Archipro – digitaal archief overdragen

Presentatie over: "Archipro – digitaal archief overdragen"— Transcript van de presentatie:

1 Archipro – digitaal archief overdragen

2 Databank Hedendaags Archief Overdracht van papieren archief
Voorgeschiedenis Databank Hedendaags Archief Overdracht van papieren archief Access / SQL – toepassing 6-7 jaar oud Allerlei gebreken 8/12/18 Archief

3 Voorgeschiedenis Project Digitaal Informatie- en Archiefbeheer
Gestructureerde klassementen in Alfresco Nood aan tussenoplossing voor digitale dossiers die niet hoeven overgezet te worden 8/12/18 Archief

4 Eisen Overdracht papieren en digitaal archief in dezelfde toepassing
Eenvoudig, snel en gebruiksvriendelijk Zoeken in één systeem Lage kostprijs Geen preservatie nodig Bedoeld als tussenoplossing Wel back-up Wel viruscontrole Bij opname in het echte e-depot doen we het zoals het hoort 8/12/18 Archief

5 Werkwijze overdracht Zelfde als voor papieren archief (zelfde omgeving) Beschrijven Inventarisnummer Beschrijving Datering Bestemming / bewaartermijn Dossiernummer Opmerkingen 8/12/18 Archief

6 Werkwijze overdracht Opladen naar quarantaine
Onderscheid quarantaine en archief Controle door archiefmedewerker Verplaatsen naar archief 8/12/18 Archief

7 Welke storage? Gewone fileserver met mappenstructuur
Map per archiefvormer Map per overdracht (jaartal) Map per inventarisnummer Per inventarisnummer een bijkomend xml-bestand met alle metadata (los van het systeem) 8/12/18 Archief

8 Welke beveiliging? Inzage enkel door downloaden via de applicatie
Origineel blijft steeds staan Vermijdt niet geauthoriseerde wijzigingen Draagt bij tot authenticiteit Enkel beperkte groep heeft schrijfrechten op de fileserver Nadeel: mogelijkheid dat zelfde bestand na downloaden opnieuw wordt overgedragen 8/12/18 Archief

9 Welke technologie? ASP.Net in C#
Proprietary software voor opladen en downloaden van de bestanden Lage kostprijs 10 mandagen om de ganse applicatie op te bouwen € voor de licentie op de oplaadsoftware 8/12/18 Archief

10 Demo 8/12/18 Archief

11 Evaluatie Pragmatische, eenvoudige oplossing Geen ideale oplossing
Toch niet echt gebruiksvriendelijk Software laat enkel toe bestanden op te laden, geen mappen Gebruiker moet eerst zip-bestand maken Controle is tijdrovend Maar Enthousiast onthaald door de diensten Het doet waarvoor het ontwikkeld is 8/12/18 Archief

12 Info OCMW Gent Archief Neermeerskaai 1b 9000 GENT
Tel Fax 8/12/18 Archief