Microsoft® Office Word 2007-cursus

Presentatie over: "Microsoft® Office Word 2007-cursus"— Transcript van de presentatie:

1 Microsoft® Office Word 2007-cursus
[Naam van uw bedrijf] presenteert: Microsoft® Office Word 2007-cursus [Opmerkingen voor de cursusleider: Zie de laatste dia voor uitgebreide informatie over het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal. Adobe Flash-animaties: Deze sjabloon bevat Flash-animaties die in PowerPoint 2000 en hoger kunnen worden afgespeeld. Als u deze sjabloon echter in PowerPoint 2007 wilt opslaan, slaat u deze op in de eerdere PowerPoint-bestandsindeling: PowerPoint presentatie (*.ppt) of PowerPoint sjabloon (*.pot). (U ziet de bestandstypen in het dialoogvenster Opslaan als naast Opslaan als type.) Waarschuwing: als u de sjabloon in een PowerPoint 2007-bestandsindeling opslaat, zoals PowerPoint-presentatie (*.pptx) of PowerPoint-sjabloon (*.potx), blijven de animaties niet behouden in het opgeslagen bestand. Opmerking: Aangezien deze presentatie Flash-animaties bevat, wordt er misschien een waarschuwingsbericht weergegeven over persoonlijke gegevens wanneer u de sjabloon opslaat. Deze waarschuwing is echter niet op deze presentatie van toepassing, tenzij u informatie toevoegt aan de eigenschappen van het Flash-bestand zelf. Klik in het berichtvenster op OK.] Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

2 Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken
Trainingsinhoud Overzicht: een snelle en eenvoudige inhoudsopgave Les: Aan de slag met een inhoudsopgave De les bevat een lijst met voorgestelde taken en een aantal testvragen. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

3 Overzicht: een snelle en eenvoudige inhoudsopgave
Zoekt u een snelle en gemakkelijke manier om een inhoudsopgave te maken? Of ging het wel eens verkeerd toen u het eerder probeerde? Deze cursus biedt u een manier om een inhoudsopgave in uw document op te nemen, die gegarandeerd werkt - snel en automatisch. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

4 Cursusdoelstellingen
Uw document voorbereiden op het gebruik van een automatische inhoudsopgave. Een automatische inhoudsopgave maken. Uw inhoudsopgave bijwerken. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

5 Aan de slag met een inhoudsopgave
Les Aan de slag met een inhoudsopgave

6 Aan de slag met een inhoudsopgave
Een inhoudsopgave kan een eenvoudige lijst met hoofdstuktitels zijn, maar ook verschillende niveaus bevatten, zoals in de afbeelding is te zien. In beide gevallen biedt de inhoudsopgave een overzicht van wat zich in het hoofdstuk bevindt, zodat lezers snel een bepaalde sectie kunnen vinden. Doordat Word de hoofdstuktitels en koppen automatisch verzamelt en ordent in hiërarchische niveaus, wordt het maken van een inhoudsopgave kinderspel.  In deze les wordt uitgelegd hoe u dat kunt doen. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

7 Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken
Werkwijze Het maken van een automatische inhoudsopgave verloopt in twee stappen. Animatie: klik met de rechtermuisknop op de animatie en klik op Afspelen. In deze dia en de animatie ziet u de beginselen van het maken van een automatische inhoudsopgave; in de volgende dia's vindt u meer details hierover. Tip: Als u voor de titels en koppen van uw hoofdstukken de ingebouwde kopstijlen in Word hebt gebruikt, zoals Kop 1, Kop 2 en Kop 3, kunt u stap 1 overslaan en direct naar stap 2 gaan. Controleer de titels en koppen van uw hoofdstukken door op de titel of kop te klikken en vervolgens in de groep Stijlen op het tabblad Start te kijken. Als de kopstijlen de namen Kop 1, Kop 2 of Kop 3 hebben, kunt u direct verder. [Opmerking voor de cursusleider: Als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk buiten de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat met statische afbeeldingen. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Uw document voorbereiden door kopstijlen toe te wijzen aan de hoofdstuktitels en koppen die u in de inhoudsopgave wilt opnemen. Deze titels en koppen in de inhoudsopgave verzamelen. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

8 Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken
Werkwijze Het maken van een automatische inhoudsopgave verloopt in twee stappen. Uw document voorbereiden door kopstijlen toe te wijzen aan de hoofdstuktitels en koppen die u in de inhoudsopgave wilt opnemen. Deze titels en koppen in de inhoudsopgave verzamelen. In deze dia ziet u de beginselen van het maken van een automatische inhoudsopgave; in de volgende dia's vindt u meer details hierover. Tip: Als u voor de titels en koppen van uw hoofdstukken de ingebouwde kopstijlen in Word hebt gebruikt, zoals Kop 1, Kop 2 en Kop 3, kunt u stap 1 overslaan en direct naar stap 2 gaan. Controleer de titels en koppen van uw hoofdstukken door op de titel of kop te klikken en vervolgens in de groep Stijlen op het tabblad Start te kijken. Als de kopstijlen de namen Kop 1, Kop 2 of Kop 3 hebben, kunt u direct verder. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is gelijk aan de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

9 Stap 1: uw document voorbereiden
Kopstijlen vormen de sleutel tot het maken van een automatische inhoudsopgave. Nadat u hebt bepaald welke hoofdstuktitels en koppen u in de inhoudsopgave wilt hebben, moet u daar specifieke stijlen op toepassen, zodat de titels en koppen automatisch in de inhoudsopgave worden opgenomen. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

10 Stap 1: uw document voorbereiden
U vindt deze stijlen in de groep Stijlen op het tabblad Start. Doe het volgende voor elke titel of kop van een hoofdstuk: Plaats de cursor in de titel of kop van het hoofdstuk. Klik op Kop 1 in de groep Stijlen voor het hoogste niveau, zoals een hoofdstuktitel; Kop 2 voor het volgende niveau, bijvoorbeeld een sectieniveau en Kop 3 voor een subkop. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

11 Stap 1: uw document voorbereiden
U vindt deze stijlen in de groep Stijlen op het tabblad Start. De kopstijlen en de automatische inhoudsopgave werken samen met elkaar. Word wijst titels die stijl Kop 1 hebben, toe aan het hoogste niveau in de inhoudsopgave; Kop 2 komt overeen met het op een na hoogste niveau en Kop 3 is het niveau daaronder. U ziet deze hiërarchische niveaus als u de inhoudsopgave maakt, bij de volgende stap. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

12 Stap 2: de inhoudsopgave maken
Nadat de stijlen zijn toegepast, wordt het tijd om ze allemaal te verzamelen in de inhoudsopgave. Hier doet Word het werk voor u. Plaats de cursor eerst op de plek waar u de inhoudsopgave wilt weergeven, meestal aan het begin van het document. Klik vervolgens op Inhoudsopgave op het tabblad Verwijzingen en klik op Automatische inhoudsopgave 1 of Automatische inhoudsopgave 2, afhankelijk van uw voorkeur na het bekijken van het voorbeeld. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

13 Stap 2: de inhoudsopgave maken
Dat is alles. Heel gemakkelijk en snel. Wanneer u in een automatische inhoudsopgave klikt, wordt deze weergegeven in een lichtblauw vak. Dat is de bedoeling. Zo kunt u zien dat het een automatische inhoudsopgave is. Zodra u de aanwijzer uit de inhoudsopgave haalt, worden de items grijs en ziet u de cursor weer op de vorige plek. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

14 De inhoudsopgave bijwerken
Nadat u een inhoudsopgave hebt gemaakt, moet u deze meestal bijwerken. De inhoudsopgave wordt automatisch bijgewerkt zodra u het document opent; maar het is ook een goed idee om af en toe bij te werken als u meer titels of koppen in uw document hebt toegevoegd of als u meer tekst hebt toegevoegd zodat de paginanummers die in de inhoudsopgave staan, niet meer kloppen. Dit is heel gemakkelijk; er zijn maar twee stappen nodig. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

15 De inhoudsopgave bijwerken
U werkt de inhoudsopgave bij door te klikken op Tabel bijwerken in de groep Inhoudsopgave van het tabblad Verwijzingen. Wanneer u de inhoudsopgave bijwerkt, wordt u gevraagd of u de hele inhoudsopgave wilt bijwerken of alleen de paginanummers. Kies de optie voor paginanummers alleen als u wel nieuwe tekst maar geen nieuwe koppen hebt toegevoegd: dit werkt sneller en bespaart u tijd bij een lang document. Maar als u hoofdstuktitels of koppen hebt toegevoegd of gewijzigd, kiest u de optie In zijn geheel bijwerken. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

16 De inhoudsopgave bijwerken
Vermijd het bewerken van items in de inhoudsopgave zelf. Als u de inhoudsopgave daarna eventueel bijwerkt, gaan die wijzigingen verloren. Als u tekst wilt wijzigen die in de inhoudsopgave staat, wijzigt u de tekst in het document zelf, niet in de inhoudsopgave, en klikt u vervolgens op Tabel bijwerken om de wijzigingen in de inhoudsopgave te verzamelen. Opmerking: Het is ook aan te raden de inhoudsopgave bij te werken voordat u het document afdrukt of verzendt. U weet dan zeker dat u de allerlaatste wijzigingen hebt meegenomen. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

17 Meer wijzigingen in de inhoudsopgave?
Er zijn nog veel meer manieren waarop u de inhoudsopgave kunt wijzigen. U kunt niet alleen een keuze maken uit een grote verscheidenheid aan ingebouwde stijlen en opmaken, maar u kunt ook andere details voor uw inhoudsopgave bepalen. Zo kunt u bijvoorbeeld bepalen hoeveel niveaus u wilt opnemen in de inhoudsopgave, of u paginanummers wilt weergeven, hoe de puntjes tussen het item en het paginanummer eruit moeten zien, en nog veel meer. Deze voorzieningen komen in deze cursus niet aan bod, maar u kunt er meer informatie over vinden op Office Online. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

18 Aanbevolen oefeningen
Een inhoudsopgave maken door kopstijlen toe te voegen en de tekst te verzamelen in de inhoudsopgave. De inhoudsopgave bijwerken. [Opmerking voor de cursusleider: als u Word 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een onlineoefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Word-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleidt. Belangrijk: als u niet over Word 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Onlineoefening (hiervoor is Word 2007 vereist) Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

19 Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken
Testvraag 1 Wat is de juiste manier om een automatische inhoudsopgave te maken? (Kies één antwoord.) Het document voorbereiden door kopstijlen toe te wijzen aan de tekst die u in de inhoudsopgave wilt opnemen en vervolgens de opdracht Inhoudsopgave kiezen om die tekst in een inhoudsopgave te verzamelen.  Een lege inhoudsopgave maken en de items vervolgens kopiëren en in de inhoudsopgave plakken.  Een afzonderlijk document typen voor de inhoudsopgave. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

20 Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken
Testvraag 1: antwoord Het document voorbereiden door kopstijlen toe te wijzen aan de tekst die u in de inhoudsopgave wilt opnemen en vervolgens de opdracht Inhoudsopgave kiezen om die tekst in een inhoudsopgave te verzamelen. Dat is de eenvoudigste en snelste manier om een inhoudsopgave te maken. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

21 Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken
Testvraag 2 Een automatische inhoudsopgave moet handmatig worden bijgewerkt door er nieuwe paginanummers of tekst in te typen. (Kies één antwoord.) Waar. Onwaar. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

22 Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken
Testvraag 2: antwoord Onwaar. De inhoudsopgave is automatisch en hoort niet handmatig te worden bijgewerkt. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

23 Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken
Testvraag 3 Voordat u de inhoudsopgave maakt door op de opdracht Inhoudsopgave op het tabblad Verwijzingen te klikken, moet u: (Kies één antwoord.) Een nieuwe tabel maken voor de inhoudsopgave. Paginanummers toevoegen. De cursor op de plek plaatsen waar u de inhoudsopgave wilt invoegen. Een lege pagina toevoegen. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

24 Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken
Testvraag 3: antwoord De cursor op de plek plaatsen waar u de inhoudsopgave wilt invoegen. Verplaats de cursor altijd eerst, anders komt de inhoudsopgave op de verkeerde plek terecht. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken

25 Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken
Snelzoekkaart Raadpleeg de Snelzoekkaart als u een overzicht wilt weergeven van de taken die in deze cursus aan bod komen. Inhoudsopgave I: Een automatische inhoudsopgave maken