Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-training

Presentatie over: "Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-training"— Transcript van de presentatie:

1 Microsoft® Office SharePoint® Server 2007-training
[Naam van uw bedrijf] presenteert: Microsoft® Office  SharePoint® Server 2007-training Voordat u begint: Het volgende is vereist als u diatheken wilt demonstreren of gebruiken: Een teamwebsite met Microsoft® Office SharePoint® Server 2007. Geïnstalleerd op uw computer: Microsoft Office Professional De diatheek is afhankelijk van Microsoft Office PowerPoint® 2007, dat bij deze installatie is inbegrepen, voor diawerk dat u in de diatheek uitvoert, zoals het publiceren, kopiëren en bewerken van dia's. Voor richtlijnen voor het opzetten van een diatheek raadpleegt u de SharePoint Server-trainingspresentatie “SharePoint-diatheken I: een diatheek opzetten voor uw team”. Voor nuttige achtergrondinformatie over het werken met SharePoint-bibliotheken raadpleegt u de SharePoint Server-trainingspresentaties “SharePoint-documentbibliotheken I: inleiding tot het delen van bestanden” en “SharePoint-documentbibliotheken II: alles over uitchecken”. [Opmerking voor de cursusleider: Zie de laatste dia voor gedetailleerde Help met betrekking tot het aanpassen van deze sjabloon. In het notitievenster van sommige dia's vindt u aanvullend lesmateriaal. Adobe Flash-animaties: Deze sjabloon bevat Flash-animaties, die in PowerPoint 2000 en later kunnen worden afgespeeld. Als u deze sjabloon echter in PowerPoint 2007 wilt opslaan, gebruikt u de eerdere PowerPoint-bestandsindeling: PowerPoint presentatie (*.ppt) of PowerPoint sjabloon (*.pot) (u ziet de bestandstypen in het dialoogvenster Opslaan als naast Opslaan als type). Waarschuwing: als u de sjabloon in een PowerPoint 2007-bestandsindeling opslaat, zoals PowerPoint-presentatie (*.pptx) of PowerPoint-sjabloon (*.potx), blijven de animaties niet behouden in het opgeslagen bestand. Waarschuwing: Aangezien deze presentatie Flash-animaties bevat, wordt er misschien een waarschuwingsbericht weergegeven over persoonlijke gegevens wanneer u de sjabloon opslaat. Deze waarschuwing is echter niet op deze presentatie van toepassing, tenzij u informatie toevoegt aan de eigenschappen van het Flash-bestand zelf. Klik in het berichtvenster op OK.] SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

2 SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken
De inhoud van de cursus Overzicht: Wat kunt u allemaal doen met uw diatheek? Les: De diatheek gebruiken om dia's te kopiëren, bewerken en bij te werken De les wordt afgesloten met een korte reeks vragen waarmee u uw kennis van de stof kunt testen. SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

3 Overzicht: Wat kunt u allemaal doen met uw diatheek?
Uw diatheek is al opgesteld met behulp van Microsoft Office SharePoint Server 2007. Op welke manieren kunt u de diatheek allemaal gebruiken bij het maken van presentaties in Microsoft Office PowerPoint® 2007? Hier leert u bijvoorbeeld hoe u dia's in uw presentatie kopieert, dia's in de diatheek bewerkt als hun inhoud verouderd is en zeker weet dat u met de nieuwste versie van een dia werkt die u uit de diatheek hebt gekopieerd. SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

4 Cursusdoelstellingen
Dia's vanuit de diatheek naar een presentatie kopiëren. Dia's in de diatheek bewerken. De nieuwste dia-inhoud uit de diatheek ophalen. De diatheek openen en erin werken zonder PowerPoint te sluiten. SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

5 De diatheek gebruiken om dia's te kopiëren, bewerken en bij te werken
Les De diatheek gebruiken om dia's te kopiëren, bewerken en bij te werken

6 De diatheek gebruiken om dia's te kopiëren, bewerken en bij te werken
Uw manager, Anke, heeft een diatheek gemaakt op de SharePoint-site van uw team. Deze diatheek bevat dia's met de diagrammen die uw team het meest in presentaties gebruikt. Prima. U hoopt een organigram van het team die u in een eerdere presentatie hebt gezien te kunnen gebruiken in uw eigen diavoorstelling. Maar omdat u niet weet wie dit organigram heeft gemaakt en waar het ligt opgeslagen, vraagt u zich af hoe u het kunt vinden. Gelukkig heeft Anke u een URL gegeven naar de nieuwe diatheek met het organigram. Maar hoe gebruikt u de nieuwe diatheek nu precies? SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

7 De diatheek openen en een dia vinden
U kunt een diatheek openen vanuit uw webbrowser of in PowerPoint 2007. Begin door de diatheek te openen vanuit de browser, met behulp van de URL die uw manager u heeft toegestuurd. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. De animatie laat zien wat u moet doen. Opmerkingen: U kunt de kolommen in de diatheek aanpassen en een naam geven die duidelijk is voor u en uw team, afhankelijk van de manier waarop u uw dia's raadpleegt en organiseert. Vergeet niet om de URL van uw diatheek aan de lijst Favorieten in uw browser toe te voegen. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Vervolgens zoekt u naar de gewenste dia door op een kolom te filteren, bijvoorbeeld de kolom Beschrijving, waarin de titel van elke dia in de diatheek wordt weergegeven. SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

8 De diatheek openen en een dia vinden
U kunt een diatheek openen vanuit uw webbrowser of in PowerPoint 2007. Begin door de diatheek te openen vanuit de browser, met behulp van de URL die uw manager u heeft toegestuurd. Vervolgens zoekt u naar de gewenste dia door op een kolom te filteren, bijvoorbeeld de kolom Beschrijving, die hier wordt weergegeven en waarin de titel van elke dia in de diatheek wordt aangegeven. Opmerkingen: U kunt de kolommen in de diatheek aanpassen en een naam geven die duidelijk is voor u en uw team, afhankelijk van de manier waarop u uw dia's raadpleegt en organiseert. Vergeet niet om de URL van uw diatheek aan de lijst Favorieten in uw browser toe te voegen. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

9 Dia's naar een presentatie kopiëren
U hebt uw dia in de diatheek gevonden en wilt de dia nu naar uw presentatie kopiëren. In de laatste sectie hebt u de dia in een eigen venster geopend voor een betere weergave. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. U kunt uit twee opties kiezen: De opmaak van bronpresentatie behouden en Laten weten wanneer deze dia wordt gewijzigd. Klik op Afspelen om een animatie van dit proces te bekijken. Tip: De opdracht Dia kopiëren naar presentatie is ook beschikbaar in het hoofdvenster van de diatheek. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Klik nu op de opdracht Dia kopiëren naar presentatie, in hetzelfde venster, om de presentatie te openen waaraan u de dia wilt toevoegen, en kopieer de dia naar de presentatie. SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

10 Dia's naar een presentatie kopiëren
U hebt uw dia in de diatheek gevonden en wilt de dia nu naar uw presentatie kopiëren. In de laatste sectie hebt u de dia in een eigen venster geopend voor een betere weergave. Klik nu op de opdracht Dia kopiëren naar presentatie, in hetzelfde venster, om de presentatie te openen waaraan u de dia wilt toevoegen, en kopieer de dia naar de presentatie. U kunt uit twee opties kiezen: De opmaak van bronpresentatie behouden en Laten weten wanneer deze dia wordt gewijzigd. Als u De opmaak van bronpresentatie behouden selecteert, blijft de oorspronkelijke opmaak van de dia behouden, zodat deze niet de opmaak van de presentatie overneemt waar de dia naartoe wordt gekopieerd. Als u Laten weten wanneer deze dia wordt gewijzigd selecteert, ontvangt u een melding telkens wanneer de oorspronkelijke dia wordt bijgewerkt in de diatheek. Tip: De opdracht Dia kopiëren naar presentatie is ook beschikbaar in het hoofdvenster van de diatheek. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

11 Dia's in de diatheek bewerken
Nadat u het organigraqm naar uw presentatie hebt gekopieerd, besluit uw manager, Anke, om de inhoud van de dia in de diatheek te wijzigen door de naam van een nieuwe vice-president toe te voegen. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. De animatie laat zien wat u moet doen. Opmerking: als u of iemand anders een dia in de diatheek bewerkt, vergeet dan niet het checkout-proces: als u langer dan een paar minuten aan de dia zult werken, is het raadzaam de dia uit te checken bij de diatheek voordat u aan de bewerkingen begint. Raadpleeg de SharePoint Server-trainingspresentatie SharePoint-documentbibliotheken II: alles over uitchecken voor een volledige beschrijving van het uitchecken van dia's uit een diatheek. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Zij opent de diatheek, bladert naar de dia en geeft het menu voor de dia weer. Zij klikt op Bewerken in Microsoft Office PowerPoint om de dia te openen in PowerPoint Anke voert haar wijzigingen door, slaat de dia op en bekijkt hoe deze automatisch wordt bijgewerkt in de diatheek. SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

12 Dia's in de diatheek bewerken
Nadat u het organigraqm naar uw presentatie hebt gekopieerd, besluit uw manager, Anke, om de inhoud van de dia in de diatheek te wijzigen door de naam van een nieuwe vice-president toe te voegen. Zij opent de diatheek en bladert naar de dia. Vervolgens geeft zij het menu voor de dia weer. Door op Bewerken in Microsoft Office PowerPoint te klikken opent Anke de dia in PowerPoint Vervolgens brengt zij haar wijzigingen aan, slaat de dia op en bekijkt hoe deze automatisch wordt bijgewerkt in de diatheek. Opmerking: als u of iemand anders een dia in de diatheek bewerkt, vergeet dan niet het checkout-proces: als u langer dan een paar minuten aan de dia zult werken, is het raadzaam de dia uit te checken bij de diatheek voordat u aan de bewerkingen begint. Raadpleeg de SharePoint Server-trainingspresentatie "SharePoint-documentbibliotheken II: alles over uitchecken" voor een volledige beschrijving van het uitchecken van dia's uit een diatheek. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

13 Dia's in de presentatie bijwerken
Ondertussen bent u nog steeds bezig met uw presentatie over de structuur en geschiedenis van uw bedrijf. Hoe weet u dat Anke de dia die u hebt gebruikt, heeft bijgewerkt? Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. Om te beginnen kunt u op updates controleren wanneer de presentatie is geopend in PowerPoint. Bovendien vraagt PowerPoint u wanneer u de presentatie opent om op updates van dia's in de diatheek te controleren. U kunt op updates controleren telkens wanneer de presentatie is geopend met behulp van de opdracht Controleren op updates. PowerPoint vraagt u om te controleren op updates omdat u de optie Laten weten wanneer deze dia wordt gewijzigd hebt geselecteerd toen u dia's kopieerde vanuit de diatheek. Als de oorspronkelijke dia in de diatheek is bijgewerkt, laat PowerPoint de nieuwste dia en uw huidige dia zien en wordt u gevraagd of u uw dia wilt vervangen. Klik op Afspelen om een animatie te zien waarin dit proces wordt weergegeven. Opmerking: Als u meerdere dia's in uw voorstelling wilt controleren, gaat PowerPoint per paar door de bijgewerkte dia's en uw dia's. Als de oorspronkelijke dia in de diatheek is bijgewerkt, laat PowerPoint de nieuwste dia en uw huidige dia zien en wordt u gevraagd of u uw dia wilt vervangen. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

14 Dia's in de presentatie bijwerken
Ondertussen bent u nog steeds bezig met uw presentatie over de structuur en geschiedenis van uw bedrijf. Hoe weet u dat Anke de dia die u hebt gebruikt, heeft bijgewerkt? Om te beginnen kunt u op updates controleren wanneer de presentatie is geopend in PowerPoint met de opdracht Controlerenop updates.  Bovendien vraagt PowerPoint u wanneer u de presentatie opent om op updates van dia's in de diatheek te controleren. PowerPoint vraagt u om te controleren op updates omdat u de optie Laten weten wanneer deze dia wordt gewijzigd hebt geselecteerd toen u dia's kopieerde vanuit de diatheek. Als de oorspronkelijke dia in de diatheek is bijgewerkt, laat PowerPoint de nieuwste dia en uw huidige dia zien en wordt u gevraagd of u uw dia wilt vervangen. Opmerking: Als u meerdere dia's in uw voorstelling wilt controleren, gaat PowerPoint per paar door de bijgewerkte dia's en uw dia's. Als de oorspronkelijke dia in de diatheek is bijgewerkt, laat PowerPoint de nieuwste dia en uw huidige dia zien en wordt u gevraagd of u uw dia wilt vervangen. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

15 De diatheek in PowerPoint openen
Laten we eens gaan kijken naar dezelfde soorten taken als eerder werden weergegeven, maar dan in PowerPoint 2007. Stel dat uw presentatie is geopend in de weergave Normaal en dat u nadenkt over een dia die u wilt toevoegen. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. De gewenste dia, in de diatheek, laat een cyclusdiagram zien. U kunt het taakvenster Dia's opnieuw gebruiken openen door op de pijl op de knop Nieuwe dia te klikken op het tabblad Start om de layout-galerie weer te geven. Klik vervolgens op Dia's opnieuw gebruiken onder aan de galerie. Opmerking: PowerPoint neemt het pad van de diatheek op in de navigatiegeschiedenis als uw presentatie al eerder met de diatheek is verbonden. Is dit niet het geval, dan moet u de URL in het taakvenster opgeven. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Maak een rechtstreekse verbinding met de diatheek vanuit PowerPoint via het taakvenster Dia's opnieuw gebruiken. Vervolgens kunt u, met behulp van de navigatiefunctie in het taakvenster, de diatheek in het taakvenster openen. SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

16 De diatheek in PowerPoint openen
Laten we eens gaan kijken naar dezelfde soorten taken als eerder werden weergegeven, maar dan in PowerPoint 2007. Stel dat uw presentatie is geopend in de weergave Normaal en dat u nadenkt over een dia die u wilt toevoegen. Maak een rechtstreekse verbinding met de diatheek vanuit PowerPoint via het taakvenster Dia's opnieuw gebruiken, dat hier wordt weergegeven. Vervolgens kunt u, met behulp van de navigatiefunctie in het taakvenster, de diatheek in het taakvenster openen. De gewenste dia, in de diatheek, laat een cyclusdiagram zien. U kunt het taakvenster Dia's opnieuw gebruiken openen door op de pijl op de knop Nieuwe dia te klikken op het tabblad Start om de layout-galerie weer te geven. Klik vervolgens op Dia's opnieuw gebruiken onder aan de galerie. Opmerking: PowerPoint neemt het pad van de diatheek op in de navigatiegeschiedenis als uw presentatie al eerder met de diatheek is verbonden. Is dit niet het geval, dan moet u de URL in het taakvenster opgeven. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

17 De diatheek in PowerPoint bewerken
U hebt een dia uit de diatheek gekopieerd via het taakvenster Dia's opnieuw gebruiken, en u ziet een typefout op de dia. Niemand kan er bezwaar tegen hebben dat u de fout corrigeert in de versie die zich in de diatheek bevindt. Animatie: klik met de rechtermuisknop en klik op Afspelen. De animatie laat zien wat u moet doen. [Opmerking voor de cursusleider: als u de animatie wilt afspelen tijdens het weergeven van de diavoorstelling, klikt u met de rechtermuisknop op de animatie en vervolgens klikt u op Afspelen. Nadat u het bestand eenmaal hebt afgespeeld, moet u (nadat u met de rechtermuisknop hebt geklikt) mogelijk op Terugspoelen en vervolgens op Afspelen klikken. Als er niets gebeurt wanneer u op de dia klikt omdat u tekst wilt invoeren of omdat u de volgende dia wilt weergeven, moet u mogelijk uit de buurt van de animatie klikken. In sommige gevallen moet u twee keer klikken. Als u bij het afspelen van de animatie problemen ondervindt, is het raadzaam om de notities over het afspelen van een Adobe Flash-animatie bij de laatste dia van deze presentatie te raadplegen. Als het probleem daarna nog steeds niet is opgelost, kunt u de dia na deze dia gebruiken. Dit is een duplicaat zonder animatie. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] Geef de dia opnieuw weer in het taakvenster Dia's opnieuw gebruiken. Klik met de rechtermuisknop op de diaminiatuur, klik op Dia bewerken in het snelmenu en breng de wijziging aan. Klik vervolgens op Opslaan. SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

18 De diatheek in PowerPoint bewerken
U hebt een dia uit de diatheek gekopieerd via het taakvenster Dia's opnieuw gebruiken, en u ziet een typefout op de dia. Niemand kan er bezwaar tegen hebben dat u de fout corrigeert in de versie die zich in de diatheek bevindt. Geef de dia opnieuw weer in het taakvenster Dia's opnieuw gebruiken. Klik met de rechtermuisknop op de diaminiatuur, klik op Dia bewerken in het snelmenu en breng de wijziging aan. Klik vervolgens op Opslaan. [Opmerking voor de cursusleider: Deze dia is hetzelfde als de vorige dia, alleen is de animatie vervangen door statische afbeeldingen. U kunt deze dia gebruiken als u bij het weergeven van de animatie problemen ondervindt. Verwijder de huidige of de volgende dia voordat u de presentatie weergeeft.] SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

19 Nieuwe dia's vanuit PowerPoint publiceren
We gaan nu bekijken hoe u een nieuwe dia rechtstreeks vanuit PowerPoint aan de diatheek toevoegt. Volg de onderstaande stappen binnen de presentatie. Klik op de Microsoft Office-knop, wijsPubliceren aan en klik op Dia's publiceren. In het dialoogvenster Dia's publiceren selecteert u de gewenste dia. Controleer of de URL naar de diatheek juist is en klik op Publiceren. Het scenario: u hebt een dia gemaakt met nieuwe inhoud (een groepsfoto van het bedrijfspersoneel) en u bent van mening dat deze in de diatheek thuishoort. Wat betreft de URL van de diatheek: PowerPoint vult dit vak in als u al eerder vanuit PowerPoint naar de diatheek bent genavigeerd. Is dit niet het geval, dan moet u de URL naar uw diatheek hier typen of inplakken. SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

20 Nieuwe dia's vanuit PowerPoint publiceren
Opmerkingen: U kunt ook met de rechtermuisknop op een van de diaminiaturen op het tabblad Dia's in het PowerPoint-venster klikken en op Dia's publiceren klikken. De publicatie van een dia is niet hetzelfde als het bewerken van een dia. Wanneer u een dia publiceert, voegt u een nieuwe dia aan de diatheek toe. Als u een bestaande dia wilt bewerken, moet u de dia openen die al in de diatheek staat en een van de bewerkingsopdrachten gebruiken, zoals u eerder in deze cursus hebt gezien. Publiceren vanuit PowerPoint lijkt veel op publiceren vanuit de diatheek zelf. In dat geval begint u in het menu Uploaden in de diatheek, maar is het proces daarna hetzelfde. SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

21 SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken
Testvraag 1 U opent de diatheek van uw team, op zoek naar een dia die uw collega Richard zojuist heeft gepubliceerd. U weet dat u de kolommen in de diatheek kunt gebruiken om de inhoud van de diatheek te filteren. Welke van de onderstaande kolommen zou u als eerste gebruiken om uw zoekopdracht te verfijnen? (Kies één antwoord.) De kolom Presentatie. De kolom Beschrijving. De kolom Gewijzigd door. SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

22 SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken
Testvraag 1: antwoord De kolom Gewijzigd door. De naam van de persoon die de dia heeft gepubliceerd of het laatst heeft bewerkt, wordt in de kolom Gewijzigd door weergegeven. Als u op deze kolom klikt en Richard selecteert als naam om op te filteren, wordt de selectie van dia's beperkt tot de dia's die Richard heeft bewerkt. U kunt ook de kolom Gewijzigd gebruiken, waarin de datum en tijd worden weergegeven waarop iets is toegevoegd of gewijzigd. SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

23 SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken
Testvraag 2 De diatheek is geopend in de browser, en u wilt een dia naar uw presentatie kopiëren. Welke stappen voert u als eerste uit? (Kies één antwoord.) Klik met de rechtermuisknop op de diaminiatuur in de diatheek en klik op Kopiëren in het snelmenu. Plaats de aanwijzer in de presentatie op de gewenste positie, klik met de rechtermuisknop en klik op Plakken. Schakel het selectievakje naast een diaminiatuur in de diatheek in en klik op Dia kopiëren naar presentatie in het diatheekvenster. SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

24 SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken
Testvraag 2: antwoord Schakel het selectievakje naast een diaminiatuur in de diatheek in en klik op Dia kopiëren naar presentatie in het diatheekvenster. U kunt dan naar uw presentatie navigeren of de dia in een nieuwe presentatie kopiëren. SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

25 SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken
Testvraag 3 Als u ervoor wilt zorgen dat PowerPoint u vraagt over updates in een dia die u vanuit de diatheek hebt gekopieerd, selecteert u de optie Laten weten wanneer deze dia wordt gewijzigd. (Kies één antwoord.) Waar. Onwaar. SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

26 SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken
Testvraag 3: antwoord Waar. U ziet deze optie wanneer u een dia vanuit de diatheek naar uw presentatie gaat kopiëren. Als u de optie selecteert, vraagt PowerPoint telkens wanneer u de presentatie opent, of u in de diatheek op updates wilt controleren. SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

27 SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken
Snelzoekkaart Raadpleeg de Snelzoekkaart als u een overzicht wilt weergeven van de taken die in deze cursus aan bod komen. SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken

28 DEZE SJABLOON GEBRUIKEN
Deze Microsoft Office PowerPoint®-sjabloon bevat een cursus waarin u leert op welke verschillende manieren u gebruik kunt maken van de inhoud van een Microsoft Office SharePoint-diatheek bij het maken van presentaties in PowerPoint U kunt deze sjabloon gebruiken voor een groepspresentatie en deze sjabloon eventueel aanpassen. De inhoud van deze sjabloon is ontleend aan de Microsoft Office Online-cursus "SharePoint-diatheken II: dia's in de diatheek gebruiken”. Voorzieningen van deze sjabloon Titeldia: Op de eerste dia wordt een tijdelijke aanduiding weergegeven. U kunt uw bedrijfsnaam over deze tekst typen. U kunt deze tekst ook verwijderen als u dit tekstvak niet wilt gebruiken. Animaties: Deze presentatie is voorzien van aangepaste animatie-effecten. Het betreft onder meer de effecten Kort weergeven, Uitrekken, Oplossenand Dambord. Deze kunnen worden afgespeeld in eerdere versies tot aan Microsoft PowerPoint Als u deze effecten wilt wijzigen, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Aangepaste animatie en ten slotte kiest u de gewenste opties. Als deze presentatie een Adobe Flash-animatie bevat: Als u het Flash-bestand wilt afspelen, moet u een Microsoft ActiveX-besturingselement (Shockwave Flash Object) op uw computer registreren. Hiervoor downloadt u de nieuwste versie van de Adobe Flash Player van de Adobe-website. Waarschuwing over het opslaan van de Flash-animaties: De Flash-animaties kunnen worden afgespeeld in versies tot PowerPoint Als u deze sjabloon echter in PowerPoint 2007 wilt opslaan, slaat u deze op naar de eerdere PowerPoint-bestandsindeling: PowerPoint presentatie (*.ppt) of PowerPoint sjabloon (*.pot). (U ziet de bestandstypen in het dialoogvenster Opslaan als naast Opslaan als type.) Als u de sjabloon in een PowerPoint 2007-bestandsindeling opslaat, zoals PowerPoint-presentatie (*.pptx) of PowerPoint-sjabloon (*.potx), blijven de animaties niet behouden in het opgeslagen bestand. Diaovergangen: De overgang Wissen naar beneden is in de gehele diavoorstelling toegepast. Als u een andere overgang wilt gebruiken, opent u het menu Diavoorstelling, vervolgens klikt u op Diaovergang en ten slotte kiest u de gewenste opties. Hyperlinks naar onlinecursus: de sjabloon bevat een koppeling naar de onlineversie van deze cursus, die naar de snelzoekkaart voor deze cursus leidt. Kopteksten en voetteksten: Deze sjabloon bevat een voettekst met de cursustitel. U kunt de voettekst wijzigen of verwijderen via het dialoogvenster Koptekst en voettekst, dat u opent via het menu Beeld. DEZE SJABLOON GEBRUIKEN Zie het notitievenster of de notitiepagina (menu of tabblad Beeld) voor uitgebreide Help-informatie bij deze sjabloon.