Maak kennis met Nuance Power PDF voor de juridische sector

Presentatie over: "Maak kennis met Nuance Power PDF voor de juridische sector"— Transcript van de presentatie:

1 Maak kennis met Nuance Power PDF voor de juridische sector
Vandaag wil ik u laten kennismaken met Nuance Power PDF. Ik wil graag uitleggen waarom in de juridische sector behoefte bestaat aan een krachtige PDF-oplossing. En inzichtelijk maken welke compromissen advocatenkantoren en juridische afdelingen moeten sluiten bij het kiezen van PDF-software.

2 Tot nu toe moesten advocatenkantoren en juridische afdelingen noodgedwongen compromissen sluiten bij het kiezen van PDF-software. Dankzij Nuance Power PDF hoeft dat niet meer. Bij bedrijven is PDF de standaardindeling om samen aan documenten te werken. Toch beschikken de meeste juridische professionals niet over de juiste PDF-functies op hun pc voor echte productiviteit en samenwerking. Dit komt omdat veel juridische gebruikers en advocatenkantoren noodgedwongen compromissen moeten sluiten als ze kiezen voor PDF-software. Maar met onze nieuwe Power PDF-software hoeft dat niet meer. Power PDF biedt alle functies die u nodig heeft, voor een prijs die te verantwoorden valt. Laten we eens kijken naar de compromissen die juridische organisaties vaak moeten sluiten...[VOLGENDE DIA]

3 Compromissen die juridische PDF-gebruikers noodgedwongen moeten sluiten.
Compromis 1: Adobe Betalen voor onnodige functies. Beperkt aantal licenties vanwege de kosten. Tijdrovende licentiecontroles Compromis 2: Goedkoop alternatief Belangrijke functies ontbreken. Beveiliging niet optimaal. Twijfelachtige ondersteuning. “[vroeger] …kochten we niet voor iedereen een licentie... Met Nuance kunnen we voor elke medewerker [PDF] kopen. Met als bijkomend voordeel dat we een aantal bedrijfsprocessen kunnen veranderen." – Nuance PDF-klant Bij het aanschaffen van PDF-software is er keuze uit twee opties... maar bij beide moeten compromissen worden gesloten. De eerste is Adobe: Veel juridische PDF-gebruikers verkeren in de veronderstelling dat Adobe de enige leverancier is van software en functies voor de conversie en bewerking van PDF's. Dat klopt niet, omdat PDF een ISO-standaard is. Bovendien betaalt u bij Adobe voor functies die de meeste mensen niet nodig hebben...of niet willen gebruiken (functies voor uitgevers, grafische ontwerpers en architecten, maar niet voor advocatenkantoren). Gezien de hoge prijs van Acrobat kunnen de meeste bedrijven deze krachtige PDF-software jammer genoeg maar aan een beperkt aantal medewerkers beschikbaar stellen. Bovendien leveren het licentiebeleid van Adobe en de licentiecontroles behoorlijk wat frustraties op en hebben veel mensen het gevoel dat ze aan Adobe vastzitten. De andere optie is een goedkopere oplossing van een kleine leverancier, als alternatief voor Adobe. Goedkopere PDF-alternatieven kunnen weliswaar onder een grotere groep gebruikers binnen uw advocatenkantoor worden verspreid, maar de functies ervan schieten vaak tekort. Bij de keuze voor een kleinere leverancier komen daar meestal nog compromissen op het gebied van ondersteuning en betrouwbaarheid bij. Wat is dus de oplossing? [VOLGENDE DIA]

4 PDF zonder compromissen en beperkingen
De oplossing? Krachtige PDF voor advocatenkantoren, zonder compromissen en voor een fantastische prijs. € 169,99 PDF zonder compromissen en beperkingen Nuance Power PDF is een betaalbare, schaalbare oplossing die precies kan worden afgestemd op de vereisten van de grootste advocatenkantoren en juridische afdelingen. Power PDF is voorzien van een gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide beveiliging én biedt gebruikers alle juridische functies die ze nodig hebben, voor een prijs die te verantwoorden valt. [VOLGENDE DIA]

5 Alle krachtige functies die juridische professionals nodig hebben via een vertrouwde interface.
Er waren slechts twee bedrijven op de markt met producten die alle functies hadden die we zochten - Adobe en Nuance... – Nuance PDF-klant Documenten samenstellen Conversie PDF<>Office Revisiemarkeringen OCR/doorzoekbare PDF Digitale formulieren maken en converteren Documentcodering en -beveiliging DMS-connectoren Cloud-connectoren Bladwijzers Ingesloten mediaobjecten Metagegevens verwijderen Portfolio's Spellingcontrole Stempels Scanpostvak Batchconversie Markeringen en opmerkingen PDF/A en toegankelijkheidscontrole Bates-nummering Digitale handtekeningen Opmerkingen beheren en in- en exporteren Aanpassingskit voor MSI-implementatie Configureerbare workflows Markering met markeerstift Online Help Functieblokkering Van - het samenstellen van documenten en beoordelen van contracten... Tot dossierbeheer en documentarchivering ...tot documentverwerking via e-discovery voor het vinden van relevante informatie ...tot Bates-nummering en digitale indiening van stukken bij het hof met PDF/A-conversie en nalevingscontrole: …Power PDF heeft ALLE functies die juridische professionals nodig hebben. [VOLGENDE DIA]

6 Power PDF maakt een einde aan compromissen op het gebied van productiviteit en naleving van regelgeving. Gebruiksvriendelijker Naleving van regelgeving/toezicht Vertrouwde interface in Office-stijl. Werkbalken voor snelle toegang. Aanpasbare installatie. Verbeterde toegankelijkheid en PDF/A-ondersteuning. Sneller Compacter, sneller. Sneller indexeren, zoeken, samenstellen. Revisie en goedkeuring Opmerkingen, stempels, watermerken. Actieve markering en markering met markeerstift. Meer geautomatiseerd Inhoud van bewaakte mappen verwerken. Patronen zoeken / zwart maken in batches. Power PDF biedt verder ongekende mogelijkheden op het gebied van productiviteit, beveiliging en naleving van regelgeving. Ook hier zijn geen compromissen meer nodig. Vanaf de eerste dag verbetert Power PDF de productiviteit: ...omdat het eenvoudiger in gebruik is met een vertrouwde interface in Microsoft Office-stijl die uw medewerkers al onder de knie hebben, …en snel, met invoegtoepassingen voor Office die geen invloed hebben op de tijd voor het starten van programma's. Ook kan Power PDF belangrijke workflows automatiseren met functies voor bewaakte mappen en batchverwerking. Met een aanpassingskit voor installatie en implementatie kunnen systeembeheerders eenvoudig instellen welke opties kunnen worden geïnstalleerd, zodat ze functies waar nodig kunnen blokkeren. En dankzij functies voor PDF/A en verbeterde toegankelijkheid is er meer toezicht en een betere naleving van de regelgeving mogelijk. Tot slot ondersteunt Power PDF eenvoudige, maar krachtige workflows voor documentrevisie, waarbij het mogelijk is om met een paar klikken opmerkingen, stempels, markeringen en zwartgemaakte tekst toe te voegen. [VOLGENDE DIA]

7 Klik hier om korte video's over Power PDF te bekijken
Power PDF ondersteunt de geavanceerde PDF-workflows die veeleisende professionals nodig hebben. PDF's maken vanuit Microsoft Office. Statische PDF's converteren naar invulbare formulieren. Documenten samenstellen. Versies van documenten vergelijken. PDF's converteren naar bewerkbare Office-bestanden. Documenten beschermen en beveiligen. Opmerkingen toevoegen aan documenten. Tekst in documenten zwart maken. PDF's eenvoudig voorzien van handtekeningen en stempels. Notities inspreken met Dragon Notes. Klik hier om korte video's over Power PDF te bekijken Nuance houdt zich al meer dan tien jaar bezig met het ontwikkelen van PDF-oplossingen en wij begrijpen precies wat veeleisende juridische professionals nodig hebben. Bij het ontwerp van Power PDF stond optimale ondersteuning van de belangrijkste workflows in de juridische sector voorop. Om de bekendste workflows te demonstreren, hebben we een aantal korte video's gemaakt. Hierin ziet u hoe simpel het is om workflows te ontwikkelen voor het maken en converteren van PDF's, voor het samenstellen en beveiligen van documenten en zelfs voor samenwerking via de beroemde spraakherkenningstechnologie van Nuance Dragon-notities. Klik hier (YouTube-kanaal van Nuance) om ze nu te bekijken. [VOLGENDE DIA] Vanuit Microsoft Office snel en eenvoudig PDF's maken met de Power PDF-werkbalken. Statische PDF's converteren naar formulieren die kunnen worden ingevuld en opgeslagen. Documenten eenvoudig samenstellen via speciale vensters en in de paginaweergave. Twee versies van een document vergelijken om snel wijzigingen en revisies op te sporen. Statische PDF's converteren naar bewerkbare Office-bestanden waarmee gebruikers direct aan de slag kunnen. Documenten beschermen en beveiligen met machtigingen, wachtwoorden, codering, enzovoort. Opmerkingen toevoegen aan documenten om revisieworkflows en samenwerking te ondersteunen. Vertrouwelijke informatie in documenten zwart maken om gebruikers-, patiënt- of bedrijfsgegevens te beschermen. PDF's eenvoudig voorzien van een handtekening en stempel (standaard, dynamisch of aangepast). En tot slot opmerkingen inspreken met Dragon Notes (uniek voor deze PDF-oplossing).

8 Power PDF is eenvoudig te implementeren conform de regels voor toezicht op bedrijfsgegevens.
De interactie tijdens de installatie beperken Aangeven of er selecties kunnen worden gemaakt en zo ja, welke. Invoegtoepassingen en hotfixes verspreiden. Instellingsbestanden standaardiseren. Aangepaste configuraties installeren Reader-modus Connectoren naar SharePoint en andere systemen. Ter ondersteuning van grote advocatenkantoren en juridische afdelingen wordt Power PDF geleverd met een aanpassingskit voor installatie en implementatie. Gegevenstoezicht en -beheer zijn hiermee op ondernemingsniveau te regelen. Met de kit behouden systeembeheerders de controle over de opties die kunnen worden geïnstalleerd. Dit versnelt grootschalige implementatie en zorgt voor standaardisering. Met de kit kunnen ook specifieke connectoren worden geïnstalleerd, bijvoorbeeld voor SharePoint, plus de Reader-modus voor naleving van de regelgeving. En vergeet niet: Nuance levert al meer dan tien jaar krachtige PDF-oplossingen. We hebben al onze kennis en expertise ingezet om Power PDF te voorzien van functies die precies zijn afgestemd op de behoeften van onze veeleisende gebruikers en die ondernemingen de flexibiliteit bieden voor een soepele, naadloze implementatie. [VOLGENDE DIA]

9 Probeer Power PDF nu zelf uit
Probeer Power PDF nu zelf uit. Samenwerking en productiviteit voor een prijs die te verantwoorden valt. Probeer het zelf gedurende dertig dagen en ervaar de geavanceerde functies en het gebruiksvriendelijk ontwerp. Grote snelheid; prettige, intuïtieve interface, vooral voor Microsoft Office-gebruikers. Gemakkelijk te vinden en snel toegankelijke opdrachten. Uitgebreide mogelijkheden voor aanpassing. Uitstekende elementaire en geavanceerde functies. — Nuance PDF-klant Dankzij Power PDF hoeven advocatenkantoren en juridische professionals geen compromissen meer te sluiten bij hun keuze van PDF-software. Het programma biedt alle benodigde functies. En dat voor een aanzienlijk lagere prijs dan Adobe. Dit betekent dat u op elke pc in uw organisatie met PDF's kunt werken...zonder uw budget te overschrijden. Power PDF zorgt niet alleen voor een toename van de productiviteit en snellere workflows, maar ook voor een betere beveiliging en naleving van de regelgeving. Ontdek nu zelf de kracht van PDF zonder compromissen. Vraag een evaluatieversie aan en probeer Power PDF dertig dagen uit. Dan ziet u zelf hoe de geavanceerde functies en het gebruiksvriendelijke ontwerp van Power PDF een groot verschil maken.

10 Hartelijk dank