Trefdag sportinfrastructuur

Presentatie over: "Trefdag sportinfrastructuur"— Transcript van de presentatie:

1 Trefdag sportinfrastructuur
Gent 17 juni 2014

2 Beernem – Oedelem – St-Joris 15.500 inwoners 1 zwembad 2 sporthallen
5 sportparken 3 turnzalen 2 tenniscentra 2 zalen voor gevechtssporten 4 boltra’s 2 petanqueaccommodaties Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

3 toezicht in de sporthallen
Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

4 de vliegende zaalwachter
Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

5 Vroegere situatie in Beernem: 1 sporthal (42m x 22m)
1 zaal voor gevechtssport en dans 3 boltra petanqueaccommodatie (18 OL – 6 OD) alles in een sportpark van 4 ha 1 turnzaal op 500 m 2 FT zaalwachters 2 HT onderhoud Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

6 Vroegere situatie: 2 FT zaalwachters
1 dagdienst (onderhoud binnen/buiten)+ zondag ff. 7u 1 avonddienst + zaterdag ff 7u bestendige permanentie zaalwachters plaatsen de sportmaterialen zaalwachters doen (klein) onderhoud van de kleedkamers tussen de gebruiksbeurten in Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

7 Vroegere situatie: voordelen: nadelen: permanentie controle
lange levensduur van de sportmaterialen er is steeds een aanspreekpunt voor de gebruiker exacte controle op de bezetting nadelen: duur invulling van de avonduren tijdens de winterperiode wantrouwen bij de beleidsmensen Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

8 Nieuwe situatie onder toezicht:
oude sporthal + andere accommodaties in een sportpark 1 turnzaal op 500 m 1 nieuwe sporthal (48m x 36m) in een nieuw sportpark (12 ha) op 6 km van het 1ste sportpark Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

9 niet haalbaar Nieuwe situatie:
De ideale oplossing = een volledige verdubbeling van het toezicht en van het onderhoud niet haalbaar Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

10 Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014
bezuinigen Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

11 Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014
personeel Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

12 Eerste voorstel vanuit de sportdienst:
1 extra FT zaalwachter 1 dagdienst verdeeld over de beide sporthallen en sportparken 1 avonddienst in oude sporthal + turnzaal + zaterdagdienst ff 1 avonddienst in nieuwe sporthal + zondagdienst ff Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

13 voordelen: nadelen: 25 % goedkoper dan 4 toezichters permanentie
controle lange levensduur van de sportmaterialen er is steeds een aanspreekpunt voor de gebruiker nadelen: vrij duur invulling van de avonduren tijdens de winterperiode wantrouwen bij de beleidsmensen Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

14 Voorstel vanuit het beleid: Geen toezicht meer!
Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

15 Problemen bij het voorstel vanuit het beleid:
De beide sporthallen zijn hiervoor niet uitgerust. Dus veel praktische problemen. Vb. het bedienen van de verlichting, het afsluiten van de automatische schuifdeuren, verwarming, elektrische bedieningen, sleutels, enz….. Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

16 Uiteindelijke invulling 2 FT zaalwachters
1 dagdienst – doet onderhoud verdeeld over de beide sporthallen en sportparken + toezicht op zondag ff 1 avonddienst – toezicht verdeeld over de beide sporthallen en sportparken + zaterdagdienst ff Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

17 Uiteindelijke invulling 4 HT onderhoudspersoneel
Hierover was wel enige discussie met de beleidsvoerders i.v.m. het al dan niet inhuren van een onderhoudsfirma Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

18 Uiteindelijke invulling Voordelen OHF
exacte prijsbepaling nooit problemen bij vervangingen Nadelen OHF exacte omschrijving van alle taken niet flexibel vrij duur Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

19 Uiteindelijke invulling 2 FT zaalwachters
dagdienst doet onderhoud in beide sporthallen en sportparken avonddienst doet dienst in beide sporthallen en turnzaal Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

20 Uiteindelijke invulling
2 FT zaalwachters avonddienst met een ‘vliegende zaalwachter’ gsm met specifiek nummer dat overal uithangt dienstwagen voor de avonddienst alle materialen opgesteld en afgebroken door clubs clubs staan zelf in voor het klein onderhoud van de kleedkamers tussen de gebruiksbeurten in Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

21 Uiteindelijke invulling 2 FT zaalwachters
meer verantwoordelijkheid gegeven creëren van extra taken: maandelijkse controle van alle sportaccommodaties lichte administratie vb. verwerken van bezettinggegevens (volgen van computeropleidingen) klein onderhoud van de materialen Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

22 voordelen: nadelen: er is nog altijd een vorm van permanentie
er is nog steeds een aanspreekpunt voor de gebruiker (ook via gsm) minder duur (± zelfde kost van vroeger) betere invulling van de avonduren tijdens de winterperiode (creativiteit van de beheerder) veel minder wantrouwen bij de beleidsmensen nadelen: minder controle op sportmaterialen grotere slijtage van de sportmaterialen mindere controle op de bezetting Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

23 neen conclusie De vliegende zaalwachters: biedt mogelijkheden
de ideale oplossing neen Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014

24 creatief denken conclusie De vliegende zaalwachters:
biedt mogelijkheden de ideale oplossing - neen wel een aanvaardbaar compromis veel hangt af van de extra invulling van het takenpakket creatief denken Trefdag sportinfrastructuur – Gent 17 juni 2014