Ilse Steen (ANB) & Jessy Van Dousselaere (AgO)

Presentatie over: "Ilse Steen (ANB) & Jessy Van Dousselaere (AgO)"— Transcript van de presentatie:

1 Workshop: Met meer energie aan het werk dankzij het Huis van Werkvermogen
Ilse Steen (ANB) & Jessy Van Dousselaere (AgO) Brussel, 14 december 2017

2 Ijsbreker en kennismaking Presentatie Huis van Werkvermogen Intervisie-oefening Afsluiter
Agenda

3 Ijsbreker Wat betekent Werkbaar Werk voor jou? Schrijf op een post-it.

4 Het Huis van Werkvermogen
Mate waarin een PL lichamelijk én geestelijk in staat is om zijn huidig werk uit te voeren. Het werkvermogen zit goed zodra de eerste 3 niveaus (individu) in evenwicht zijn met het 4de niveau (organisatie). Zowel de werkgever als de werknemer kunnen dit beïnvloeden en hebben beiden een rol in een goed werkvermogen. Organisatie: werkvereisten Individu: Wat kan ik? Wat wil ik? naar J. Ilmarinen

5 Goed werkvermogen betekent:
Gezond en gemotiveerd aan de slag blijven Reduceren ziekteverzuim = kosten besparen Positieve impact op prestaties, plezier, productiviteit (3 P’s) en kwaliteit van geleverde werk Werkbare job: minder ziekteverzuim, minder verloop, haalbaar om tot aan pensioen te werken Ook na pensionering nog positieve effecten DUURZAME INZETBAARHEID

6 Knelpunten VOORKOMEN op de ‘werk’-verdieping
Goede werkomstandigheden, dankzij: Verbeteren van werkhouding Vermijden van repetitief werk Verbetering van uitrusting en veiligheid Preventie en optreden ingeval van pesten, ongewenst seksueel gedrag, lichamelijk geweld Goede werkinhoud en -eisen, dankzij: Aangepast werk: functiewijziging of wijziging verantwoordelijkheden, taakroulatie, taakverbreding of taakverrijking Aangepaste werkdruk en tijdsdruk Duidelijke taakomschrijving, werkinstructies en werkdoelstellingen Verbeteren van de werkplanning Verhogen van autonomie en verantwoordelijkheid (zelfregulering) Afwisselend en boeiend werk

7 Knelpunten VOORKOMEN op de ‘werk’-verdieping
Goede werkorganisatie, dankzij Aangepaste werktijdregeling Organisatievernieuwing Zelfsturende teams Goede werkvoorbereiding en planning Inspraakmogelijkheden over werkorganisatie Goed management en leiderschap, dankzij: Ontwikkelen management- en leiderschapsvaardigheden Goede communicatie- en inspraakmogelijkheden Verhogen samenwerking en participatie Steun door leiding en collega’s Aandacht voor diversiteit Re-integratiemanagement

8 Knelpunten VOORKOMEN op de ‘normen en waarden’-verdieping
Als organisatie: Werkgoesting geven: Werkondersteuning Erkenning Regelruimte Kennis(door)stroom Gezondheid en welzijn Organisatiecommitment Evenwicht werk-privé Samen-Werken en Samen-zijn Talentontwikkeling Als werknemer sta ik open voor: Samenwerking met collega’s Diversiteit op de werkvloer Nieuwe ervaringen

9 Knelpunten VOORKOMEN op de ‘competenties’-verdieping
Als organisatie: Competentiemanagement Evolutie naar competentie- en fleximatrix zodat meer op basis van ieders sterktes kan ingezet worden Zicht op welke competentieprofielen gewenst/beschikbaar zullen zijn in de toekomst Leerbeleid Aanbieden van leer- en ontplooiingsmogelijkheden, bijscholing, cursus, werkplekleren, loopbaanplanning, persoonlijk ontwikkelingsplan, … Tijd en ruimte voorzien voor leren en om te groeien in de job Als werknemer: Het (h)erkennen van mijn sterktes en het behoud ervan Het grijpen van kansen op ontwikkeling Kennisoverdracht Coaching

10 Knelpunten VOORKOMEN op de ‘gezondheid’-verdieping
Als organisatie: Maatregelen op de ‘werk’-verdieping die de arbeidssituatie kunnen verbeteren en stressklachten verminderen Gezondheidspromotie Ergonomie, veiligheid en preventie Als werknemer: Gezonde levensstijl Voldoende tijd voor rust en ontspanning Een goede werk-privé balans

11 Knelpunten VOORKOMEN in de werk-privé balans
Aangepaste werkdruk en tijdsdruk, realistische deadlines, … Aangepaste werktijdregeling, glijdende werkuren, het werken met plus- en minprestaties, tijd- en plaatsonafhankelijk werken Aanbieden van ondersteunende diensten, zoals kinderopvang van of door het werk, strijkdienst, boodschappendienst, ... Regelmatige evaluatie van de werk-privé balans: zoeken naar de oorzaken van knelpunten en mogelijke oplossingen in de organisatie bespreekbaar maken Aandacht voor de werk-privé balans tijdens sociaal overleg en sociale dialoog over dit thema

12 Welke verdieping zit al goed?

13 Toepassingsmogelijkheden
Voorbeeld Syntra Vlaanderen: op organisatieniveau op afdelingsniveau op individueel niveau Het effect is het grootst als op alle niveaus wordt gewerkt!

14 Case binnen één afdeling
Stap 1: Verzamelen informatie Personeelspeiling en cultuuronderzoek Gesprekken individuele personeelsleden Evaluatieverslagen Exitgesprekken Literatuur

15 Case binnen één afdeling
Stap 2: SWOT-analyse 4 verdiepingen

16 Case binnen één afdeling
Stap 3: overleg Overleg tussen afdelingshoofd, directeur Leren en Werken en HR medewerker SWOT AH (– directeur) confronteren met SWOT HR Gelijkenissen en verschillen Constructieve confrontatie De tool (incl. kartonnen huisje) faciliteert het overleg en de feedback.

17 Case binnen één afdeling
Stap 4: actieplan Voorbeeld: Meer fysiek overleg met dubbel doel: Informatie, visie Werkverdeling 3 soorten: groot overleg, teamoverleg, bilateraal Minima worden afgesproken. Andere voorbeelden: Betere werkverdeling binnen team + backups PL meer via hun competenties en talent inzetten Betrokkenheid verhogen door personeelsleden meer te betrekken bij oplossingen/beleid

18 Case binnen één afdeling
Resultaat = Gunstige evolutie inzetbaarheid

19 ©Janssen Pharmaceutica

20 Intervisie

21 Intervisie Bespreek in een groepje welke verdieping je wil renoveren.
Geef elkaar tips hoe je dat zou kunnen doen Schrijf in je persoonlijk werkboekje wat je eerste stap is op je werkvermogen te vergroten.

22 Afsluiter Plenaire terugkoppeling intervisie : wat vind je een originele toepassing/oplossing van het Huis die je wil delen met de groep? Wat heb je geleerd?

23 Meer info?