Werken met Mykkush voor clubs en voor spelers

Presentatie over: "Werken met Mykkush voor clubs en voor spelers"— Transcript van de presentatie:

1 Werken met Mykkush voor clubs en voor spelers

2 Werken met Mykkush Voor clubs

3 Ga naar de login van www. mykkush
Ga naar de login van en log in met het paswoord van je club

4 Vraag uiterlijk 2 maand voor de wedstrijd uw wedstrijd aan
Vraag uiterlijk 2 maand voor de wedstrijd uw wedstrijd aan. U doet dit door op KMSH te klikken in het menu

5 Klik op de juiste sectie : 5B

6 Vul al de gegevens in, die met zijn verplicht, vul ook “neen” bij buitenlandse keurmeesters als u er geen heeft

7 Klik op versturen wanneer alles is ingevuld

8 Ga naar “Ingave Catalogen”

9 Klik sectie 5B aan

10 Ga naar wedstrijddatum

11 Klik op wedstrijddatum op de datum van jullie aangevraagde wedstrijd en vul de verplichte gegevens in

12 Ga ook naar wedstrijdorganisatie

13 Vul de gegevens in. Zeker invullen : juryleden + wedstrijdleiding en klik op opslaan

14 Begin met de ingeschreven spelers in te geven

15 Geef één van de volgende gegevens in (naam, chipnummer, werkboeknummer…) en klik daarna op “Zoeken”

16 LET OP. Klik NOOIT OP ENTER
LET OP! Klik NOOIT OP ENTER!!!!het programma logt u dan terug uit en u moet dan terug inloggen!

17 Klik op EDIT als het de hond is die je moet hebben.

18 Let op, als je de hond enkel vind via zijn werkboekje gehoorzaamheid (lang nummer) geef je deze toch in, d.w.z. dat er nog geen aanpassing is voor zijn werkboekje Dogdance, hiervoor ga je naar hondenfiche

19 Klik op wijzig hond

20 Geef de nr van het werkboekje aan in het tweede vakje, wijzig nooit het eerste (van gehoorzaamheid)

21 Geef wel de juiste sectie in , automatisch wordt het juiste boekje gebruikt voor de juiste soort wedstrijd

22 Klik op opslaan en daarna op de terug knop

23 De terug-knop vind je onderaan

24 In de cataloog komt dan het juiste werkboeknummer te staan voor het juiste programma wat je aan het ingeven bent

25 Vul verder de juiste gegevens in, datum…, maak ook een groepsnummer aan

26 Voor innovation klik je bij geleider op “Andere” en geef daar achter elkaar de geleiders aan die meedoen

27 Voor innovation kan je maar 1 hond ingeven, maar wel meerdere geleiders er bij plaatsen. Wanneer we hier de twee of meerdere honden zouden gaan ingeven, moet er ook taksen betaald worden op deze extra honden

28 Voor Fun & feed geef je groep 1

29 Fun & Feed Geef Fun & Feed Groep 1 geef hen allemaal nummer 0
Deze worden enkel ingegeven zodat je ook hun bevestiging kan sturen, geen uitnodiging Daarna verwijder je hen terug uit het programma Je kan ook zelf de bevestigingen manueel versturen voor Fun & Feed in dat geval geef je hen niet in Toch ingegeven, verwijder hen zeker 1 dag voor de wedstrijd, anders dien je taksen op hen te betalen

30 Wanneer u een hond niet vind:
Contacteer via mail de sectie of mij en mail ons AL de gegevens van deze hond door

31 Gebruikte groepsnummers:
Groep 1 voor Fun & Feed Groep 2 voor HTM Initiation Groep 3 voor HTM Beginners Groep 4 voor HTM Novice Groep 5 voor HTM Intermediate Groep 6 voor HTM Advanced

32 Gebruikte groepsnummers:
Groep 7 voor Freestyle Initiation Groep 8 voor Freestyle Beginners Groep 9 voor Freestyle Novice Groep 10 voor Freestyle Intermediate Groep 11 voor Freestyle Inovation Groep 12 voor Freestyle Advanced

33 Voorbeeld van gebruikte nummers:
HTM Initiation tot 10 HTM Beginners 11 tot 20 HTM Novice 21 tot 30 HTM Intermediate 31 tot 40 HTM Advanced 41 tot 50

34 Voorbeeld van gebruikte nummers:
Freestyle Initiation 51 tot 60 Freestyle Beginners 61 tot 80 Freestyle Novice 81 tot 95 Freestyle Intermediate 96 tot 105 Freestyle Inovation 106 tot 110 Freestyle Advanced 111 tot 130 Fun & Feed 0

35 Betalingen kan je aanvinken ofwel onmiddellijk bij het ingeven of bij gegevens wijzigen, ofwel via de knop betalingen

36 Aanvinken van betaling

37 en “OPSLAAN” (niet vergeten!!!)

38 Aanvinken en “OPSLAAN”, dan pas kleurt de knop groen en is het in orde

39 Ook de uren kan je ingeven

40 Tel 4.00 minuten per routine in al de klasse uitgezonderd advanced en inovation (5.00).

41 Plan ook de voorziene pauzes mee

42 Je moet en uur invullen voor elk, ook al heb je geen deelnemer in dat programma!

43 Na opslaan, heb je onderaan een overzicht met de toegekende uren op deze pagina ter controle

44 Ook nu weer , niet vergeten, onderaan op te slaan, niet te “Enteren”

45 Je ziet ook attachment invoegen (steeds in PDF)
Je ziet ook attachment invoegen (steeds in PDF). Dit is niet om bv een routebeschrijving in te voegen.

46 Klik op bestand kiezen en kies een PDF bestand uit je bestanden

47 Klik op opslaan

48 Als je iedereen ingegeven hebt kan je een email bevestiging sturen
Als je iedereen ingegeven hebt kan je een bevestiging sturen. Uitnodigingen verstuur je best pas als de cataloog vast staat

49 Je kan deze het snelst allemaal tegelijk versturen of iedereen individueel

50 De mail wordt én naar uw club-email adres gestuurd én naar de ingeschreven persoon.

51 gegevens kan je later wijzigen, maar je kan dan geen email meer sturen

52 Daarom is het belangrijk dat je eerst de cataloog opslaat en nakijkt
Daarom is het belangrijk dat je eerst de cataloog opslaat en nakijkt. Klik op de cataloog van uw wedstrijd

53 Ofwel opent deze onmiddellijk, ofwel moet je deze opslaan, ofwel vind je deze terug bij uw downloads;

54 Geef de naam van de wedstrijd er bij in als je hem opslaat zo vind je deze sneller terug , bv DD 25 augustus en sla op.

55 Kijk de catalogus volledig na op fouten

56

57

58

59

60 Je kan de catalogus naar de deelnemers mailen ter controle
Je kan de catalogus naar de deelnemers mailen ter controle. Dit kan echter (nog) niet via het mykkush programma maar moet je via uw eigen mails doen.

61 Wanneer er gegevens niet juist zijn moet je deze aanpassen, vergeet niet de aanpassing telkens op te slaan

62 Klik op de naam van de persoon van wie je gegevens moet veranderen.

63 Bv wanneer er een andere geleider speelt

64 Of andere gegevens. Dit doe je via de hondenfiche.

65 Klik daarna op “Wijzig hond”

66 Enkel deze gegevens kan je aanpassen als club.

67 Je kan ten alle tijden nog gegevens aanpassen maar niet meer vanaf 0
Je kan ten alle tijden nog gegevens aanpassen maar niet meer vanaf 0.00 uur, de dag van de wedstrijd

68 Pas wanneer je bijna zeker bent dat alles in orde is, mail je uw uitnodigingen naar de spelers

69 We doen dit niet eerder omdat je slechts 1 x deze mail kan versturen
We doen dit niet eerder omdat je slechts 1 x deze mail kan versturen. Wil je toch opnieuw een mail versturen via mykkush, moet je de speler verwijderen en terug nieuw ingeven.

70 Wanneer je ziet dat er een knop “versturen”, niet geactiveerd is, kan je geen versturen naar deze persoon

71 D.w.z. dat het adres van deze persoon niet in mykkush ingegeven staat. Ofwel heeft de persoon geen adres, ofwel heeft ze dit zelf niet ingegeven, ofwel heeft men dit niet gedaan wanneer deze persoon speelde voor zijn soc. Test. In dit geval contacteer je best de sectie en meldt dit, (evt. met het adres van betrokkene) dan kunnen wij dit aanpassen of te vragen om dat aan te passen.

72

73 Je kan deze persoon in dat geval een bevestiging en uitnodiging per brief versturen.

74 Klik hier op en je krijgt een download in PDF
Klik hier op en je krijgt een download in PDF. Zoek via de ctrl+F knop van uw toetsenbord het blad van de juiste persoon op

75 Kijk welk het paginanummer is.

76 Kies afdrukken (ctrl+P) en geef de pagina aan, of kies bij de instellingen van de printer dat “deze pagina” moet afgedrukt worden, anders druk je al de uitnodigingen af.

77 Stuur deze persoon of personen zijn/hun uitnodiging(en) via de post

78 De export excell knop

79 De export excell knop kan je gebruiken om in je punteningave bestand te gebruiken

80 Dit exporteert uw wedstrijd bestand naar een excell-file en kan gebruikt worden in een wedstrijdprogramma

81 Is er een speler ingeschreven via mykkush in verschillende programma’s dan doe je het volgende

82 In dit geval zie je dat er verschillende programma’s staan aangevinkt.

83 Hier weet je, ik moet mijn mails nakijken en zie je de details van de inschrijving

84 Kopieer de chipnummer

85 Je veranderd in mykkush de inschrijving van deze speler naar 1 programma bv FS Beginners en vinkt de rest terug uit

86 Vul de rest van de gegevens in en klik op opslaan

87 Ga terug naar de ingave pagina (het programma doet dit zelf ook als je even wacht) en geef de chipnummer van de hond in

88 Voor deze hond krijg ik 2 fiche’s, dog dance en gehoorzaamheid
Voor deze hond krijg ik 2 fiche’s, dog dance en gehoorzaamheid. Ik kies voor het kleinste nummer

89 Ik geef het tweede programma in

90 Klik op opslaan en de hond is ook in het tweede programma ingeschreven

91 Na de wedstrijd: ingave van de resultaten

92 Geef de resultaten, of Afwezig of een andere status en klik opslaan

93 U kan een rangschikking afdrukken, maar deze zijn nog niet correct omdat de punten van HTM en Freestyle nog bij elkaar staan

94 Vanaf dat u klikt op cataloog aanmaken, op de juiste datum, kan je niets meer veranderen

95 Toch nog een fout gemaakt of vastgesteld:
Contacteer de sectie of de VdA (sectie) (voorzitter) (VdA)

96 De aangemaakte cataloog blijft ter inzage steeds beschikbaar

97 Enkele andere nuttige functies
Lijst “Niet betaald”. Lijst “Niet betaald”. Wanneer je de betaling correct hebt ingegeven kan je een PDF downloaden met een lijst van de niet betalers

98 De fictieve lijst met niet betalers

99 Enkele andere nuttige functies
Lijst “Etiketten”. Is gemakkelijk om etiketten op de boekjes te plakken

100

101 Enkele andere nuttige functies
Lijst “Spelers per club”. Is gemakkelijk om de boekjes per club te sorteren

102 De lijst per club. Spelers die niet bij een club staan, staan eerst, bij hen moet je de club nog invullen

103 Enkele andere nuttige functies
Lijst “Per Ras”. Lijst “Per ras” kan gebruikt worden om speciale prijzen ed. te voorzien

104 Geeft de deelnemers per ras aan.

105 Enkele andere nuttige functies
Lijst “Spelers per Categorie”. Geeft een overzicht per categorie Beginners… houd geen rekening met verschil HTM - freestyle

106 Werken met Mykkush Voor spelers

107 Voor de spelers: Wedstrijden inschrijven
Open KKUSHdogs:

108 Log in of vraag uw paswoord aan, bij paswoord vergeten

109 Bij paswoord vergeten, of als u er geen hebt, via deze 2 links komt u op dezelfde aanvraag terecht

110 U vult uw email adres in en klikt op verzenden.

111 Uw email adres is datgene waarmee u mail aankrijgt van mykkush

112 Hebt u zulke mails niet, contacteer ons via mail, dan zoek ik het voor u op

113 Nadat u ingelogd bent klikt u op “honden inschrijven”

114 U selecteert de hond waarmee u wil inschrijven

115 U kiest sectie 5B

116 U kiest de wedstrijd waarvoor u zich met deze hond wenst in te schrijven en klikt op inschrijven

117 Verander eventueel de geleider en vink uw klasse en reeks aan

118 Vul ook uw muziek/time en uitvoerder in bij opmerkingen en klik opslaan

119 Vul voor de muziek eerst de titel van de plaat in, daarna de tijd en daarna de uitvoerder. Let op, u hebt maar 50 tekens maximum Bv River Kwai March Mitch Miller

120 Speelt u in verschillende programma’s , vink deze aan, bv HTM Beginners en Freestyle (Novice)

121 Vul bij opmerking niet de muziek in, maar wel, als u voor HTM en voor FS in een verschillend programma speelt, bv in, in welk programma u speelt voor bv FS

122 In ons voorbeeld vul ik in: LET OP: FS Beginners + HTM Novice Ik vul hier geen muziek in omdat de tekst beperkt is tot 50 tekens maximum maar stuur wel een mail naar de club zelf met deze gegevens

123 Klik op opslaan

124 De club vind via mykkush uw inschrijving terug

125 Wil je een hond ingeven in inovation samen met een andere geleider kan dit ook

126 Klik dan bij gegevens van geleider op andere en vul uw beiden namen in bv Daems – Cools en bij voornaam Luc - Greet

127 Wil je, én verschillende programma’s inschrijven, én inovation, raad ik aan om dit via te sturen naar de club

128 Terug naar de vorige pagina zie je dat je deze wedstrijd hebt aangevraagd

129 De club ontvangt een email van uw inschrijving en kan u gemakkelijk inschrijven.

130 Hoe verwerkt de club deze inschrijving

131 Op mykkush voor de clubs zie je ook deze inschrijving
Op mykkush voor de clubs zie je ook deze inschrijving. Als club, klik je op deze datum

132 U ziet de ingeschreven honden, klik telkens op één hond om deze in te schrijven

133 Vul de gegevens verder in indien nodig , klik opslaan en bevestig de inschrijving

134 LET OP! De gegevens van de muziek vind u enkel terug in uw mail van de inschrijving

135 U moet deze, als club, dus nog manueel ingeven

136 Vul de gegevens verder in indien nodig en klik opslaan en bevestig de inschrijving

137 Om een geannuleerde speler terug te verwijderen klikt u op gegevens wijzigen.

138 Klik om te juiste eigenaar/hond die u wenst te verwijderen

139 Klik onderaan op verwijderen

140 Er wordt om een bevestiging gevraagd. Klik nogmaals op verwijderen.

141 Het is mogelijk dat mykkush dan terug de login weergeeft.

142 Gebruik in dit geval 2 x de terug-knop van de pagina of log terug in.

143 Klik op vernieuwen

144 Klik op doorgaan als men dit vraagt

145 Wanneer u deze pagina terug krijgt klikt u NIET op verwijderen maar gebruik de terug knop, en je kunt verder gaan

146 ZIJN ER NOG VRAGEN?

147 SAMENSTELLING Daems Luc Problemen met het ingeven: stuur me een mail luc.daems@telenet.be