Outsourcing Repro, Mediaproductie en Decentrale scan & printvoorzieningen 22 december 2014.

Presentatie over: "Outsourcing Repro, Mediaproductie en Decentrale scan & printvoorzieningen 22 december 2014."— Transcript van de presentatie:

1 Outsourcing Repro, Mediaproductie en Decentrale scan & printvoorzieningen
22 december 2014

2 Welkom Doel informatiebijeenkomst
Toelichting op de aanbestedingsdocumenten Intentie, verwachtingen en procedure verduidelijken Sfeer proeven van de huidige situatie, inrichting en werkwijzen Verduidelijkende vragen mogen echter met die verstande dat alleen schriftelijk gestelde vragen en de antwoorden daarop meetellen in de aanbestedingsprocedure

3 Aanbestedingsdocumenten
Offerteaanvraag Bijlagen: PVE IP Baseline informatiebeveiliging Formulieren (eigen verklaring + kwalitatieve beantwoording vragen) Prijsinvulformulier Concept uitbestedingsovereenkomst Marktconsulatie

4 Kwaliteit belangrijk

5 Intentie aanbesteding
Outsourcen taken Mediaproductie & Repro in combinatie met het vernieuwen van de decentrale print / scan infrastructuur Contracteren nieuwe leverancier/partner voor komende 5 – 7 jaar In de periode van transitie naar een papierarm tijdperk

6 Transitie naar papierarm tijdperk
Alles wat digitaal kan, wordt digitaal (Nicholas Negroponte) Printrichtlijn Provincie Noord-Holland reductie van gebruik van papier door het bewust en selectief inzetten scenario’s, welk volume aan print over in 2018? ?

7 Verwachte effect digitaliseren
Vormgeving & DTP-opmaak voldoende werk, mits meegaan met ontwikkelingen Grafimedia advies & traffic voldoende werk, toenemende variatie en complexiteit Productie op papier volume blijft dalen verschuiving naar kleine oplagen en vraag gestuurd

8 Uitdagingen aanbesteding
Going concern dienstverlening Repro & Mediaproductie Continuïteit van de eenheid Met visie op de toekomst ruimte houden voor ontwikkeling Moderne printinfrastructuur op basis MPS In overeenstemming met printrichtlijn en verder (gemak, gebruikerstevredenheid, gastgebruik, BYOD) Schaalbaar Toekomst voor de medewerkers Pensioen (4) Nieuw werk / nieuwe werkkring (5)

9 Condities Decentraal Centraal Extern
Bundeling percelen om totaaloplossing mogelijk te maken Servicemodel printrichtlijn koppelt gemak voor gebruiker aan sturing printvolume Hoogwaardige print kwalitatief gelijkwaardig aan offset Samengestelde decentrale machineconfiguratie Prijs MPS gebaseerd op vaste en variabele component Inschrijver bepaalt de organisatie van de dienstverlening en de daarvoor benodigde formatie (minimaal 4) Medewerkers die in aanmerking komen, hebben keuze ingaan op voorstel leverancier en overgaan of detacheren Decentraal Centraal Extern

10 Gunningscriterium transitie

11 Transitie Visie op de ontwikkeling van de diensten
Vertaling in inrichtingsplan: organisatie benodigde formatie oplossing voor de printinfrastructuur (MPS) voldoende flexibiliteit ruimte voor ontwikkeling concept SLA Transitieplan

12 Gunningscriterium personele belangen

13 Meewerken aan mobiliteit
40 van 100 punten Inschrijver is bereid over te nemen: Vier medewerkers punten Elke medewerker meer punten Elke tijdelijke werkplek – van werk naar werk 3 punten

14 Gunningscriterium prijs
Prijs & prijsformulier businesscase bepalend voor wel / niet gunnen geboden oplossingen en prijs bepalen niet de hele businesscase Producten en diensten uitgekristalliseerd Bijkomend voordeel administratief proces van meet af aan duidelijk

15 ‘Value’ als korting op inschrijfprijs
Gunningscriteria in onderlinge verhouding Onderdeel Weging € Referentiebedrag Personele belangen 40 % € Maximale fictieve korting Transitie 50 % €

16 Beoogde planning Publicatie Informatiebijeenkomst
Sluiting termijn vragen Beantwoorden vragen gereed Sluiting inschrijvingstermijn Gunningsadvies uiterlijk gereed Besluitvorming GS, advies OR t/m voorlopige gunning Alcatelperiode, verificatie & definitieve opdrachtverlening Transitie 10 december 22 december 19 januari 26 januari 2 februari 3 maart Eind april Eind juni