Download de presentatie
De presentatie wordt gedownload. Even geduld aub
GepubliceerdLorena San Segundo Moreno Laatst gewijzigd meer dan 6 jaar geleden
1
Archipro – digitaal archief overdragen
2
Databank Hedendaags Archief Overdracht van papieren archief
Voorgeschiedenis Databank Hedendaags Archief Overdracht van papieren archief Access / SQL – toepassing 6-7 jaar oud Allerlei gebreken 8/12/18 Archief
3
Voorgeschiedenis Project Digitaal Informatie- en Archiefbeheer
Gestructureerde klassementen in Alfresco Nood aan tussenoplossing voor digitale dossiers die niet hoeven overgezet te worden 8/12/18 Archief
4
Eisen Overdracht papieren en digitaal archief in dezelfde toepassing
Eenvoudig, snel en gebruiksvriendelijk Zoeken in één systeem Lage kostprijs Geen preservatie nodig Bedoeld als tussenoplossing Wel back-up Wel viruscontrole Bij opname in het echte e-depot doen we het zoals het hoort 8/12/18 Archief
5
Werkwijze overdracht Zelfde als voor papieren archief (zelfde omgeving) Beschrijven Inventarisnummer Beschrijving Datering Bestemming / bewaartermijn Dossiernummer Opmerkingen 8/12/18 Archief
6
Werkwijze overdracht Opladen naar quarantaine
Onderscheid quarantaine en archief Controle door archiefmedewerker Verplaatsen naar archief 8/12/18 Archief
7
Welke storage? Gewone fileserver met mappenstructuur
Map per archiefvormer Map per overdracht (jaartal) Map per inventarisnummer Per inventarisnummer een bijkomend xml-bestand met alle metadata (los van het systeem) 8/12/18 Archief
8
Welke beveiliging? Inzage enkel door downloaden via de applicatie
Origineel blijft steeds staan Vermijdt niet geauthoriseerde wijzigingen Draagt bij tot authenticiteit Enkel beperkte groep heeft schrijfrechten op de fileserver Nadeel: mogelijkheid dat zelfde bestand na downloaden opnieuw wordt overgedragen 8/12/18 Archief
9
Welke technologie? ASP.Net in C#
Proprietary software voor opladen en downloaden van de bestanden Lage kostprijs 10 mandagen om de ganse applicatie op te bouwen € voor de licentie op de oplaadsoftware 8/12/18 Archief
10
Demo 8/12/18 Archief
11
Evaluatie Pragmatische, eenvoudige oplossing Geen ideale oplossing
Toch niet echt gebruiksvriendelijk Software laat enkel toe bestanden op te laden, geen mappen Gebruiker moet eerst zip-bestand maken Controle is tijdrovend Maar Enthousiast onthaald door de diensten Het doet waarvoor het ontwikkeld is 8/12/18 Archief
12
Info OCMW Gent Archief Neermeerskaai 1b 9000 GENT
Tel Fax 8/12/18 Archief
Verwante presentaties
© 2024 SlidePlayer.nl Inc.
All rights reserved.