenda zonder geven en nemen.. Uberhaupt niets gezamenlijks zonder … Voorbeelden: Boardleden hoeven niet alles doorgerekend per ROC Als release te vol zit (niet gehaald) halen CAB-leden van ROC ontwikkelpunten uit release Interne zelfrestrictie: in ROC’s wordt al veel geprioriteerd voordat het bij SSC komt Nb. Geven is altijd lastig!

8 Afspraken rondom projectenportfolio / ontwikkelagenda
Ontwikkelagenda is vastgelegd! Elk ROC commiteert zich aan ontwikkelagenda en levert inspanning Als je wijziging wilt: Naar Board, alle ROC’s moeten akkoord zijn: Opties: Of wijziging ontwikkelagenda Of in ruimte die er nog is (modulegroepen) Of meerwerk (extra kosten) - Ontwikkelagenda staat structureel op agenda van CAB en Board