Het Virtueel Kantoor Een eerste toelichting op het Virtueel Kantoor voor pgo-organisaties.

Presentatie over: "Het Virtueel Kantoor Een eerste toelichting op het Virtueel Kantoor voor pgo-organisaties."— Transcript van de presentatie:

1 Het Virtueel Kantoor Een eerste toelichting op het Virtueel Kantoor voor pgo-organisaties

2 Waar besteedt u veel tijd aan? Besturen & organiseren Samenwerken Administratie Kennis (Verzamelen, borgen, delen) Organisatorisch

3 Waar wilt u meer tijd aan besteden? Belangenbehartiging Voorlichting Lotgenoten contact Doelstellingen & Taken

4 Éen centrale omgeving voor uw organisatie Hoe helpt het Virtueel Kantoor? Virtueel Kantoor

5 Kostenvoordeel door aantal organisaties “Pay what you use” concept Continuïteit Veiligheid Automatische updates & back-up Werkplek onafhankelijk Platform onafhankelijk (windows, mac) Locatie onafhankelijk Geen lokale systemen Altijd de juiste (laatste) informatie beschikbaar Informatie en kennis geborgd Centrale omgeving Overal benaderbaar Lage kostenToekomstvast Elementen van het Virtueel Kantoor

6 Centraal portaal (1 ingang voor de gebruiker) Documenten Kennis E-mail Agenda’s centraal Online vergaderen Forum, chat Het Virtueel Kantoor

7 Virtueel Kantoor Componenten

8 Privacy en beveiliging Beveiligde verbinding Datacenter fysiek afgeschermd Virtueel Kantoor digitaal afgeschermd (username & password) Leverancier biedt garantie (Privacy verklaring m.b.t. omgang gegevens) Security audits door derden (ISO norm 27001) Eigen verantwoordelijkheid (mens blijft zwakste schakel) Dagelijks back-up van Virtueel Kantoor (7 dagen)

9 Virtueel Kantoor – Welke varianten zijn er? Wat is het verschil tussen Basis en Basis+ ? BasisDelen van documenten en informatie via SharePoint Basis+Delen van documenten en informatie via SharePoint Geïntegreerde e-mail omgeving met 25 GB mailboxen Online vergaderen met audio en video Chat functie met aanwezigheidsinformatie

10 Betrokken partijen

11 Hoe kom ik aan meer informatie Voor meer informatie over kosten, aanvragen of een demo www.nextbigswitch.nl