Microsoft® Office Excel® 2007-cursusg

Presentatie over: "Microsoft® Office Excel® 2007-cursusg"— Transcript van de presentatie:

1 Microsoft® Office Excel® 2007-cursusg
[Naam van uw bedrijf] presenteert: Microsoft® Office Excel® 2007-cursusg [Opmerking voor de cursusleider: Zie de laatste dia voor gedetailleerde Help met betrekking tot het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal. Het opslaan van de sjabloon leidt mogelijk tot een waarschuwingsbericht over persoonlijke informatie omdat deze presentatie een Macromedia Flash-animatie bevat. Deze waarschuwing is echter niet op deze presentatie van toepassing, tenzij u informatie toevoegt aan de eigenschappen van het Flash-bestand zelf. Klik in het berichtvenster op OK.] Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 1

2 De inhoud van de cursus Overzicht: hoe moet u beginnen?
Les 1: inleiding tot de werkmap Les 2: gegevens invoeren Les 3: gegevens bewerken en werkbladen aanpassen Elke les bevat een lijst met voorgestelde taken en een aantal testvragen. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 2

3 Overzicht: hoe moet u beginnen?
U wordt gevraagd gegevens in te voeren in Excel 2007, maar u hebt nog nooit met Excel gewerkt. Hoe moet u beginnen? Of misschien hebt u weleens met Excel gewerkt, maar weet u nog steeds niet zeker hoe u eenvoudige taken moet uitvoeren, zoals tekst en getallen invoeren en bewerken, of kolommen en rijen toevoegen. Hier leert u de basisvaardigheden die u nodig hebt voor het werken in Excel, snel en zonder veel moeite. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 3

4 Cursusdoelstellingen
Een nieuwe werkmap maken. Tekst en getallen invoeren. Tekst en getallen bewerken. Kolommen en rijen invoegen en verwijderen. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 4

5 Uw eerste werkmap maken
Les 1 De werkmap Uw eerste werkmap maken 5

6 De werkmap Wanneer u Excel start, ziet u een groot, leeg raster met kolommen, rijen en cellen. Als u nog nooit met Excel hebt gewerkt, vraagt u zich nu misschien af wat u vervolgens moet doen. Allereerst wordt u in deze cursus vertrouwd gemaakt met een aantal basisvaardigheden in Excel waarmee u gegevens in Excel kunt invoeren. Wat ziet u nog meer wanneer u Excel start? Aan de bovenkant van het raster staan letters en aan de linkerkant vindt u getallen. Onderaan hebt u een aantal tabs met de naam Blad1, Blad2, enzovoort. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 6

7 Het lint De band boven aan het Excel 2007- venster heet het Lint.
Het Lint bestaat uit verschillende tabbladen.Elk tabblad heeft betrekking op een bepaalde soort taak die gebruikers in Excel uitvoeren. Als u op de tabbladen boven aan het Lint klikt, ziet u de verschillende opdrachten op elk tabblad. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 7

8 Het lint Het tabblad Start, het eerste tabblad links, bevat alledaagse opdrachten die het meeste worden gebruikt. De afbeelding geeft de opdrachten in de groep Start weerop het Lint. Het Lint loopt boven aan het Excel-venster van links naar rechts. Opdrachten op het Lint zijn geordend in kleine, verwante groepenBijvoorbeeld, opdrachten voor het werken met de inhoud van cellen staan samen in de groep Bewerken en opdrachten om met de cellen zelf te werken, staan in de groep Cellen . Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 8

9 Werkmappen en werkbladen
Wanneer u Excel start, opent u een bestand dat een werkmap wordt genoemd. Elke nieuwe werkmap bevat drie werkbladen waarin u gegevens kunt invoeren. Hier ziet u een leeg werkblad in een nieuwe werkmap. Werkbladen lijken op pagina's in een document, omdat u daar uw tekst en getallen invoert. Werkbladen worden ook wel spreadsheets genoemd. De eerste werkmap die u opent, heeft de naam Map1. Deze titel verschijnt in de balk boven aan het venster, totdat u de werkmap opslaat onder een naam die u zelf hebt bedacht. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 9

10 Werkmappen en werkbladen
Wanneer u Excel start, opent u een bestand dat een werkmap wordt genoemd. Elke nieuwe werkmap bevat drie werkbladen waarin u gegevens kunt invoeren. Hier ziet u een leeg werkblad in een nieuwe werkmap. U kunt de bladtabs bijvoorbeeld januari, februari en maart noemen om een budget of studieresultaten per maand in te delen, of Noord-Holland en Zuid-Holland om bepaalde verkoopgebieden te onderscheiden, enzovoort. Onder aan het venster ziet u de bladtabs. Het is een goed idee om de bladtabs een naam te geven, zodat duidelijk wordt welke informatie op elk blad staat. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 10

11 Werkmappen en werkbladen
Misschien vraagt u zich af hoe u een nieuwe werkmap kunt maken. U kunt hiertoe de volgende procedure volgen: Klik op de Microsoft Office-knop       linksbovenin het venster. Tips: •U kunt werkbladen toevoegen als u meer dan drie werkbladen nodig hebt. Als u minder dan drie werkbladen nodig hebt, kunt u er een of twee verwijderen (als u dat wilt, het hoeft niet). Er zijn ook sneltoetsen beschikbaar om van het ene werkblad naar het andere te gaan. Klik op Nieuw. Klik in het venster Nieuwe werkmap op Lege Werkmap. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 11

12 Kolommen, rijen en cellen
Werkbladen zijn verdeeld in kolommen, rijen en cellen. Dit is het raster dat u ziet als u een werkmap opent. De kolommen lopen van boven naar beneden (verticaal) op het werkblad. Elke kolom heeft een kolomkop met daarin een letter. Rijen lopen van links naar rechts op het werkblad, horizontaal dus. Elke rij heeft ook een kop. Rijkoppen hebben cijfers, van 1 tot Meer informatie over kolommen: de eerste 26 kolommen hebben een label met de letters van A tot en met Z. Elk werkblad heeft kolommen in totaal, dus na de Z beginnen de letters opnieuw, in paren, AA tot en met AZ. Na AZ gaat het alfabet verder met de kolommen BA tot en met BZ, enzovoort. De laatste alfabetische kolomkop, voor kolom , is XFD. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 12

13 Kolommen, rijen en cellen
Werkbladen zijn verdeeld in kolommen, rijen en cellen. Dit is het raster dat u ziet als u een werkmap opent. De alfabetische kolomkoppen en de numerieke rijkoppen geven uw positie in het werkblad aan als u op een cel klikt. U krijgt meer informatie over celverwijzingen in het volgende onderdeel. De kolom- en rijkoppen samen vormen het celadres. De cel op het snijpunt van kolom A en rij heeft bijvoorbeeld het adres A3. Dit wordt ook wel de celverwijzinggenoemd. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 13

14 Cellen worden gebruikt om gegevens te plaatsen
Cellen vormen de plek waar u gegevens invoert in een werkblad. In de afbeelding links wordt weergegeven wat u ziet als u een nieuwe werkmap opent. De eerste cel in de linkerbovenhoek van het werkblad is de actieve cel. De cel heeft een zwarte omtrek, wat aangeeft dat de gegevens die u typt, hier terechtkomen. Meestal is het wel zo praktisch om te beginnen met de eerste cel (of een cel vlakbij) om de gegevens in te voeren. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 14

15 Cellen worden gebruikt om gegevens te plaatsen
U kunt gegevens invoeren op elke gewenste plek door op een willekeurige cel te klikken in het werkblad zodat de cel wordt geselecteerd. Wanneer u een cel selecteert, wordt deze de actieve cel. Zoals eerder opgemerkt, krijgt de cel een zwarte omtrek. De koppel voor de kolom en rij waarin de cel zich bevindt, zijn ook gemarkeerd. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 15

16 Cellen worden gebruikt om gegevens te plaatsen
U kunt gegevens invoeren op elke gewenste plek door op een willekeurige cel te klikken in het werkblad zodat de cel wordt geselecteerd. Als u bijvoorbeeld een cel selecteert in kolom C in rij 5, zoals weergegeven in de rechterafbeelding: is kolom C gemarkeerd. Rij 5 is gemarkeerd. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 16

17 Cellen worden gebruikt om gegevens te plaatsen
U kunt gegevens invoeren op elke gewenste plek door op een willekeurige cel te klikken in het werkblad zodat de cel wordt geselecteerd. Als u bijvoorbeeld een cel selecteert in kolom C in rij 5, zoals weergegeven in de rechterafbeelding: De actieve cel, C5 in dit geval, heeft een zwarte omtrek. En de naam van de cel (ook wel de celverwijzing genoemd)wordt weergegeven in het Naamvak in de linkerbovenhoek van het werkblad. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 17

18 Cellen worden gebruikt om gegevens te plaatsen
Dankzij de celomtrek, de gemarkeerde kolom- en rijkoppen en de weergave van de celverwijzing in het Naamvak , kunt u gemakkelijk zien dat C5 de actieve cel is. Deze aanduidingen lijken misschien niet zo belangrijk als u helemaal boven aan in het werkblad bezig bent. Maar als u verder naar beneden of naar rechts in het werkblad gaat, hebt u er veel profijt van.  Hoe kunnen deze aanduidingen helpen? Op elk werkblad zijn er cellen om mee te werken. Als u geen celverwijzing zou hebben, zou u door de bomen het bos niet meer zien. De celverwijzing is ook belangrijk als u iemand wilt laten weten waar bepaalde gegevens staan of waar deze moeten worden ingevuld in een werkblad. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 18

19 Suggesties voor oefeningen
De naam van een tab op een werkblad wijzigen. Van het ene werkblad naar het andere werkblad overschakelen. Kleur toevoegen aan de tabs op een werkblad. Werkbladen toevoegen en verwijderen. Kolomkoppen bekijken en het Naamvak gebruiken. [Opmerking voor de cursusleider: als u Excel 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Excel-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleid. Belangrijk: als u niet over Excel 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is Excel 2007 vereist) Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 19

20 Test 1, vraag 1 U hebt een nieuwe werkmap nodig. Hoe maakt u die? (Kies één antwoord.) Klik in de groep Cellen op Invoegen, en klik vervolgens op Blad invoegen Klik op de Microsoft Office-knop, en klik vervolgens op Nieuw. Klik in het venster Nieuwe werkmap op Lege werkmap. Klik in de groep Cellen op Invoegen en klik vervolgens op Werkmap.  Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 20

21 Test 1, vraag 1: antwoord Klik op de Microsoft Office-knop, en klik vervolgens op Nieuw. Klik in het venster Nieuwewerkmap op Lege werkmap. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 21

22 Test 1, vraag 2 In het Naamvak wordt de inhoud van de actieve cel weergegeven. (Kies één antwoord.) Waar. Onwaar. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 22

23 Test 1, vraag 2: antwoord Onwaar.
Het Naamvak geeft de celverwijzing weer van de actieve cel. U kunt het Naamvak ook gebruiken om een cel te selecteren, door de gewenste celverwijzing in het vak te typen. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 23

24 Test 1, vraag 3 In een nieuw werkblad moet u eerst in cel A1 typen. (Kies één antwoord.) Waar. Onwaar. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 24

25 Test 1, vraag 3: antwoord Onwaar.
U kunt overal typen waar u wilt. Klik in een willekeurige cel en begin te typen. Maar laat uw gebruikers niet door het hele werkblad bladeren als u net zo goed in cel A1 of A2 kunt beginnen. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 25

26 Uw eerste werkmap maken
Les 2 Gegevens invoeren Uw eerste werkmap maken 26

27 Gegevens invoeren U kunt Excel gebruiken om allerlei soorten gegevens in te voeren, zakelijke gegevens of persoonlijke gegevens. U kunt in principe twee soorten gegevens in cellen op een werkblad invoeren: getallen en tekst. Dus u kunt Excel gebruiken om budgetten op te stellen, uw belastingzaken te regelen, cijfers van leerlingen of een absentielijst bij te houden of u kunt een lijst maken van de producten die u verkoopt. U kunt zelfs uw conditie bijhouden, uw gewichtsverlies volgen als u op dieet bent of de kosten van uw verbouwing bijhouden. Kortom: Excel biedt u onbeperkte mogelijkheden. Laten we nu eens kijken naar gegevensinvoer. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 27

28 Maak het makkelijk voor uw gebruikers: begin met kolomkoppen
Wanneer u gegevens invoert, is het een goed idee om te beginnen met het invoeren van titels boven aan in de kolommen. Op deze manier is het voor iedereen die uw werkblad gebruikt duidelijk waar de gegevens betrekking op hebben (en het is voor uzelf later weer een geheugensteuntje). Vaak is het praktisch om ook titels voor de rijen op te geven. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 28

29 Maak het makkelijk voor uw gebruikers: begin met kolomkoppen
Het werkblad in de afbeelding geeft weer welke vertegenwoordigers van bepaalde bedrijven aanwezig waren bij een aantal maandelijkse zakenlunches. Er wordt gebruik gemaakt van kolom- en rijkoppen: de kolomtitels zijn de maanden van het jaar en bevinden zich boven aan het werkblad. De rijtitels aan de linkerkant zijn de bedrijfsnamen. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 29

30 Beginnen met typen Stel dat u een lijst samenstelt met de namen van uw verkoopmedewerkers. De lijst moet ook de datums van de verkopen bevatten en de bedragen. Dus u hebt deze kolomtitels nodig: Naam, Datumen Bedrag. In dit geval hebt u geen titels nodig voor de rijen aan de linkerkant van het werkblad. De namen van de verkopers komen in de linkerkolom te staan. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 30

31 Beginnen met typen Stel dat u een lijst samenstelt met de namen van uw verkoopmedewerkers. De lijst moet ook de datums van de verkopen bevatten en de desbetreffende bedragen. In de afbeelding ziet u dat er wordt getypt en dat er van de ene cel naar de andere wordt gegaan: Typ Naam in cel A1 en druk op TAB. Typ vervolgens Datum in cel B1, druk op TAB en typ Bedrag in cel C1. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 31

32 Beginnen met typen Stel dat u een lijst samenstelt met de namen van uw verkoopmedewerkers. De lijst moet ook de datums van de verkopen bevatten en de desbetreffende bedragen. In de afbeelding ziet u dat er wordt getypt en dat er van de ene cel naar de andere wordt gegaan: Als u klaar bent met het typen van de kolomtitels, klikt u in cel A2 om de namen van de verkoopmedewerkers te gaan typen. Typ de eerste naam en druk vervolgens op ENTER om de cursor één cel verder omlaag te plaatsen in cel A3. Typ daarna de volgende naam, enzovoort. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 32

33 Datums en tijden invoeren
In Excel wordt tekst uitgelijnd op de linkerzijde van de cellen, maar worden datums uitgelijnd op de rechterzijde van cellen. Als u een datum in kolom B wilt invoeren, de kolom Datum moet u een schuine streep of koppelstreepje typen tussen de onderdelen van de datum: 7/16/2009 of 16-juli Beide notaties worden in Excel als datum herkend. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 33

34 Datums en tijden invoeren
In Excel wordt tekst uitgelijnd op de linkerzijde van de cellen, maar worden datums uitgelijnd op de rechterzijde van cellen. Als u een tijd wilt typen in de 12-uurs notatie, typt u de getallen, een spatie, en vervolgens a of p(bijvoorbeeld 9:00 p. Als u alleen het getal typt, herkent Excel een tijd en wordt AM ingevoerd.. Tip: als u de datum van vandaag snel wilt invoeren, drukt u tegelijk op CTRL en de puntkomma (;). Druk tegelijk op CTRL en SHIFT en de puntkomma om direct de tijd van dit moment in te voeren. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 34

35 Getallen invoeren In Excel worden getallen uitgelijnd op de rechterzijde van cellen. U typt de verkoopbedragen in kolom C, de kolom Bedrag door het euroteken te typen (€), gevolgd door het bedrag. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 35

36 Getallen invoeren Overige getallen en hoe u deze kunt invoeren
Als u een breuk wilt invoeren, moet u een spatie gebruiken tussen het gehele getal en de breuk. Bijvoorbeeld 1 1/8. Als u alleen een breuk wilt invoeren zonder geheel getal, moet u eerst een nul typen, bijvoorbeeld 0 1/4. Als u 1/4 zonder de nul invoert, wordt het getal gezien als een datum, 4 januari. Als u (100) typt, om een negatief getal omringd door haakjes aan te duiden, wordt het getal weergegeven als -100. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 36

37 Snelle manieren om gegevens in te voeren
Hier zijn twee tijdbesparende manieren om gegevens in te voeren in Excel: Automatisch aanvullen en Automatisch doorvoeren. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Meer informatie over AutoAanvullen: als de eerste paar letters die u in een cel typt overeenkomen met eerdere invoer in de kolom, vult Excel de volgende tekens automatisch in. Druk op ENTER als u deze tekens inderdaad wilt toevoegen. AutoAanvullen werkt zowel bij tekst als bij tekst met getallen, maar niet bij invoer die bestaat uit alleen getallen, datums of tijden. Meer informatie over Automatisch doorvoeren: met Automatisch doorvoeren kunt u snel de maanden van het jaar, de dagen van de week, veelvouden van 2 of 3, of andere gegevens van een reeks invoeren. U typt een of meer elementen van de reeks en laat de reeks zich vervolgens automatisch uitbreiden. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, klikt u uit de buurt van de animatie. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Macromedia Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Automatisch aanvullen: Typ een paar letters in een cel en Excel kan de resterende tekens voor u invoeren. Automatisch doorvoeren: Typ een of meer onderdelen van een bepaalde reeks en vul de reeks vervolgens automatisch aan. U kunt de animatie afspelen om Automatisch doorvoeren in actie te zien. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 37

38 Snelle manieren om gegevens in te voeren
Hier zijn twee tijdbesparende manieren om gegevens in te voeren in Excel: Automatisch aanvullen en Automatisch doorvoeren. Automatisch aanvullen: Typ een paar letters in een cel en Excel kan de resterende tekens voor u invoeren. U hoeft alleen maar op ENTER te drukken als de letters zijn toegevoegd. Automatisch doorvoeren: Typ een of meer onderdelen van een bepaalde reeks en vul de reeks vervolgens automatisch aan. Meer informatie over AutoAanvullen: als de eerste paar letters die u in een cel typt overeenkomen met eerdere invoer in de kolom, vult Excel de volgende tekens automatisch in. AutoAanvullen werkt zowel bij tekst als bij tekst met getallen, maar niet bij invoer die bestaat uit alleen getallen, datums of tijden. Meer informatie over Automatisch doorvoeren: met Automatisch doorvoeren kunt u snel de maanden van het jaar, de dagen van de week, veelvouden van 2 of 3, of andere gegevens van een reeks invoeren. U typt een of meer elementen van de reeks en laat de reeks zich vervolgens automatisch uitbreiden. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is bijna hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 38

39 Suggesties voor oefeningen
Gegevens invoeren met behulp van TAB en ENTER. Fouten corrigeren terwijl u typt. Datums en tijden invoeren. Getallen invoeren. Automatisch doorvoeren gebruiken. AutoAanvullen gebruiken [Opmerking voor de cursusleider: als u Excel 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Excel-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleid. Belangrijk: als u niet over Excel 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is Excel 2007 vereist) Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 39

40 Test 2, vraag 1 Als u op ENTER drukt, wordt de cursor één cel naar rechts verplaatst. (Kies één antwoord.) Waar. Onwaar. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 40

41 Test 2, vraag 1: antwoord Onwaar.
Als u op ENTER drukt, wordt de cursor omlaag verplaatst. Als u op TAB drukt, wordt de cursor naar rechts verplaatst. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 41

42 Test 2, vraag 2 Hoe kunt u de maanden van het jaar invoeren zonder zelf elke maand te typen? (Kies één antwoord.) Met AutoAanvullen. Met Automatisch doorvoeren. Met CTRL+ENTER. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 42

43 Test 2, vraag 2: antwoord Automatisch doorvoeren:
Gebruik Automatisch doorvoeren om de door u begonnen lijsten af te maken, bijvoorbeeld dagen, weken, of roosters met tijden. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 43

44 Test 2, vraag 3 Wat wordt in Excel als datum herkend? (Kies één antwoord.) 6 februari 1947. 6,2,47. 6-feb-47. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 44

45 Test 2, vraag 3: antwoord 6-feb-47.
U gebruikt een koppelteken of een schuine streep om de delen van een datum te scheiden. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 45

46 Gegevens bewerken en werkbladen herzien
Les 3 Gegevens bewerken en werkbladen herzien Uw eerste werkmap maken 46

47 Gegevens bewerken en werkbladen herzien
Iedereen maakt weleens een foutje. Zelfs gegevens die correct zijn ingevoerd, kunnen later nog moeten worden herzien. Soms moet het hele werkblad worden gewijzigd. Stel dat u nóg een kolom met gegevens moet invoeren, middenin uw werkblad. Of u hebt een lijst met op elke rij een medewerker, op alfabetische volgorde.Wat doet u dan als er een nieuwe medewerker wordt aangenomen? In deze les wordt getoond hoe gemakkelijk het is om gegevens te bewerken en kolommen en rijen in het werkblad in te voegen of te verwijderen. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 47

48 Gegevens bewerken Stel dat het de bedoeling was om de naam Overeem in cel A2 in te voeren, maar u typte per ongeluk de naam Blaauboer. Zo gauw u de fout hebt opgemerkt, kunt u deze op twee manieren corrigeren. Dubbelklik op een cel om de gegevens in de cel te bewerken. Of klik in de cel en bewerk de gegevens in de formulebalk . Nadat u op een van de twee manieren de cel hebt geselecteerd, staat er Bewerken in de statusbalk in de linkerbenedenhoek. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 48

49 Gegevens bewerken Wat is het verschil tussen de twee methoden?
Aan u de keus. Misschien werkt u liever met de formulebalk, of met de cel zelf.  Hier wordt uitgelegd hoe u wijzigingen kunt aanbrengen op beide plekken: U verwijdert letters of cijfers door op BACKSPACE te drukken of door ze te selecteren en op DELETE te drukken. U bewerkt letters of cijfers door ze te selecteren en vervolgens iets anders te typen. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 49

50 Gegevens bewerken Wat is het verschil tussen de twee methoden?
Aan u de keus. Misschien werkt u liever met de formulebalk, of met de cel zelf.  Hier wordt uitgelegd hoe u wijzigingen kunt aanbrengen op beide plekken: U voegt nieuwe letters of cijfers in de gegevens in de cel in door de cursor te plaatsen en te typen. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 50

51 Gegevens bewerken Wat is het verschil tussen de twee methoden?
Aan u de keus. Misschien werkt u liever met de formulebalk, of met de cel zelf.  Ongeacht welke methode u kiest, vergeet niet op ENTER of TAB te drukken zodra u klaar bent, zodat de wijzigingen in de cel blijven staan. Opmerking: zolang het werkblad zich in de modus Bewerken bevindt, zijn veel opdrachten tijdelijk niet beschikbaar (ze worden grijs weergegeven op het Lint). Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 51

52 Gegevensopmaak verwijderen
Oeps! Iemand anders heeft uw werkblad gebruikt en enkele gegevens ingevuld en het getal in cel C6 de opmaak Vet en Rood gegeven om aan te geven dat Overeem verantwoordelijk was voor het hoogste verkoopresultaat. Maar de klant van Overeem heeft haar aantallen gewijzigd dus het uiteindelijke verkoopresultaat was veel kleiner. U wilt dit corrigeren. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 52

53 Gegevensopmaak verwijderen
Oeps! Iemand anders heeft uw werkblad gebruikt en enkele gegevens ingevuld en het getal in cel C6 de opmaak Vet en Rood gegeven om aan te geven dat Overeem verantwoordelijk was voor het hoogste verkoopresultaat. Zoals in de afbeelding is te zien: Het oorspronkelijke getal had de opmaak vet en rood gekregen. U verwijdert het getal dus. U voert een nieuw getal in. Maar het is nog steeds vet en rood! Hoe zit dat? Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 53

54 Gegevensopmaak verwijderen
Dat zit zo: de opmaak is op de cel zelf toegepast, niet opde gegevens in de cel. Dus als u gegevens verwijdert die een bepaalde opmaak hebben, moet u ook de opmaak uit de cel verwijderen. De gegevens die u in de cel typt, krijgen deze opmaak, totdat u de opmaak verwijdert. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 54

55 Gegevensopmaak verwijderen
Op de volgende manier kunt u de opmaak verwijderen. Klik in de cel en klik vervolgens op het tabblad Start in de groep Bewerken, op de pijl bij Wissen . Klik op Opmaak wissen, waardoor de opmaak uit de cel wordt verwijderd. U kunt ook klikken op Alles wissen om zowel de opmaak als de gegevens tegelijkertijd te wissen. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 55

56 Kolommen of rijen invoegen
Als u gegevens hebt ingevoegd, merkt u misschien dat u kolommen of rijen moet toevoegen om de rest van de informatie te kunnen plaatsen. U hoeft natuurlijk niet overnieuw te beginnen. U voegt als volgt een enkele kolom in: Door welke nieuwe of gewijzigde informatie zou het nodig kunnen zijn nog meer kolommen of rijen in te voegen? Misschien hebt u een nieuwe kolom Bestelnummer nodig op uw werkblad, achter de kolom Datum. Of u hoort dat Blaauboer, Splinter of Overeem meer heeft verkocht dan u dacht. Meer informatie over stap 1: dus als u bijvoorbeeld een kolom Bestelnummer tussen de kolommen B en C wilt invoegen, klikt u in een cel in kolom C, rechts van de plaats waar u de nieuwe kolom wilt invoegen. Klik in een willekeurige cel in de kolom direct rechts van de plaats waar u de nieuwe kolom wilt invoegen. Klik op het tabblad Start in de groep Cellen op de pijl bij Invoegen. Klik in het vervolgkeuzemenu op Bladkolommen invoegen. Er wordt nu een nieuwe, lege kolom ingevoegd. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 56

57 Kolommen of rijen invoegen
Als u gegevens hebt ingevoegd, merkt u misschien dat u kolommen of rijen moet toevoegen om de rest van de informatie te kunnen plaatsen. U hoeft natuurlijk niet overnieuw te beginnen. U voegt als volgt een enkele rij in: Meer informatie over stap 1: als u bijvoorbeeld een nieuwe rij wilt invoegen tussen rij 4 en rij 5, klikt u op een cel in rij 5. Klik in een willekeurige cel in de rij direct onder de plaats waar u de nieuwe rij wilt invoegen. Klik in de groep Cellen op de pijl bij Invoegen. Klik in de vervolgkeuzelijst op Bladrijen invoegen. Er wordt een nieuwe lege rij ingevoegd. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 57

58 Kolommen of rijen invoegen
De nieuwe kolom of rij krijgt de juiste kop en de koppen van kolommen en rijen verderop, worden aangepast. 595 Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, klikt u uit de buurt van de animatie. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Macromedia Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] U kunt de animatie afspelen om te zien hoe een kolom en een rij in een werkblad worden ingevoegd. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 58

59 Kolommen of rijen invoegen
Als u gegevens hebt ingevoegd, merkt u misschien dat u kolommen of rijen moet toevoegen om de rest van de informatie te kunnen plaatsen. U hoeft natuurlijk niet overnieuw te beginnen. De nieuwe kolom of rij krijgt de juiste kop en de koppen van kolommen en rijen verderop, worden aangepast. [Opmerking voor de cursusleider: deze dia is bijna hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 59

60 Suggesties voor oefeningen
Gegevens bewerken. Opmaak uit een cel verwijderen. De modus Bewerken gebruiken. Kolommen en rijen invoegen of verwijderen. [Opmerking voor de cursusleider: als u Excel 2007 op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt op de koppeling in de dia klikken om een online oefening te starten. Tijdens deze oefensessie komen al deze Excel-taken aan bod. U wordt hierbij met behulp van instructies begeleid. Belangrijk: als u niet over Excel 2007 beschikt, hebt u geen toegang tot de oefeninstructies.] Online oefening (hiervoor is Excel 2007 vereist) Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 60

61 Test 3, vraag 1 Wat is het eerste dat u doet om de opmaak uit een cel te verwijderen? (Kies één antwoord.) De inhoud van de cel verwijderen. Klikken op Opmaak in de groep Cellen op het tabblad Start. Klikken op Wissen in de groep Bewerken op het tabblad Start. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 61

62 Test 3, vraag 1: antwoord Klikken op Wissen in de groep Bewerken op het tabblad Start. Klik vervolgens op Opmaak wissen . Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 62

63 Test 3, vraag 2 Als u een kolom wilt toevoegen, klikt u in een cel rechts van de plaats waar u de nieuwe kolom wilt invoegen. (Kies één antwoord.) Waar. Onwaar. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 63

64 Test 3, vraag 2: antwoord Waar.
Vervolgens klikt u op het tabblad Start, in de groep Cellen, op de pijl bij Invoegen en klikt u op Bladkolommen invoegen om de kolom in te voegen. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 64

65 Test 3, vraag 3 Als u een nieuwe rij wilt invoegen, klikt u in een cel direct boven de plaats waar u de nieuwe rij wilt invoegen. (Kies één antwoord.) Waar. Onwaar. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 65

66 Test 3, vraag 3: antwoord Onwaar.
U klikt in plaats daarvan op een willekeurige cel direct onder de plaats waar u de nieuwe rij wilt invoegen. Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 66

67 Snelzoekkaart Zie voor een samenvatting van de taken die in deze cursus worden behandeld, de Snelzoekkaart Uw eerste werkmap maken Uw eerste werkmap maken 67

68 DEZE SJABLOON GEBRUIKEN
Deze Microsoft Office PowerPoint®-sjabloon bevat trainingsmateriaal waarmee nieuwe gebruikers van Excel 2007 de basisvaardigheden leren die ze nodig hebben om hun eerste werkmap te maken. U kunt deze sjabloon gebruiken voor een groepspresentatie en u kunt deze sjabloon eventueel aanpassen. De inhoud van deze sjabloon is een bewerkte versie van de Microsoft Office online trainingscursus “Kennismaken met Excel: een eerste werkmap maken.” Voorzieningen van de sjabloon Titeldia: op de eerste dia wordt een tijdelijke aanduiding weergegeven. U kunt uw bedrijfsnaam over deze tekst typen. U kunt deze tekst verwijderen als u dit tekstvak niet wilt gebruiken. Animaties: deze presentatie is voorzien van aangepaste animatie-effecten. Het betreft onder meer de effecten Kort weergeven, Uitrekken, Oplossen en Dambord. Deze kunnen worden afgespeeld in eerdere versies tot aan Microsoft PowerPoint Als u deze effecten wilt wijzigen, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Aangepaste animatie en ten slotte kiest u de gewenste opties . Als deze presentatie een Macromedia Flash-animatie bevat: als u het Flash-bestand wilt afspelen, moet u een Microsoft ActiveX®-besturingselement met de naam Shockwave Flash Object op uw computer installeren. Download hiertoe de recentste versie van Macromedia Flash Player vanaf de Macromedia-website. Diaovergangen: de overgang Wissen naar beneden is in de gehele diavoorstelling toegepast. Als u een andere overgang wilt gebruiken, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Diaovergang en ten slotte kiest u de gewenste opties. Hyperlinks naar de online cursus: deze sjabloon bevat koppelingen naar de online versie van deze cursus. De koppelingen leiden telkens naar de oefensessie voor de desbetreffende les en naar de snelzoekkaart die voor deze cursus is gepubliceerd. Belangrijk: Excel 2007 moet op uw machine zijn geïnstalleerd als u de oefensessies wilt weergeven. Als u niet over Excel 2007 beschikt, kunt u de oefeninstructies niet openen. Kopteksten en voetteksten: deze sjabloon bevat een voettekst met de cursustitel. U kunt de voettekst wijzigen of verwijderen met behulp van het dialoogvenster Koptekst en voettekst. U kunt dit dialoogvenster openen via het menu Beeld. DEZE SJABLOON GEBRUIKEN Zie het venster met notities of de pagina met volledige notities (tabblad Beeld) voor gedetailleerde helpinformatie over deze sjabloon. Uw eerste werkmap maken 68