Draaiboek mini-burgerkabinet ‘Hoe beleef jij Brussel?’

Presentatie over: "Draaiboek mini-burgerkabinet ‘Hoe beleef jij Brussel?’"— Transcript van de presentatie:

1 Draaiboek mini-burgerkabinet ‘Hoe beleef jij Brussel?’
17 februari – 17 maart 2017

2 Draaiboek mini-burgerkabinet Hoe beleef jij Brussel?
Wat is het burgerkabinet en wanneer vindt dit alles plaats? Vlaams minister van Cultuur, Media, Jeugd en Brussel Sven Gatz wil burgers betrekken bij zijn beleid, ze mee laten discussiëren, debatteren en aanbevelingen laten formuleren. Brussel en Vlaanderen kampen in deze onzekere tijden met heel wat gemeenschappelijke uitdagingen. Met een Burgerkabinet specifiek rond Brussel wil minister Sven Gatz proberen het wederzijds begrip tussen de inwoners van Vlaanderen en Brussel te versterken. 27 maart - 14 april Februari Maart Mei 1 2 3 4 Lancering online platform voor ideegeneratie Afsluiting van het online platform voor ideegeneratie Organisatie van een aantal online verdiepingssessies Fysiek burgerkabinet in het Vlaams Parlement De mini-burgerkabinetten worden het best in deze periode georganiseerd, zodat de output kan meegenomen worden om de online verdiepingssessies vorm te geven.

3 Draaiboek mini-burgerkabinet Hoe beleef jij Brussel?
Wil je zelf een mini-burgerkabinet organiseren? Ijvert u voor de belangen van uw leden? Wil u actief bijdragen aan het burgerkabinet? Wil u het verschil maken door uw doelgroep extra te ondersteunen? Ergert u zich aan populisme maar draagt u burgerparticipatie een warm hart toe? Bent u ervan overtuigd dat persoonlijk contact noodzakelijk is om de mensen die je vertegenwoordigt/samenbrengt input te laten geven? Doorloop deze vragen 1 Indien u ja antwoordde op één of meerdere van deze vragen, dan is een mini-burgerkabinet iets voor u! Om een mini-burgerkabinet te organiseren, dienen een aantal praktische zaken te gebeuren: Zoeken van een geschikte datum en vastleggen van een voor de doelgroep vlot bereikbare locatie Bepalen hoeveel tijd jullie voor het mini-burgerkabinet willen uittrekken Een aantal begeleiders voorzien voor het mini-burgerkabinet Praktische voorbereiding 2 Versturen van uitnodigingen Zorg ervoor dat het tijdstip, de locatie en het doel van het mini-burgerkabinet gekend is onder de mogelijke deelnemers. Uitnodigingen kunnen verstuurd worden per of brief maar ook jullie sociale mediakanalen kunnen gebruikt worden. 3 Op de dag van het mini-burgerkabinet zorg je er best voor op tijd op de locatie aanwezig te zijn, zodat je zeker bent dat al het nodige materiaal beschikbaar is en goed opgesteld. Zo kan je ook iedereen verwelkomen. Het mini-burgerkabinet 4 Na het mini-burgerkabinet hebben we uiteraard nood aan jullie ideeën om deze verder in het proces mee te kunnen nemen. We vragen daarom om zeker de beide registratieformulieren in te vullen en deze aan ons te bezorgen. Oogsten van de resultaten 5

4 Draaiboek mini-burgerkabinet Hoe beleef jij Brussel?
Algemene principes bij het organiseren van een mini-burgerkabinet Zorg voor een gezellige, warme sfeer Bewaak de vooruitgang en de timing Moedig ieders bijdrage aan en waardeer deze Zorg voor structuur met het gesprekscompas Zet jouw ervaring met de doelgroep in Oogst de resultaten en bezorg ze ons

5 Draaiboek mini-burgerkabinet Hoe beleef jij Brussel?
Algemene principes - Zorg voor structuur met het gesprekscompas Wat is goed? Wat kan beter? Fris idee? Eigen verhaal? Leefwerelden Brussel als woonplek Brussel als werkstad Brussel als studentenstad Brussel als uitgaansstad Brussel als winkelstad Brussel als cultuurstad Brussel als hoofdstad Brussel als stad met diversiteit Brussel als onbekende stad

6 Draaiboek mini-burgerkabinet Hoe beleef jij Brussel?
Algemene principes – Zet jouw ervaring met de doelgroep in Wat is goed? Wat kan beter? Fris idee? Eigen verhaal? Leefwerelden Brussel als woonplek Brussel als werkstad Brussel als studentenstad Brussel als uitgaansstad Brussel als winkelstad Brussel als cultuurstad Brussel als hoofdstad Brussel als stad met diversiteit Brussel als onbekende stad Evalueer of alle vier kolommen even relevant zijn om aan te vullen. Kies die rijen die relevant zijn voor jouw specifieke doelgroep. Werk een aanpak uit die kan werken voor jouw doelgroep. De uitgewerkte voorbeelden (zie verder) kunnen hierbij helpen.

7 Draaiboek mini-burgerkabinet Hoe beleef jij Brussel?
Algemene principes – Oogst de resultaten en bezorg ze ons Om de resultaten van jullie mini-burgerkabinet mee te kunnen nemen in het verdere traject, willen we jullie vragen om twee documenten in te vullen en deze te bezorgen via 1 Geef je resultaten mee We zullen deze resultaten ook op het online platform plaatsen, zodat andere geregistreerden deze kunnen beoordelen, beantwoorden, delen,… Het formulier voor de registratie van de resultaten is terug te vinden via deze link: ... Als tip geven we nog mee dat je uiteraard de mening van de groep registreert, die niet noodzakelijk overeenkomt met je eigen mening. 2 Geef mee wie aanwezig was We zullen voor de deelnemers een profiel aanmaken op het platform, indien zij hiermee akkoord zijn. Dit laat ons vooral toe om de diversiteit van de verschillende betrokkenen te bewaken (hebben we wel iedereen gehoord). Het formulier voor de registratie van de deelnemers is terug te vinden via deze link: ... Gelet op de planning verwachten we deze documenten ten laatste op 17 maart. Hoe vroeger jullie ze kunnen bezorgen, hoe langer de resultaten op het platform kunnen beoordeeld en beantwoord worden.

8 Draaiboek mini-burgerkabinet Hoe beleef jij Brussel?
Hoe pak je dat concreet aan, zo een mini-burgerkabinet? Om te bepalen op welke manier je het mini-burgerkabinet wil aanpakken, beantwoord je best als voorbereiding onderstaande vragen. Deze kunnen je helpen reeds bij een aantal zaken wat langer stil te staan. Een aantal vragen 1 Hoeveel deelnemers verwacht je voor het mini-burgerkabinet? Hoe schrijfvaardig zijn de verschillende deelnemers aan het mini-burgerkabinet? Op welke manier kunnen de deelnemers aan het mini-burgerkabinet het best hun mening delen met elkaar? Op welke manier kan je de ongefilterde input van de deelnemers het best capteren? Hoeveel leefwerelden wil je tijdens het mini-burgerkabinet aan bod laten komen (welke rijen uit het gesprekscompas wil je behandelen)? Wil je expliciet blijven stilstaan bij de verschillende vragen, namelijk wat is goed, wat kan beter, fris idee, eigen verhaal, of zal je dit als begeleider achteraf verwerken? Hoeveel tijd wil en/of kan je voorzien voor het mini-burgerkabinet? Hoeveel ruimte is er beschikbaar op de fysieke locatie? Hoeveel mensen kan je voorzien ter ondersteuning voor de begeleiding van het mini-burgerkabinet? Op de volgende slides zijn twee voorbeelden opgenomen die aangeven hoe een mini-burgerkabinet mogelijks kan georganiseerd worden. Je kan je hierdoor laten inspireren. 2 Inspiratie

9 Draaiboek mini-burgerkabinet Hoe beleef jij Brussel?
Organiseer zelf een mini-burgerkabinet met een duurtijd van 1 uur Voor het opstellen van onderstaand draaiboek, werd uitgegaan van een aantal hypotheses: U denkt aan een 10 à 15-tal deelnemers. Er zijn maximum twee leefwerelden uit het gesprekscompas relevant voor uw doelgroep. 1 Hypotheses Timing Doelstelling Mogelijke aanpak 5 min Schetsen van de context Licht kort toe waarom dit mini-burgerkabinet werd georganiseerd en wat de doelstelling van vandaag is. 10 min Tijd nemen voor een kennismaking Laat iedereen groepjes vormen van twee personen, met zijn of haar buur, en vraag hen zich kort voor te stellen aan elkaar aan de hand van twee vragen: Wie ben je? Wat brengt je hier? Laat tegelijkertijd de deelnemerslijst rond gaan zodat iedereen de nodige gegevens kan invullen. 40 min Begeleiden van een open gesprek om ideeën te genereren Geef ter voorbereiding aan de deelnemers mee rond welke specifieke leefwerelden je wil praten en licht kort de vier vragen toe als leidraad. De deelnemers kunnen nadien gewoon vrij babbelen, waarbij je als begeleider de belangrijkste kernideeën noteert, zodat je deze nadien kan verwerken. Op een positieve manier afronden Voorzie een kort moment om de sessie af te ronden en de volgende stappen te kaderen. 2 Draaiboek Toevoegen dat het om een voorbeeld gaat! Zorg voor een opstelling met één grote tafel, waar alle deelnemers samen kunnen rondzitten. Zorg voor koffie, thee en water. Zorg ervoor dat je notities kan nemen, bv. papier en stylo Benodigd materiaal 3 VOORBEELD

10 Draaiboek mini-burgerkabinet Hoe beleef jij Brussel?
Organiseer zelf een mini-burgerkabinet met een duurtijd van 2 uur Voor het opstellen van onderstaand draaiboek, werd uitgegaan van een aantal hypotheses: U denkt aan een 10 à 15-tal deelnemers. Er is maximum één leefwereld uit het gesprekscompas relevant voor uw doelgroep. 1 Hypotheses Timing Doelstelling Mogelijke aanpak 5 min Schetsen van de context Licht kort toe waarom dit mini-burgerkabinet werd georganiseerd en wat de doelstelling van vandaag is. 30 min Tijd nemen voor een kennismaking Laat iedereen zich één voor één voorstellen aan de hand van twee vragen: Wie ben je? Wat brengt je hier? Laat tegelijkertijd de deelnemerslijst rond gaan zodat iedereen de nodige gegevens kan invullen. 60 min Begeleiden van een open gesprek om ideeën te genereren Laat de deelnemers zich opsplitsen in groepjes van drie of vier personen en aan aparte tafels plaatsnemen. Per tafel wordt specifiek gewerkt rond één vraag (wat is goed, wat kan beter, fris idee, eigen verhaal) gedurende telkens 15 minuten. Laat de deelnemers doorschuiven van tafel en verder bouwen op de ideeën die reeds zijn genoteerd, zodat iedereen na één uur aan elke tafel heeft plaatsgenomen. Op een positieve manier afronden Voorzie een kort moment om de sessie af te ronden en de volgende stappen te kaderen. 20 min Een korte evaluatie Laat iedereen kort meegeven wat ze er van vonden. 2 Draaiboek Zorg voor een opstelling met vier tafels, waarrond telkens drie à vier personen kunnen plaatsnemen. Zorg voor koffie, thee en water. Zorg ervoor dat op elke tafel papier beschikbaar is om de finale ideeën op te noteren. Bekijk eventueel of er extra personen ter begeleiding nodig zijn. Benodigd materiaal 3 VOORBEELD