Inboeken partijen in Ketenregister

Presentatie over: "Inboeken partijen in Ketenregister"— Transcript van de presentatie:

1 Inboeken partijen in Ketenregister
Welkom bij de film inboeken partijen in Ketenregister

2 In deze film: In deze film de volgende onderwerpen: 1. Identificeerbaarheid partijen in KR 2. Inboeken partijen gecertificeerd door BKD 3. Beoordelen ingeboekte partijen 4. Inboeken niet Nederlandse partijen 5. Inboeken partijen gecertificeerd door Naktuinbouw Gesproken erbij melden: In deze film komen de volgende onderwerpen aan bod: 1. Identificeerbaarheid partijen in KR 2. Inboeken partijen gecertificeerd door BKD 3. Beoordelen ingeboekte partijen 4. Inboeken niet Nederlandse partijen 5. Inboeken partijen gecertificeerd door Naktuinbouw

3 Identificeerbaarheid partijen in KR
Partij krijgt uniek nummer in KR: HPI-nummer HPI-nummer: Handelspartij identificatienummer Altijd certificaatnummer uit teelt bij partij in KR. = TPI (Teeltpartij identificatienummer) Gesproken erbij melden: Identificerebaarheid van partijen <KLIK> In Ketenregister krijgen alle partijen een uniek nummer. Het HPI-nummer. <KLIK>. Het HPI staat voor handels partij identificatie nummer. Dit nummer is er om de partij uniek te identificeren en blijft altijd bij de partij. Het HPI-nummer wordt door KR toegewezen aan de partij op het moment dat de partij in KR komt, dus op moment van verhandeling en voor accepteren van de partij. <KLIK> Het certificaatnummer uit de teelt zal daarnaast ook altijd bij de partij in ketenregister aanwezig zijn. Het certificaatnummer noemen we in KR het TPI nummer, teelt partijdidentificatienummer <KLIK>

4 Identificeerbaarheid partijen in KR
Opbouw HPI-nummer posities lang 2. 1ste 2 cijfers is van jaartal bijv is Numeriek en daarna alfanumeriek 4. KR wijst HPI-nr toe Gesproken erbij melden: Het HPI-nummer is uniek en bestaat uit 10 karakters. <KLIK> De 1ste 2 cijfers van het HPI zijn de laatste 2 cijfers van het jaartal. <KLIK> De opbouw van het HPI-nummer is numeriek en daarna alfanumeriek. <KLIK> Ketenregister wijst per partij een HPI-nummer toe <KLIK>

5 Inboeken BKD gecertificeerd partijen
Via verhandeling door: a. teler; b. IVB; c. andere exporteur. Zelf inboeken door exporteur. Aankoop van andere Ketenregister exporteur: andere exporteur moet partij altijd zelf leveren. Webscherm: Verhandelen teeltpartij Webserver bericht: 0. Verhandelen of leveren van een partij Gesproken erbij melden: Inboeken van BKD gecertificeerde partijen Als exporteur ontvangt u fysiek de partijen van de teler. In Ketenregister gebeurt dit ook. Dit kan op de volgende wijzen: De leverancier verhandeld zelf naar u. Dit kan via hun eigen administratiepakket, DKL of via een ivb. <KLIK> U boekt zelf de partijen in. <KLIK> Exporteurs die werken met Ketenregister verhandelen altijd zelf de partij naar u. U mag de partij niet zelf inboeken. Hiermee voorkomt u overschrijdingen op de printerbon en het niet correct meekrijgen van eerder inspectiegegevens. <KLIK> Inboeken kunt u doen via de webschermen, scherm verhandelen teeltpartij of via de webserver bericht 0. Verhandelen of leveren van een partij. Na inboeken maakt een besluit of u de partij van uw leverancier wilt accepteren. Hierover meer in deze film. <KLIK>

6 Fysiek en digitaal beoordelen partijen
Controle in schuur Akkoord/niet akkoord Beoordelen partijen voor Ketenregister Controle in schuur Controle digitaal Akkoord/niet akkoord Beoordelen partijen met Ketenregister Gesproken erbij melden: Fysiek en digitaal beoordelen partijen Als u de partijen fysiek heeft ontvangen, beoordeelt u deze in de schuur of u de partij wel of niet accepteert van uw leverancier. <KLIK> Met gebruik van Ketenregister kunt u, na inboeken van de partij, deze ook digitaal beoordelen. U kunt dat doen door middel van de kenmerken aan de partij te beoordelen. <KLIK>

7 Fysiek en digitaal beoordelen partijen
Informatie voor digitale beoordeling: 1. Klasse 2. Landengeschiktheid als bijv. Japan en China 3. AM-status 4. ArMV% 5. SLRSV% Teler verhandeld? Niet zelf inboeken maar partij gelijk beoordelen. Gesproken erbij melden: De volgende gegevens zijn in Ketenregister beschikbaar voor de digitale beoordeling van een partij: <KLIK> Klasse, Landengeschiktheid als bijv. Japan en China, AM-status, ArMV%, SLRSV%. <KLIK> Levert de teler de partij zelf aan u dan boekt u deze niet zelf in en controleert u eerst de kenmerken aan de partij voordat u deze accepteert of weigert. <KLIK>

8 Fysiek en digitaal beoordelen partijen
Accepteren/weigeren partijen: 0 tot en met 105% van het geleverde aantal. Na accepteren verstrekt Ketenregister digitaal landenprinterbon Printerbon is kenmerk Landenprinterbon met landencodes achter kenmerk. Gesproken erbij melden: U kunt de partij geheel of gedeeltelijk accepteren of weigeren. Het is mogelijk om maximaal 5% meer accepteren dan geleverd. <KLIK> Na accepteren van de partij verstrekt Ketenregister digitaal de landenprinterbon. Dit doet ze in de vorm van een kenmerk. Achter het kenmerk staan landencodes waarvoor de landenprinterbon is afgegeven. Meer informatie over de printerbon kunt u vinden in de film landenprinterbon. <KLIK> Beoordelen en accepteren of weigeren van een partij kunt doen via de webschermen, scherm accepteren en weigeren partijen, knop toon kenmerken partij en knoppen accepteren en weigeren. Of via de webserver met de berichten 1a acceptatie status en 1b accepteren/weigeren. Na accepteren van de partij kunt u alles met de partij doen wat u normaal ook in uw proces doet. <KLIK> Webscherm: Accepteren en weigeren partijen, knop ‘Toon kenmerken partij’ en knoppen ‘Accepteren’ en ‘Weigeren’ Webserver berichten: 1a acceptatie status (overzicht te accepteren partijen) 1b accepteren/weigeren

9 Inboeken niet Nederlandse partijen
Opvoeren niet NL-partijen o.b.v. a. EU-communicatiedocument of; b. fytosanitair document Gesproken erbij melden: Inboeken Niet Nederlandse partijen Niet Nederlandse partijen noemen we in Ketenregister importpartijen. Deze partijen voert u, aan de hand van het importdocument, op. <KLIK>

10 Inboeken niet Nederlandse partijen
Opgeven gegevens: Gegevens document en gegevens buitenlandse keuringsdienst AM-status partij (kenmerk) Partijgegevens: partijnummer; gewas; cultivar; aantal en land van herkomst Alle gegevens in 1x opvoeren en opslaan. Gesproken erbij melden: Bij het opvoeren van Niet Nederlandse partijen geeft u de volgende gegevens op:<KLIK> Gegevens document en gegevens buitenlandse keuringsdienst <KLIK> AM-status partij (kenmerk) <KLIK> Partijgegevens: Partijnummer Gewas Cultivar Aantal Land van herkomst <KLIK> Gebruikt u de webserver dan voert u alle gegevens op en stuurt deze daarna in. Gebruikt u de webschermen dan voert u de gegevens op en klikt u op opslaan. Na opvoeren ontvangt de partij een HPI-nummer. Voor importpartijen is de 3e positie altijd een B. <KLIK> Inboeken niet Nederlandse partijen doet u via de webschermen via invoeren import document en via de webserver met bericht 2d. Importpartijen registeren. Na opvoeren kunt u alles met de partij doen wat u normaal ook in uw proces doet. <KLIK> Webscherm: Invoeren importdocument Webserver bericht: 2d Importpartijen registreren

11 Inboeken Naktuinbouw gecertificeerd partijen
Naktuinbouwproducten zijn: a. Bolgewassen: Freesia en Nerine b. Vaste planten c. Plantuien Gesproken melden: Inboeken Naktuinbouwproducten Gewassen die de Naktuinbouw in de teelt certificeert worden op een andere manier ingeboekt dan partijen die de BKD in de teelt certificeert. Deze producten zijn: Bolgewassen: Freesia en Nerine Vaste planten Plantuien

12 Inboeken Naktuinbouw gecertificeerd partijen
Op te voeren gegevens door exporteur: Certificaatnummer (TPI) Gewas en cultivar Aantal en eenheid Seizoen Na opvoeren haalt KR partijinformatie bij Naktuinbouw op: nog niet operationeel Webscherm: Onderhouden partijen, knop ‘Aanmaken partij’ Webserver bericht: 2f Registreer item Gesproken melden: De exporteur voert deze partijen van deze producten altijd zelf in Ketenregister op. Hierbij geeft hij de volgende gegevens op: <KLIK> Certificaatnummer (TPI) <KLIK> Gewas en Cultivar<KLIK> Aantal en Eenheid<KLIK> Seizoen<KLIK> Na opvoeren haalt Ketenregister de benodigde gegevens uit de teelt op bij de Naktuinbouw. Dit onderdeel is nog niet operationeel. Werken met Ketenregister en Naktuinbouwproducten is dan ook nog niet mogelijk. <KLIK> Voor het opvoeren van door de Naktuinbouw gecertificeerde partijen gebruikt u de webschermen Onderhouden partij knop Aanmaken partij of het webservice bericht 2f Registreer item. Opvoeren van de partijen gebeurt altijd door de exporteur en is niet mogelijk door de teler. <KLIK>

13 Einde meer informatie? Ketenregister.nl
Dit was het einde van deze film. Meer informatie en de andere films over Ketenregister vindt u op Ketenregister.nl