Bestuursbeurzen : voorwaarden en procedure

Presentatie over: "Bestuursbeurzen : voorwaarden en procedure"— Transcript van de presentatie:

1 Bestuursbeurzen 2018-2019: voorwaarden en procedure
Frank Peters Team studentendecanen O&O Studentbegeleiding voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

2 Bestuursbeurzen 2018-2019 soorten bestuursbeurzen
voorwaarden: inschrijving(s)duur / wet collegegeld /EC / Procedure voor voorzitter/secretaris en studentbestuurder korte pauze collegegeldvrij besturen voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

3 Bestuursbeurzen 2018-2019: soorten
bestuurders en commissieleden studentenorganisaties: reguliere bestuursbeurzen (toetsing een keer in de 3 jaar) facultaire bestuursbeurzen (alleen studieverenigingen) beurzen voor specifieke activiteiten leden medezeggenschapsorganen > zie voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

4 Bestuursbeurzen 2018-2019 - voorwaarden
jouw studentenorganisatie krijgt bestuursbeurzen. aan jouw functie is een bestuursbeurs van max € 4250 gekoppeld je moet het gehele studiejaar ingeschreven staan als voltijdstudent én aan de UU het wettelijk collegegeld betalen. Een BBC van een andere instelling volstaat niet. je moet in het studiejaar studiefinanciering ontvangen. voorwaarden vooraf t.a.v. Inschrijvingsduur. Voorwaarden vooraf t.a.v. Studievoortgang. voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

5 Bestuursbeurzen 2018-2019 - voorwaarden
Inschrijvingsduur Functie moet binnen een bepaalde periode vervuld worden: bachelorstudent: binnen de eerste 60 inschrijvingsmaanden in het Hoger Onderwijs student eenjarige master: binnen de eerste 72 inschrijvingsmaanden in het Hoger Onderwijs student tweejarige master: binnen de eerste 84 inschrijvingsmaanden in het Hoger Onderwijs student driejarige master: binnen de eerste inschrijvingsmaanden in het Hoger Onderwijs Inschrijving aan andere universiteit of Hbo in ‘t verleden telt mee. Inschrijving buiten Nederland (b.v. (Geneeskunde België) telt niet mee voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

6 Bestuursbeurzen 2018-2019 - voorwaarden
Studievoortgang gemiddeld 2,5 EC per inschrijvingsmaand in het Hoger Onderwijs studenten in het eerste jaar van de bacheloropleiding moeten hun Bsa hebben gehaald aantal te behalen EC is afhankelijk van startmoment functie: tussen 1 september en 1 januari: 1 september tussen 1 januari en 1 mei: 1 januari op of na 1 mei: 1 mei behaalde studiepunten voor een studie in het buitenland tellen niet mee (b.v. Geneeskunde België) voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

7 Bestuursbeurzen 2018-2019 - voorwaarden
Voorbeeld Boris wordt vanaf medio september 2018 voor de periode van één jaar secretaris van een studentenorganisatie. Hij krijgt een bestuursbeurs van € 2000. Filosofie (t/m ) 0 ects Bachelor TCS 45 ects Bachelor TCS 60 ects Bachelor TCS 22,5 ects Krijgt hij die bestuursbeurs? Ja hij heeft tot en met augustus maanden inschrijving gehad Ja hij moet 3 x /12 x 30 = 100 EC hebben > heeft er > 100 Inschrijvingsduur verbruikt t/m augustus 201: = 41 maanden  akkoord Eis 41 x 2,5 = 102,5 Behaald: 127,5 ects  akkoord voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

8 Bestuursbeurzen 2018-2019 – weetjes en valkuilen
een bestuursbeurs is een compensatie voor studievertraging door die bestuursfunctie. een bestuursbeurs van € (6 x 425) wil zeggen dat de bestuurder zes maanden studievertraging in dat studiejaar oploopt. één student vraagt het totaalbedrag aan bestuursbeurzen aan en verdeelt dan het geld onder de bestuursleden > niet nodig én met risico’s . student voldoet niet aan een of meer voorwaarden: géén bestuursbeurs > bestuursbeurs mag niet herverdeeld worden student voldoet maar een deel aan de voorwaarde inschrijvingsduur toekenning van een deel van de bestuursbeurs. Student voldoet t/m maart 2019 aan inschrijvingsduur > krijgt 7/12 van het totaalbedrag het bedrag kan niet op de rekening van de organisatie of penningmeester gestort worden > foutmelding bij de UU > uitbetaling opgeschort voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

9 Bestuursbeurzen 2018-2019 – uitstel afstuderen
uitstel afstuderen betekent op een later tijdstip formeel het examen afleggen. Student moet op dat formele moment als student ingeschreven staan. voor wie? Voor elke studentbestuurder die een bestuursbeurs van minimaal € 425 krijgt. aan te vragen bij de examencommissie van de eigen opleiding. bedoeld voor bachelorstudent die zijn examen wil uitstellen. bedoeld voor de masterstudent die zijn examen moet uitstellen. let op! Na het behalen van het masterexamen is er geen recht meer op een bestuursbeurs. voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

10 Bestuursbeurzen 2018-2019 – procedure
Stap 1 Medio augustus naar het account dat bij UU/HU bekend is: instructie hoe hij/zij de bestuursbeurzen kan verdelen Formeel vóór aanvang van de bestuursfunctie maar in de praktijk: tussen 1 juli 2018 en 1 november 2018 in functie  deadline 1 november 2018. tussen 1 november 2018 en 1 februari 2019 in functie is de deadline 1 februari 2019. tussen 1 februari 2019 en 1 juni 2019 in functie  deadline 1 mei Deze groep studentbestuurders kan tot uiterlijk 1 juni 2019 een bestuursbeurs aanvragen voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

11 Bestuursbeurzen 2018-2019 – invulsheet a
voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

12 Bestuursbeurzen 2018-2019 – invulsheet b
voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

13 Bestuursbeurzen 2018-2019 – procedure
Stap 2 De UU stuurt de UU-studentbestuurder een digitale uitnodiging om via OSIRIS-Zaak een bestuursbeurs aan te vragen. Stap 3 De UU-studentbestuurder dient de aanvraag binnen drie weken in via OSIRIS-zaak. Stap 4 Binnen vier weken krijgt UU-studentbestuurder via de bericht dat in OSIRIS-Zaak het formele besluit van het college van bestuur klaarstaat. voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

14 Bestuursbeurzen 2018-2019 basisbron:
> reguliere bestuursbeurzen Eind juni staat de Bijlage erop. voor de individuele UU-studentbestuurder: Lees eerst de website. Heb je dan nog vragen over jouw specifieke situatie naar team studentendecanen via korte pauze hierna informatie voor UU-studentbestuurders die een bestuursbeurs van € 4250 krijgen voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

15 Bestuursbeurzen 2018-2019 – deel 2 over collegegeldvrij besturen
voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

16 Bestuursbeurzen 2018-2019 – collegegeldvrij
In studiejaar heeft de studentbestuurder van de UU die een bestuursbeurs van € krijgt de volgende opties: Inschrijven en collegegeld betalen, lenen en onderwijs (standaard) 2) Niet inschrijven, niet lenen en geen onderwijs/examens  collegegeldvrij besturen oude-stijl 3) Wel inschrijven, geen collegegeld betalen, wel lenen maar geen onderwijs/examen  collegegeldvrij besturen nieuwe-stijl voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

17 Bestuursbeurzen 2018-2019 – collegegeldvrij besturen oude-stijl
vooral bedoeld voor de studentbestuurder die na formele afronding van de Utrechtse bachelor, in een tussenjaar wil nemen en per doorgaat met de eerste master (het gaat hierbij om de stap van WO Bachelor naar WO Master). let op: je mag in deze constructie formeel niet voor een bachelor afstuderen in b.v. augustus Je moet bij de examencommissie uitstel afstuderen aanvragen tot en met september Dit kan consequenties hebben voor starten van een master per geen inschrijving in studiejaar > herinschrijfverzoek annuleren of niet indienen. geen studiefinanciering en OV-kaart  voor stopzetten via recht op solismail, gebruik UB, Olympos en Parnossos. geen recht op onderwijs, tentamens en examens. voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

18 Bestuursbeurzen 2018-2019 – collegegeldvrij besturen nieuwe stijl
vooral bedoeld voor de studentbestuurder die in een tussenjaar wil nemen en per doorgaat met de bachelor of eerste master let op: je mag in deze constructie formeel niet voor een bachelor afstuderen in b.v. augustus Je moet bij de examencommissie uitstel afstuderen aanvragen tot en met september Dit kan weer consequenties hebben voor starten van een master per studiefinanciering en OV-kaart lopen door. recht op solismail, gebruik UB, Olympos en Parnossos. geen recht op onderwijs, tentamens en examens. voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

19 Bestuursbeurzen 2018-2019 – collegegeldvrij besturen nieuwe stijl > valkuilen
Je verbruikt 12 maanden studiefinanciering en OV-kaart Wat krijg je als student aan studiefinanciering? wo-bachelor + wo-master van 1 jaar: 4 jaar aanvullende beurs + 5 jaar OV-kaart + in totaal 7 jaar leenfaciliteit wo-bachelor + wo-master van 2 jaar: 5 jaar aanvullende beurs + 6 jaar OV-kaart + in totaal 8 jaar leenfaciliteit wo-bachelor + wo-master van 3 jaar: 6 jaar aanvullende beurs + 7 jaar OV-kaart + in totaal 9 jaar leenfaciliteit Alleen mogelijk als je het wettelijk collegegeld betaalt Afstuderen voor je bachelor (wo of Hbo) in augustus 2018 en in je inschrijven voor een 2e bachelor  je betaalt dan instellingscollegegeld  geen bestuursbeurs voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

20 Bestuursbeurzen 2018-2019 - collegegeldvrij besturen
Voorbeeld Eveline wordt vanaf medio september 2018 voor de periode van één jaar voorzitter van een studentenorganisatie. Zij krijgt een bestuursbeurs van € Ba-Biomedische Wtsch 15 ects t/m Ba-Biologie 60 ects Ba-Biologie 60 ects Ba-Biologie 60 ects Eveline kan in augustus 2018 haar bachelorexamen afronden. Krijgt zij die bestuursbeurs? Kan zij collegegeldvrij besturen? Inschrijvingsduur verbruikt t/m augustus 2017: = 41 maanden  akkoord Eis 41 x 2,5 = 102,5 Behaald: > 180 ects  akkoord Optie 1: uitstel afstuderen bachelor wel inschrijven + collegegeld betalen en afstuderen in augustus 2018  in september 2018 starten met master Optie 2: uitstel afstuderen bachelor tot en met september wel inschrijven  collegegeldvrij besturen nieuwe-stijl  formeel afstuderen in september toestemming vragen of je in september 2018 mag starten met master Optie 3 : afstuderen in augustus voor de bachelor + niet inschrijven in  collegegeldvrij besturen oude-stijl Optie 4: inschrijven voor een master en vakken doen  inschrijven en collegegeld betalen Optie 5: inschrijven voor een master en geen vakken doen  collegegeldvrij besturen nieuwe-stijl voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

21 Bestuursbeurzen 2018-2019 collegegeldvrij besturen
Krijgt Eveline die bestuursbeurs? JA! In principe wel. Inschrijvingsduur verbruikt t/m augustus 2018: = 41 maanden  akkoord Voortgangseis 41 x 2,5 EC = 102,5 EC. Behaald: > 180 ects  akkoord Kan zij collegegeldvrij besturen? Ja dat kan. Eveline heeft zelfs de keuze uit vijf opties : voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

22 Optie 1: ingeschreven blijven staan als bachelor + uitstel afstuderen
Inschrijven + zelf collegegeld betalen + studiefinanciering ontvangen Uitstel afstuderen aanvragen, uiterlijk tot en met augustus Afstuderen mag eerder in studiejaar > Voor de bestuursbeurs moet Eveline wel het hele jaar ingeschreven blijven staan In september 2019 starten met master voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

23 Optie 2: ingeschreven blijven staan als bachelor + collegegeldvrij besturen nieuwe-stijl
inschrijven bij de UU + gebruik maken van studiefinanciering en Ovkaart. Het CvB betaalt het collegegeld uitstel afstuderen aanvragen t/m september Eveline mag niet afstuderen in augustus 2019 of eerder. formeel afstuderen in september toestemming vragen of ze in september 2019 mag starten met master voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

24 Opties 3 t/m 5 Eveline kan… Optie 3 : afstuderen in augustus niet inschrijven in  collegegeldvrij besturen oude-stijl. Optie 4: inschrijven voor een master en vakken doen  inschrijven en zelf collegegeld betalen Optie 5: inschrijven voor een master en geen vakken doen  collegegeldvrij besturen nieuwe-stijl voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

25 Wat gebeurt er als….. Je toch besluit af te studeren in het collegejaar dat je collegegeldvrij bestuurt? Dan moet je je bestuursbeurs weer inleveren. Dit geld mag de studentenorganisatie niet herverdelen. Je toch onderwijs volgt in het collegejaar dat je collegegeldvrij bestuurt? Dan moet je je bestuursbeurs weer inleveren. mag de studentenorganisatie niet herverdelen. voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018

26 Bestuursbeurzen 2018-2019 tot slot………
Basisbron: > reguliere bestuursbeurzen Eind juni staat de Bijlage op de site. Voor de individuele UU-studentbestuurder: Lees eerst de website. Collegegeldvrij besturen is ingewikkeld. Aarzel niet om bij vragen over jouw specifieke situatie een naar team studentendecanen te sturen via voorlichting bestuursbeurzen 29, 30 en 31 mei 2018