E-Catalogus in 7 stappen. Stap 1: Aanmaken Dossier De Aanbestedende Overheid creëert een dossier in e-Catalogue en associeert onderneming Stap 1: Aanmaken.

Presentatie over: "E-Catalogus in 7 stappen. Stap 1: Aanmaken Dossier De Aanbestedende Overheid creëert een dossier in e-Catalogue en associeert onderneming Stap 1: Aanmaken."— Transcript van de presentatie:

1 e-Catalogus in 7 stappen

2 Stap 1: Aanmaken Dossier De Aanbestedende Overheid creëert een dossier in e-Catalogue en associeert onderneming Stap 1: Aanmaken Dossier Stap 1: Aanmaken Dossier Stap 2: Voorbereiding Catalogus Stap 2: Voorbereiding Catalogus Stap 3: Opladen Catalogus Stap 3: Opladen Catalogus Stap 4: Controle Catalogus Stap 4: Controle Catalogus Stap 5: Publicatie Catalogus Stap 5: Publicatie Catalogus Stap 6: Plaatsen Bestelling Stap 6: Plaatsen Bestelling Stap 7: Aanvaarden Bestelling Stap 7: Aanvaarden Bestelling

3 Stap 2: Voorbereiding Catalogus De leverancier bereidt de catalogus voor – Alle catalogi moeten opgeladen worden op e-Catalogue – Vastgelegd formaat Tool ter beschikking: Catalogue Editor Stap 1: Aanmaken Dossier Stap 1: Aanmaken Dossier Stap 2: Voorbereiding Catalogus Stap 2: Voorbereiding Catalogus Stap 3: Opladen Catalogus Stap 3: Opladen Catalogus Stap 4: Controle Catalogus Stap 4: Controle Catalogus Stap 5: Publicatie Catalogus Stap 5: Publicatie Catalogus Stap 6: Plaatsen Bestelling Stap 6: Plaatsen Bestelling Stap 7: Aanvaarden Bestelling Stap 7: Aanvaarden Bestelling

4 Stap 3: Opladen Catalogus De leverancier laadt de catalogus op De catalogus wordt ingediend ter goedkeuring Stap 1: Aanmaken Dossier Stap 1: Aanmaken Dossier Stap 2: Voorbereiding Catalogus Stap 2: Voorbereiding Catalogus Stap 3: Opladen Catalogus Stap 3: Opladen Catalogus Stap 4: Controle Catalogus Stap 4: Controle Catalogus Stap 5: Publicatie Catalogus Stap 5: Publicatie Catalogus Stap 6: Plaatsen Bestelling Stap 6: Plaatsen Bestelling Stap 7: Aanvaarden Bestelling Stap 7: Aanvaarden Bestelling

5 Stap 4: Controle Catalogus De Aanbestedende Overheid controleert de catalogus Stap 1: Aanmaken Dossier Stap 1: Aanmaken Dossier Stap 2: Voorbereiding Catalogus Stap 2: Voorbereiding Catalogus Stap 3: Opladen Catalogus Stap 3: Opladen Catalogus Stap 4: Controle Catalogus Stap 4: Controle Catalogus Stap 5: Publicatie Catalogus Stap 5: Publicatie Catalogus Stap 6: Plaatsen Bestelling Stap 6: Plaatsen Bestelling Stap 7: Aanvaarden Bestelling Stap 7: Aanvaarden Bestelling

6 Stap 5: Publicatie Catalogus Als de catalogus werd goedgekeurd, wordt hij gepubliceerd op de opgegeven startdatum Stap 1: Aanmaken Dossier Stap 1: Aanmaken Dossier Stap 2: Voorbereiding Catalogus Stap 2: Voorbereiding Catalogus Stap 3: Opladen Catalogus Stap 3: Opladen Catalogus Stap 4: Controle Catalogus Stap 4: Controle Catalogus Stap 5: Publicatie Catalogus Stap 5: Publicatie Catalogus Stap 6: Plaatsen Bestelling Stap 6: Plaatsen Bestelling Stap 7: Aanvaarden Bestelling Stap 7: Aanvaarden Bestelling

7 Stap 6: Plaatsen Bestelling Aankoper – zoekt artikelen in catalogus – maakt bestelling aan en verstuurt ze Leverancier – krijgt e-mail notificatie – Kan bestelling online raadplegen Stap 1: Aanmaken Dossier Stap 1: Aanmaken Dossier Stap 2: Voorbereiding Catalogus Stap 2: Voorbereiding Catalogus Stap 3: Opladen Catalogus Stap 3: Opladen Catalogus Stap 4: Controle Catalogus Stap 4: Controle Catalogus Stap 5: Publicatie Catalogus Stap 5: Publicatie Catalogus Stap 6: Plaatsen Bestelling Stap 6: Plaatsen Bestelling Stap 7: Aanvaarden Bestelling Stap 7: Aanvaarden Bestelling

8 Stap 6: Plaatsen Bestelling Nota: e-Catalogue = authentieke bron gegevens artikelen Diverse klanten FOR hebben diverse backoffices, bestelprocedures,…  niet alle bestellingen zullen via e-Catalogue geplaatst worden! Stap 1: Aanmaken Dossier Stap 1: Aanmaken Dossier Stap 2: Voorbereiding Catalogus Stap 2: Voorbereiding Catalogus Stap 3: Opladen Catalogus Stap 3: Opladen Catalogus Stap 4: Controle Catalogus Stap 4: Controle Catalogus Stap 5: Publicatie Catalogus Stap 5: Publicatie Catalogus Stap 6: Plaatsen Bestelling Stap 6: Plaatsen Bestelling Stap 7: Aanvaarden Bestelling Stap 7: Aanvaarden Bestelling

9 Stap 7: Aanvaarden Bestelling De leverancier aanvaardt de bestelling online Stap 1: Aanmaken Dossier Stap 1: Aanmaken Dossier Stap 2: Voorbereiding Catalogus Stap 2: Voorbereiding Catalogus Stap 3: Opladen Catalogus Stap 3: Opladen Catalogus Stap 4: Controle Catalogus Stap 4: Controle Catalogus Stap 5: Publicatie Catalogus Stap 5: Publicatie Catalogus Stap 6: Plaatsen Bestelling Stap 6: Plaatsen Bestelling Stap 7: Aanvaarden Bestelling Stap 7: Aanvaarden Bestelling

10 Meer informatie De handleiding voor e-Catalogue (inclusief Catalogue Editor) is te vinden op: http://www.publicprocurement.be/nl/documenten/h andleiding-e-catalogue-voor-ondernemingen-pdf Stap 1: Aanmaken Dossier Stap 1: Aanmaken Dossier Stap 2: Voorbereiding Catalogus Stap 2: Voorbereiding Catalogus Stap 3: Opladen Catalogus Stap 3: Opladen Catalogus Stap 4: Controle Catalogus Stap 4: Controle Catalogus Stap 5: Publicatie Catalogus Stap 5: Publicatie Catalogus Stap 6: Plaatsen Bestelling Stap 6: Plaatsen Bestelling Stap 7: Aanvaarden Bestelling Stap 7: Aanvaarden Bestelling