SNEL VAN START MET DE CALCULATIESOFTWARE VAN

Presentatie over: "SNEL VAN START MET DE CALCULATIESOFTWARE VAN"— Transcript van de presentatie:

1 SNEL VAN START MET DE CALCULATIESOFTWARE VAN
BOUWKOSTEN.NL

2 Reken snel en efficiënt met de Calculatiesoftware van Bouwkosten.nl!
Wilt u de Calculatiesoftware snel doorgronden, lees dan deze handleiding door. Wilt u desondanks toch ondersteuning bij het gebruik van onze kostengegevens en software? Neem dan contact op met de redactie. Zij helpen u graag verder. Vakmedianet Bouwdata - Doetinchem Koopmanslaan 27 7005 BK Doetinchem Telefoon: (088) Fotocredits Ronald Tilleman Photography Karel de Stouteplein RL Rotterdam Website: Versienummer:

3 Inloggen in de Calculatiesoftware
Voor gebruik van de calculatie-software logt u altijd in via Bouwkosten.nl. Na het inloggen klikt u op ‘Calculatie maken’, waarna de calculatiesoftware start en u automatisch in de software bent ingelogd. Start de calculatiesoftware Vul gebruikersnaam en wachtwoord in. Inloggen

4 Startpagina Startscherm van de calculatie-software. Hier worden de meest recente calculaties getoond, zodat u die snel kunt openen. Verder heeft u hier de volgende mogelijkheden: Via de link ‘Ga naar alle calculaties’ kunt u naar uw totale lijst van calculaties Een nieuwe calculatie starten Een CUF-bestand importeren Uw instellingen beheren Een vraag aan de redactie stellen. De antwoorden hierop worden in het berichten-scherm getoond Uw meest recente calculaties Ga naar al uw calculaties Starten nieuwe calculatie Importeer CUF Beheren instellingen Berichtenscherm Stel een vraag aan de redactie

5 Overzicht alle calculaties
Overzicht van alle calculaties. Op iedere regel heeft u de mogelijkheid de calculatie te kopiëren of te verwijderen. In de tabbladen Aangemaakt, Geoffreerd, Opdracht, Afgewezen staan de calculaties vermeld die de betreffende status hebben. Tabbladen met de verschillende statussen Kopiëren of verwijderen

6 Instellingen Eigen uurtarieven leeghalen en rekenen met standaardtarieven Bouwkosten.nl Bij algemene instellingen kunt u het volgende aangeven: melding krijgen als een nieuwe versie van de calculatiesoftware beschikbaar is; Kostenbibliotheek openen in apart venster zodat bibliotheek en calculatie naast elkaar open staan Kleuren van het calculatieblad instellen In het tabblad Uurtarieven krijgt u de lijst met standaard uurtarieven van Bouwkosten.nl te zien en kunt u in de betreffende kolom uw eigen uurtarieven invullen. Wanneer een eigen uurtarief is ingevuld, zal de applicatie met dat uurtarief rekenen. Wijzigingsoverzicht wel/niet tonen Bibliotheek openen in apart venster Kleuren calculatieblad instellen Uw eigen uurtarief Uurtarief Bouwkosten.nl

7 Niveau begroting instellen
Nieuwe calculatie aanmaken Bevriezen Niveau begroting instellen Calculatiegegevens Na ‘Start nieuwe calculatie’ kunt u de calculatiegegevens invullen. Hier kunt u ook de status van de calculatie aangeven en tevens, indien nodig, de calculatie, bevriezen. Alleen uzelf kunt dan later de calculatie weer vrijgeven om te bewerken. U kunt een niveau van de calculatie instellen, waarbij u kunt kiezen uit een bouwdeelbegroting(Nl/SfB) of werksoortbegroting(STABU2). Default staat bouwdeelbegroting ingesteld. Een bouwdeelbegroting is later met 1 klik om te zetten naar een werksoortbegroting. Via ‘Ga naar calculatieblad’ kunt u de calculatie gaan vullen. Overigens worden alle wijzigingen die u aanbrengt automatisch opgeslagen. Naar calculatieblad

8 Het calculatieblad is nu nog leeg, u kunt het op twee manieren vullen:
Gebruik maken van de calculatiedata van via ‘Open uw bibliotheek’ Zelf calculatieregels aanmaken via ‘Nieuwe calculatieregel’ Nadat u uw calculatie gevuld heeft kunt u in het staartblad uw staartkosten aanmaken. Via ‘Uurtarieven’ kunt u de default uurtarieven, overgenomen uit de instellingen, per calculatie nog overrulen. Calculatieblad Staartregels aanmaken Uurtarieven wijzigen Open uw Bouwkosten.nl bibliotheek Zelf regels aanmaken

9 Alle geselecteerde regels overnemen
Bouwkosten.nl bibliotheek Linksboven kunt u het kosten-bestand selecteren, waaruit u gegevens wilt overnemen. Dit is vooral van belang indien u meer-dere data-abonnementen bij ons heeft. Aan de linkerkant kunt u in de zoekboom navigeren, rechts lopen de zoekresultaten mee. Door het aanklikken van een titel verschijnen alle beschikbare specificaties en kunt u selecteren wat u nodig heeft. Wanneer u op het + - teken voor de regel klikt, verschijnt de specificatie van het bedrag. U kunt eerst alle benodigde specificaties selecteren en vervolgens alles in 1 keer overnemen. Zoekboom Zoekresultaten Regels selecteren Alle geselecteerde regels overnemen

10 Calculatieblad Na overhalen van de specificaties wordt de calculatie “ingeklapt” getoond. Hiermee heeft u een snel overzicht van de calculaties en de subtotalen. Met de knoppen ‘in- en uitklappen’ kunt u de calculatie op ieder door u gewenst niveau zien. Per hoofdpost kunt u de calculatie via het + - teken aan de linkerkant ook openklappen. U kunt nu de hoeveelheden van iedere post invullen en waar nodig handmatig correcties op prijs per eenheid en dergelijke doorvoeren. Ook kunt u per post nog extra regels voor Materiaal/ Arbeid/Materieel/ Onderaan-neming toevoegen. Aan het eind van iedere regel kunt u de regel bewerken of verwijderen. Bij het bewerken kunt u bijvoorbeeld de BTW voor die regel aanpassen of een andere uurlooncategorie kiezen. Wijzigingen doorgevoerd t.o.v. oorspronkelijke regel uit bibliotheek Per post openklappen Subtotalen Per niveau openklappen Materiaal/Arbeid/ Materieel/Onderaanneming toevoegen aan post Hoeveelheden invullen Correcties doorvoeren Bewerken of verwijderen

11 Handmatig calculatieregel toevoegen
Door te klikken op ‘Nieuwe calculatieregel’ kunt u zelf posten samenstellen en aan uw calculatie toevoegen. Achtereenvolgens maakt u aan: Nieuw hoofdstuk Nieuwe paragraaf Nieuw element Regels voor Materiaal/Arbeid/ Materieel/Onderaanneming Alle witte velden moeten ingevuld worden. U kunt op dezelfde manier ook regels toevoegen aan de al aangemaakte hoofdstukken. Nieuwe regel aanmaken Eigen niveaus aanmaken Eigen prijzen, arbeidsuren en dergelijke invullen

12 Bouwdeelbegroting omzetten naar werksoortbegroting
Bouwdeelbegroting is gesorteerd o.b.v. Nl/SfB elementenmethode. Via de knop Werksoorten-begroting wordt deze begroting met 1 klik omgezet naar een werksoortbegroting ,ingedeeld naar STABU2. Zo heeft u een heel snel inzicht in de kosten voor schilderwerk, timmerwerk, loodgieterswerk etc.

13 Wijzigen/verwijderen
Staartkosten toevoegen In het staartblad kunt u via ‘Nieuwe staartregel’ uw staartkosten opvoeren. Per staartregel geeft u het volgende op: Omschrijving Hoofdstuk waarover de staartregel berekend moet worden. Wanneer u deze leeg laat worden de staartkosten over de hele calculatie berekend. Toeslag/vast bedrag/korting Het percentage of het vaste bedrag aan kosten waar dit over berekend moet worden waar dit over verdeeld moet worden. Uiteraard kunt u meerdere staartregels aanmaken. Staartblad Staartregel aanmaken Wijzigen/verwijderen In te vullen kenmerken

14 Uurtarief wijzigen voor deze calculatie
Uurtarieven per project wijzigen In het tabblad Uurtarieven worden de uurtarieven uit de centrale instellingen overgenomen. In dit tabblad worden alleen de tarieven getoond die u in deze calculatie gebruikt. U kunt hier de ingestelde waarden alsnog voor deze calculatie wijzigen. Uurtarief wijzigen voor deze calculatie

15 Calculatie exporteren of afdrukken
U bent nu klaar om de calculatie te exporteren of af te drukken. Via ‘Export’ kunt u de calculatie naar Excel of CUF exporteren. Via ‘Afdrukken’ kunt u een Worddocument aanmaken waarbij u de volgende keuzes krijgt: Het toevoegen van een offerteblad; Het niveau waarop u de calculatie wilt exporteren. Exporteren Afdrukken

16 Calculatie herberekenen
Bouwkosten.nl actualiseert haar gegevens iedere maand. Na openen van een calculatie kunt u via ‘Herberekenen’ uw gegevens in 1 keer actualiseren. U krijgt bij het herberekenen de mogelijkheid om de aanpassingen, die u zelf aangebracht heeft, weer terug te zetten naar de waardes van Bouwkosten.nl.

17 Importeer CUF-bestand
Naast het exporteren van een calculatie naar CUF kunt u ook een CUF-bestand importeren via ‘Importeer CUF-bestand’. Importeer CUF Kies bestand

18 Contact met de redactie
Na klikken op ‘Stel een vraag aan de redactie’ kunt u uw vraag invullen en eventueel een bestand als bijlage bijvoegen. De redactie kan u antwoord op uw vraag geven. Dit antwoord verschijnt in het berichtenvenster op de startpagina. Bestand bijvoegen Vraag invullen

19 Reken snel en efficiënt met de Calculatiesoftware van Bouwkosten.nl!
Inhoudelijke vragen Wilt u extra ondersteuning bij het gebruik van deze software of heeft u vragen over de kostengegevens en onderbouwing? Neemt u dan contact op met de Redactie. Redactie Koopmanslaan 27b 7005 BK Doetinchem Telefoon: (088) Uw (proef)abonnement Heeft u vragen over uw (proef)abonnement of weet u uw login en/of wachtwoord niet meer? Neemt u dan contact op met onze afdeling Klantenservice. Customer Solutions Team Telefoon: (088) (tijdens kantooruren) Welke kostengegevens en tools Heeft u vragen over de kostengegevens en tools die wij leveren? Neemt u dan contact op met Richard van Dijk.