Vergaderen tijdens een project Agenda Notulen Afsprakenlijst Voorzitter Notulist
Agenda projectvergadering: Format convocatie: Agenda projectvergadering: ‘website Tui’ Plaats: vergaderruimte 2 Datum: 16 oktober 2008 Tijd: 9.00 – 10.00 uur Voorzitter: Ben de Jong Notulist: Femke Havergort
Opening Vaststellen agenda Notulen vorige vergadering Ingekomen stukken Mededelingen Resultaten research software Resultaten hardware Verdeling taken eindrapport Verdeling taken presentatie Bijstelling planning Wat verder ter tafel komt Afspraken Rondvraag Sluiting
Notulen
Notulen zijn eigenlijk de ingevulde agenda Neem de kop van de agenda over en vul deze in Voeg daaraan toe Aanwezig: Afwezig: al dan niet met of zonder kennisgeving
Vervolg notulen Voeg een korte samenvatting toe aan ieder agendapunt Noem alleen de hoofdzaken
Afsprakenlijst Voeg aan de notulen een afsprakenlijst toe volgens volgend voorbeeld Activiteit Wie Wat Wanneer gereed
Voordeel afsprakenlijst Snel te zien wie wat wanneer klaar moet hebben Elke vergadering na te lopen Elke vergadering aanpassen Werkt efficiënt
Taken voorzitter en notulist Leidt vergadering Bewaakt tijd, agenda, uitspreken etc. Geeft actiepunten en vraagt om terugkoppeling aan notulist Notulist: Maakt kort verslag vergadering Werkt dit binnen een dag uit Vraagt om samenvatting aan voorzitter bij twijfel tijdens vergadering
Film ‘Vergaderen met lastige types!’ Vergaderen in stijl……? Film ‘Vergaderen met lastige types!’