KFAC Waarschoot Organisatie jp. KFAC Waarschoot vzw Raad van bestuur KFAC Waarschoot vzw Gerechtelijk correspondent Verhuur en sponsoring Evenementen.

Presentatie over: "KFAC Waarschoot Organisatie jp. KFAC Waarschoot vzw Raad van bestuur KFAC Waarschoot vzw Gerechtelijk correspondent Verhuur en sponsoring Evenementen."— Transcript van de presentatie:

1 KFAC Waarschoot Organisatie jp

2 KFAC Waarschoot vzw Raad van bestuur KFAC Waarschoot vzw Gerechtelijk correspondent Verhuur en sponsoring Evenementen Financieel Supportersclub en VIP Dagelijks bestuur Jeugdwerking Algemene vergadering

3 KFAC Waarschoot vzw Raad van bestuur KFAC Waarschoot vzw Gerechtelijk correspondent Verhuur en sponsoring Evenementen Financieel Supportersclub en VIP Dagelijks bestuur Jeugdwerking Algemene vergadering Raad van bestuur; 1.Visie en strategie (stelt de objectieven) 2.Financiele en legale verantwoordelijkheid 3.Financieel plan / budgettering 4.Relatie met ere-sponsor en hoofdsponsors 5.Aantrekken van nieuwe bestuursleden

4 KFAC Waarschoot vzw Raad van bestuur KFAC Waarschoot vzw Gerechtelijk correspondent Verhuur en sponsoring Evenementen Financieel Supportersclub en VIP Fanion en beloften Jeugdwerking Algemene vergadering Samenstelling algemene vergadering; 1.Voorzitter dagelijks bestuur 2.Voorzitter supportersclub 3.Voorzitter Jeugd 4.Gerechtelijke correspondent 5.Verantwoordelijke VIP 6.Verantwoordelijke verhuur en sponsoring 7.Verantwoordelijke financieel 8.Verantwoordelijke evenementen 9.Leden van de raad van bestuur (vrijblijvend) 10.Andere verantwoordelijken op uitnodiging 11. TVJO jeugdopleiding Verantwoordelijk voor goed bestuur: 1.Verkiezen onder de leden van een voorzitter en ondervoorzitter voor de maandelijkse vergaderingen (2-jaarlijks) 2.Omzetten van strategie in beleidsplan en stelt de regels op 3.Omzetten van beleidsplan in maandelijkse taakverdeling 4.Opvolging en controle van financien (maandelijks). Stelt de proriteiten voor betalingen, … 5.Verzekert de goede samenwerking intern de club alsook met het gemeentebestuur, sponsors, matchbal schenkers, andere clubs, externen, 6.Aanstellen en controleren van de organisatie op haar goede werking, bvb medische omkadering, jeugdcoordinatoren, …

5 KFAC Waarschoot vzw Raad van bestuur KFAC Waarschoot vzw Gerechtelijk correspondent Verhuur en sponsoring Evenementen Financieel Supportersclub en VIP Dagelijks bestuur Jeugdwerking Hoofdbestuur Dagelijks bestuur: 1.Organiseren van een “fanion en beloften” secretariaat i.s.m. GC 2.Opstellen van een sportief beleidsplan i.s.m. de trainers, TVJO en jeugdcoordinators 3.Scouting, tranfert en ploegbeheer binnen budget en in lijn met de clubstrategie 4.Uitbating van de kantine tijdens de “fanion en beloften” wedstrijden e.a. activiteiten onder eigen beheer 5.Beheer en onderhoud van het patrimonium (kantine, gebouwen, terreinen, materiaal, uitrustingen, spandoeken, tribune, scorebord, verlichting, rationeel energiegebruik, …) 6.Ticketverkoop en ontvangen van supporters bij thuiswedstrijden 7.Maandelijkse kasrapportering aan de financieel verantwoordelijke 8.Begeleiden van de trainers, fanion en beloften en stelt een eenduidig aanspreekpunt aan voor de fanion, beloften en trainers. 9.Begeleiden van bezoekers, spelers, afgevaardigden en scheidsrechters 10.Publiciteit, PR-taken, radio, wedstrijdverslagen en perscontacten

6 KFAC Waarschoot vzw Raad van bestuur KFAC Waarschoot vzw Gerechtelijk correspondent Verhuur en sponsoring Evenementen Financieel Supportersclub en VIP Dagelijks bestuur Jeugdwerking Hoofdbestuur Jeugdwerking 1.Organiseren van een jeugdsecretariaat i.s.m. GC 2.Opstellen en bijsturen van een jeugdbeleidsplan (audit Dexia), i.s.m. de TVJO en jeugdcoördinatoren. 3.Uitbating en onderhoud van de kantine tijdens jeugdwedstrijden e.a. activeiten onder eigen beheer 4.Opstellen jaarlijks financieel beleidsplan en maandelijkse kasrapportering aan de financieel verantwoordelijke 5.Scouting in de ons omringende clubs, aantrekken van spelers voor provinciale ploegen. 6.Begeleiding en omkadering van alle jeugdploegen (incl vrouwenploeg) 7.Begeleiden van bezoekers, spelers, afgevaardigden, scheidsrechters 8.Onderhoud van de website “Jeugdwerking” 9.Publiciteit, PR-taken, radio, wedstrijdverslagen en perscontacten 10.Zorgen voor de instroom van jonge spelers, duiveltjes, via contacten met de scholen en demo trainingen

7 KFAC Waarschoot vzw Raad van bestuur KFAC Waarschoot vzw Gerechtelijk correspondent Verhuur en sponsoring Evenementen Financieel Supportersclub en VIP Dagelijks bestuur Jeugdwerking Hoofdbestuur Supportersclub; 1.Zorg voor supporters 2.Verkoop van abonnementen 3.Organiseren van activiteiten in samenwerking met verantwoordelijke evenementen 4.Onderhouden website KFAC Waarschoot 5.Uitgeven van het vrienden en supportersblad 6.3-maandelijkse rapportering aan de financieel verantwoordelijk VIP; 1.Zorg voor VIP-leden en sponsors 2.Zorg voor VIP-kantine uitbating en onderhoud 3.Zorg voor VIP activiteiten 4.Maandelijkse rapportering aan de financieel verantwoordelijke

8 KFAC Waarschoot vzw Raad van bestuur KFAC Waarschoot vzw Gerechtelijk correspondent Verhuur en sponsoring Evenementen Financieel Supportersclub en VIP Dagelijks bestuur Jeugdwerking Hoofdbestuur Gerechtelijke correspondent 1.Is secretaris van het hoofdbestuur, maakt en verdeelt de notulen 2.Vertegenwoordigt de KBVB op onze club 3.Verzorgt all aansluitingen, transferts, ledenlijst 4.Staat in voor de wekelijks feuilles, schorsingen, 5.Behandelt de officiele briefwisseling van de club, zoals mutualiteit, gewestvergaderingen, sponsors, gemeentebestuur,… 6.Maandelijkse rapportering aan de financieel verantwoordelijke

9 KFAC Waarschoot vzw Raad van bestuur KFAC Waarschoot vzw Gerechtelijk correspondent Verhuur en sponsoring Evenementen Financieel Supportersclub en VIP Dagelijks bestuur Jeugdwerking Hoofdbestuur Financieel: 1.Bijhouden van de boekhouding VZW i.s.m. kantoor De Muynck & partners 2.Stelt de regels op voor goed financieel bestuur 3.BTW aangiftes en speler aangiftes i.s.m. sociaal secretariaat 4.Maandelijkse rapportering van financiele staat vs budget aan de algemene vergadering 5.Jaarafsluiting en controle 6.Verslag algemene vergadering van de VZW

10 KFAC Waarschoot vzw Raad van bestuur KFAC Waarschoot vzw Gerechtelijk correspondent Verhuur en sponsoring Evenementen Financieel Supportersclub en VIP Dagelijks bestuur Jeugdwerking Hoofdbestuur Verhuur en sponsoring 1.Planning en verhuuradministratie 2.Sponsoring administratie 3.Sleutelbeheer van complete accomodatie 4.Opvolging, controle en facturatie verhuur 5.Opvolging, controle en facturatie sponsors 6.Contactpersoon voor Veirman (reclame werver) 7.Maandelijkse rapportering aan de financieel verantwoordelijke

11 KFAC Waarschoot vzw Raad van bestuur KFAC Waarschoot vzw Gerechtelijk correspondent Verhuur en sponsoring Evenementen Financieel Supportersclub en VIP Dagelijks bestuur Jeugdwerking Hoofdbestuur Evenementen: 1.Algemene jaarplanning van alle evenementen met commerciele doeleinden 2.Nauwe samenwerking met bestuursleden 3.Maakt draaiboek en kosten/baten analyse van alle activiteiten 4.Organiseert i.s.m. andere initiatiefnemers ook zelf activiteiten 5.Maandelijkse rapportering aan de financieel vrantwoordelijke