Mijn Overheid Berichtenbox Welkom bij de presentatie van de Gemeente Montferland.

Presentatie over: "Mijn Overheid Berichtenbox Welkom bij de presentatie van de Gemeente Montferland."— Transcript van de presentatie:

1 Mijn Overheid Berichtenbox Welkom bij de presentatie van de Gemeente Montferland

2 Mijn Overheid Berichtenbox Marco RobinsInformatiemanager Hans VolbedaSenior Automatisering

3 Mijn Overheid Berichtenbox Agenda  algemene inleiding Montferland  digitalisering  architectuur  berichtenbox  toekomst  ervaringen

4 Mijn Overheid Berichtenbox Kerngegevens  10600 Ha  herindeling in 2005 Bergh en Didam  35000 inwoners, 12 woonplaatsen  350 medewerkers, 254 fte  gemeentehuis in Didam, dislocatie Gouden Handen (einde A12) Bijzondere dienstverlening: Uitgifte reisdocumenten aan “neder-duitsers” (300 per maand) Uitgifte balie voor Digid (250 per maand)

5 Mijn Overheid Berichtenbox

6

7

8

9 2014 Nieuw Gemeentehuis

10 Mijn Overheid Berichtenbox Uitgangspunten in nieuw gemeentehuis  geen archief ruimte  ½ meter kastruimte per medewerker  lopende archieven gedigitaliseerd  flexwerken  digitale besluitvorming en vergaderen

11 Mijn Overheid Berichtenbox

12 Aansluitvariant Montferland

13 Mijn Overheid Berichtenbox Keuze binnen de architectuur  ervaringen huidige leverancier(s)  saas of lokaal?  uitval berichtenbox  extra poststroom  welke processen pak je als eerste aan?  next best oplossing

14 Mijn Overheid Berichtenbox Aansluittraject gemeente Montferland  training Logius/MijnOverheid Berichtenbox juni 2015  test aansluiting juli 2015  light productie run (LPR) sept-okt. 2015  productie 12 november 2015

15 Mijn Overheid Berichtenbox Processen  belasting aanslag 2016, start maand december 2015  brief herinnering verlopen reisdocumenten, maand febr. 2016  betaal specificatie Sociale Zaken, proef gedraaid maand maart, live april 2016

16 Mijn Overheid Berichtenbox Aantallen ProcesAantalMO BB Belasting 201616332278717% (10 febr) Reisdocumenten67314522% (17 maart) Betaalspecificatie59214725% (14 maart)

17 Mijn Overheid Berichtenbox Toekomst  meer gebruik maken van MO BB, nieuwe processen ontdekken  integratie met ondernemersplein/-dossier  wat gaan we doen met losse brieven en LZ?

18 Mijn Overheid Berichtenbox Ervaringen/verbeterpunten  Leveranciersportaal

19 Mijn Overheid Berichtenbox

20 Ervaringen/verbeterpunten  product Mijnoverheid BB/LZ/PG  leverancier(s)  organisatie/processen  burger/communicatie

21 Mijn Overheid Berichtenbox

22

23 Vragen