Aanbesteden ICT outhousing en outsourcing

Presentatie over: "Aanbesteden ICT outhousing en outsourcing"— Transcript van de presentatie:

1 Aanbesteden ICT outhousing en outsourcing
Aanpak van de aanbesteding

2 Even voorstellen 20 experts ICT outhousing en outsourcing
Hans Hermans, hoofd ICT Services Jan Schrevel, projectleider ICT outsourcing Bram Bogers, ICT security expert Jean-Paul Roegies, inkoper

3 Programma Inleiding door Jan Schrevel Beschrijving huidige situatie
Schouwen serverruimte Beschrijving gewenste situatie Procedure Vragen (over doelstellingen, huidige situatie en procedure)

4 Aanleiding Integraal ICT-beleidsplan 2013 – 2015
Standaard diensten inkopen Nieuwe omgeving opzetten In het kader van standaard diensten inkopen Aanbesteding outhousing datacenter

5 Regels Alleen vragen over de doelstellingen, de huidige situatie en de procedure worden beantwoord Aan (vermeende) antwoorden die niet schriftelijk zijn gecommuniceerd kunnen geen rechten worden ontleend Technische vragen over een oplossing worden NIET beantwoord, ook niet schriftelijk

6 Uitgangspunten bij aanbesteding
Leveranciers zijn experts Onderwijsgroep Tilburg zoekt de beste expert en vult daarmee de opdracht in Een en ander binnen de kaders van de Aanbestedingswet 2012 Gunning op basis van prestatie onderbouwing, risicodossier, kansendossier, interview en prijs

7 Opdracht ICT outhousing en vervolgens outsourcing
Infrastructuur naar een extern datacenter Bij end of life infrastructuur naar vervangende (processor-, geheugen- en opslag-) capaciteit op basis van huur Aanbesteden op basis van doelstellingen (en enkele eisen), technische invulling is aan inschrijvers (als experts)

8 Minimum eisen Financieel in staat de opdracht uit te voeren
Kwaliteitssysteem Competenties (aantonen met referentie) Datacentercapaciteit > 5000 gebruikers Processor- geheugen en opslagcapaciteit > 5000 gebruikers Meten van tevredenheid van eindgebruikers

9 Doelstellingen Voorzien in een veilige omgeving voor de ICT infrastructuur waarmee 1400 medewerkers en studenten adequaat kunnen worden ondersteund. Voorzien in een flexibele hypervisorlaag als dienst voor het naar tevredenheid ondersteunen van 1400 medewerkers en studenten.

10 Plafondbedragen De kosten voor de outhousing en outsourcing zijn gebonden aan plafondbedragen. Outhousing € per jaar, inclusief dataverbinding naar netwerk Onderwijsgroep Tilburg, exclusief BTW. Outsourcing, € per jaar, inclusief dataverbinding naar netwerk Onderwijsgroep Tilburg, exclusief BTW.

11 Overeenkomst Onbepaalde duur Opzegtermijn zes maanden
Algemene Inkoopvoorwaarden voor diensten Onderwijsgroep Tilburg Eventueel aanvullende bepalingen in de overeenkomst

12 Inschrijving Vijf onderdelen: Prestatie onderbouwing Risicodossier
Kansendossier Interview Prijs 5 kantjes A4, plus de verplichte stukken voor kwalificatie (UEV)

13 Prestatie onderbouwing
Aantonen dat je in staat bent doelstellingen te realiseren Stellingen, te onderbouwen met dominante informatie (niet weerlegbaar, accuraat omschreven en onderbouwd met meetgegevens) Geen referentielijst, maar informatie gericht op de opdracht en de realisatie van doelstellingen

14 Risicodossier Risico`s voor Onderwijsgroep Tilburg, rondom de opdracht, buiten invloedssfeer inschrijver Uitleggen waarom een risico belangrijk is Hoe wordt het risico weggenomen Hoe wordt dat wegnemen gemeten Waarom gaat de maatregel werken Wat ga je doen als maatregel onvoldoende is

15 Kansendossier Wat kan inschrijver toevoegen aan de vraag
Geen wezenlijke wijziging Kosten en consequenties voor de planning apart benoemen, zijn geen onderdeel van de prijs

16 Interviews Degene die na gunning verantwoordelijk is voor de implementatie van de opdracht en de dagelijkse afstemming met Onderwijsgroep Tilburg In het interview wordt nagegaan in hoeverre diegene de opdracht en de risico`s overziet en de inschrijving kent

17 Prijs Laagste prijs, meeste punten Op basis van prijzen per maand

18 Concretiseringsfase Uitwerken inschrijving Detailleren plan
Binnen kaders uitvraag en inschrijving Resultaat is realiseren doelstellingen

19 Uitvoering Verantwoordelijkheid Opdrachtnemer
Verantwoording afleggen met behulp van wekelijkse rapportage Risico`s beheersen Doelstellingen realiseren