Inleiding resultaten 3 pilots Gemeenten

Presentatie over: "Inleiding resultaten 3 pilots Gemeenten"— Transcript van de presentatie:

1 Inleiding resultaten 3 pilots Gemeenten
bewaring Inleiding resultaten 3 pilots Gemeenten 12 maart 2018

2 E-mail 2017 E-mail neemt enorme ‘vlucht’ (ink/intern/uitg)
Te weinig ‘enterprise’ beschikbaar en toegankelijk (dms of …) Multi-media archivering moeizaam (wob, bestuurders, burgers ondernemers) NRC zaterdag 10 maart Rijks pilots (14): Capstone methode (SZW en JenV) Technisch (selectie privé/ruis, geautomatiseerde opslag, classificatie, selectie te vernietigen/bewaren) Handmatig achteraf Gemeentelijke pilots (3)

3 E-mail Informeer medium (tot 2000) E-mail bewaring 2003 (Testbed/ICTU)
beleid, regels en procedures formuleren en uitvoeren; (technische) hulpmiddelen aanschaffen en implementeren; medewerkers opleiden en instrueren. 5 kenmerken: context, inhoud, structuur, uiterlijk en gedrag Metadate: archivering, technisch, bewaar 6 soorten: inkomend/uitgaand, functioneel/ruis, te vernietigen/te bewaren Vorm: header, body, attachments/formaten Authenticiteit: integriteit en verificatie cruciaal 3 bewaarstrategieën getoetst: migratie, XML (-bijlagen) en emulatie Aanbevelingen: managers (lijn en records), ICT-ers en eindgebruikers

4 drie pilots presenteren

5 De Pilotstarter Proeftuin e-mail bewaring | De Pilotstarter
Rondgang (beperkte interactie zaal) Beschrijving: wat gaan we doen, doelstelling, mijlpalen, voor wie Deelnemers Documenten Actueel Volgers

6 Na de presentatie vandaag
Aanvullen, verdiepen pilot resultaten Dwarsverbanden met Rijks-pilots Rapporteren 3 pilots Slotrapportage BZK (april 2018)

7 Wrap-up