ZIVVER introductie implementatieaanpak

Presentatie over: "ZIVVER introductie implementatieaanpak"— Transcript van de presentatie:

1

2 ZIVVER introductie implementatieaanpak
November 27, 2018 ZIVVER

3 Agenda Kick-off Onderdeel Tijd Onderwerpen Aanwezigen
Aftrap projectteam 60 minuten 9:00 – 10:00 Voorstellen Agenda Presentatie met demo van ZIVVER Implementatie-methodiek Vragen Projectleider / Technisch beheerder / Functioneel beheerder / Medewerker Communicatie / Functionaris Gegevensbescherming en/of Medewerker Beleid/Kwaliteit  Functionele / organisatorische keuzes 90 minuten 10:00 – 11:30 Uitwerken use cases Informatiebeleid Functionele keuzes inrichting Procesaanpassingen Uitrol Opleidingen/trainingen Projectleider / Functioneel beheerder / Functionaris Gegevensbescherming en/of Medewerker Beleid/Kwaliteit Pauze 11:30 – 12:30 Communicatie 12:30 – 13:30 Communicatie intern Communicatie extern (website en mails/brieven) Projectleider / Medewerker Communicatie Technische inrichting  30 minuten 13:30 – 14:00 Technische test Opleiding beheerders SSO Producten (plug-in, webapp e.d.) Accountbeheer Projectleider / Technisch beheerder / Evt. IT-partij Planning 14:00 – 15:00 Technische voorbereiding Opleidingen  Projectleider November 27, 2018 ZIVVER presentation

4 Waarom veilig mailen met ZIVVER?

5 We delen allemaal gevoelige informatie
Personeelsdossier Financiële data Medische gegevens November 27, 2018 ZIVVER

6 De huidige oplossing zijn onveilig en onhandig
is zo veilig als een ansichtkaart Offline versturen is duur en inefficiënt Menselijke fouten worden niet voorkomen Geen zicht op welke informatie de organisatie verlaat November 27, 2018 ZIVVER

7 Aantal gemelde datalekken in Nederland neemt verder toe
2016¹ 2017² 5500 7.222 Autoriteit Persoonsgegevens cijfers over 2016 Autoriteit Persoonsgegevens; Meldplicht datalekken: facts & figures Overzicht feiten en cijfers t/m 3e kwartaal 2017

8 Overzicht sectoren met hoogste aantal datalekken
Autoriteit Persoonsgegevens, oktober 2017 November 27, 2018 ZIVVER algemeen

9 Met ZIVVER kan je veilig communiceren
Veilig mailen Veilig chatten Veilig grote bestanden versturen November 27, 2018 ZIVVER

10 ZIVVER werkt echt makkelijk
Online, veilige postvak beschikbaar voor alle apparaten De ontvanger heeft geen account nodig Veilig mailen in Outlook November 27, 2018 ZIVVER

11 Uw organisatie kiest ZIVVER als oplossing voor veilige communicatie
Belangrijkste kenmerken ZIVVER Veilige communicatie, inclusief STORK-3 niveau authenticatie, is mogelijk met alle patiënten/cliënten en ketenpartners Beveiligd mailen en bestanden in 1 oplossing, geschikt voor elk apparaat Draagt bij aan awareness door signalering gevoelige inhoud en ongebruikelijke uitwisseling van informatie Rapportages en audit trails bieden inzicht in en grip op informatiestromen en geven snel juiste informatie en handelingsmogelijkeden bij datalekken ISO27001 en NEN7510 gecertificeerd voor alle activiteiten (niet alleen datacentrum) Data blijft in de EER Halfjaarlijkse onafhankelijke penetratietesten door Deloitte Hacking as a Service – Ensuring medical apps Voldoet aan best practice regelgeving op het gebied van privacybescherming

12 Demo

13

14 De implementatie kan plaatsvinden in 4 fasen [151 – 625 medewerkers]
Projectmanagement-ondersteuning & -advies 0,5 dag Kick-off 1 dag Definitie functionele inrichting Definitie technische inrichting Communicatie Opleidingen Planning Inrichtingsdag Technische test Beheerders-opleiding Functionele en technische inrichting Functionele toetsing op proces Opleidingsdag 0,5 dag Controle inrichting Opleiding 25 superusers Afronding Rapportage Overdracht naar beheer & customer success Decharge November 27, 2018 ZIVVER

15 De implementatie kan plaatsvinden in 4 fasen [626 – 1875 medewerkers]
Projectmanagement-ondersteuning & -advies 1 dag Kick-off 1 dag Definitie functionele inrichting Definitie technische inrichting Communicatie Opleidingen Planning Inrichtingsdag Technische test Beheerders-opleiding Functionele en technische inrichting Functionele toetsing op proces Opleidingsdag Controle inrichting Opleiding 25 superusers Afronding Rapportage Overdracht naar beheer & customer success Decharge November 27, 2018 ZIVVER

16 De implementatie kan plaatsvinden in 4 fasen [1875 – 4375 medewerkers]
Projectmanagement-ondersteuning & -advies 1 dag Kick-off 1 dag Definitie functionele inrichting Definitie technische inrichting Communicatie Opleidingen Planning Inrichtingsdag Technische test Beheerders-opleiding Functionele en technische inrichting Functionele toetsing op proces Opleidingsdag 2 dagen Controle inrichting Opleiding 25 superusers Afronding Rapportage Overdracht naar beheer & customer success Decharge November 27, 2018 ZIVVER

17 Agenda Kick-off Onderdeel Tijd Onderwerpen Aanwezigen
Aftrap projectteam 60 minuten 9:00 – 10:00 Voorstellen Agenda Presentatie met demo van ZIVVER Implementatie-methodiek Vragen  Projectleider / Technisch beheerder / Functioneel beheerder / Medewerker Communicatie / Functionaris Gegevensbescherming en/of Medewerker Beleid/Kwaliteit  Functionele / organisatorische keuzes 90 minuten 10:00 – 11:30 Uitwerken use cases Informatiebeleid Functionele keuzes inrichting Procesaanpassingen Uitrol Opleidingen/trainingen Projectleider / Functioneel beheerder / Functionaris Gegevensbescherming en/of Medewerker Beleid/Kwaliteit Pauze 11:30 – 12:30 Communicatie 12:30 – 13:30 Communicatie intern Communicatie extern (website en mails/brieven) Projectleider / Medewerker Communicatie Technische inrichting  30 minuten 13:30 – 14:00 Technische test Opleiding beheerders SSO Producten (plug-in, webapp e.d.) Accountbeheer Projectleider / Technisch beheerder / Evt. IT-partij Planning 14:00 – 15:00 Technische voorbereiding Opleidingen Projectleider November 27, 2018 ZIVVER presentation

18 Wij stemmen onze aanpak graag af op uw specifieke wensen en behoeften
Contact <Naam projectleider ZIVVER> <Functie> <Telefoonnummer> < > Zivver B.V. Overschiestraat 186 J 1062 XK Amsterdam