Verslag nemen op vergaderingen

Presentatie over: "Verslag nemen op vergaderingen"— Transcript van de presentatie:

1 Verslag nemen op vergaderingen
3 oktober 2017 Verslag nemen op vergaderingen

2 Verslag nemen Vergadering Vóór Tijdens Na

3 Voor Bereid het verslag voor Leg een aanwezigheidslijst klaar
Gebruik de LOKO template Vertrek vanuit de agenda Noteer vergadering, moment en plaats Noteer de verontschuldigingen Leg een aanwezigheidslijst klaar

4 Tijdens Laat de aanwezigheidslijst rondgaan
Typ alsof je leven ervan afhangt Geef het aan wanneer het te snel gaat Gebruik afkortingen etc. Eis een pauze indien nodig Let niet teveel op wat er allemaal in mag

5 Na Verwerk het verslag zo snel mogelijk
Uiterlijk een week na de vergadering Zet de tekst in lopende zinnen Check op spelling, ook van namen! Haal gevoelige informatie eruit Voeg de aanwezigheden toe

6 Inhoud – wat wel Beslissingen Conclusies To do’s Argumenten Meningen
Opmerkingen Belang

7 Inhoud – wat Niet Interne keuken Persoonlijke kwesties
Gevoelige onderwerpen Namen? Onzekerheden/meningen als feiten weergeven

8 Tot slot Stuur het verslag mee met de uitnodiging van de volgende vergadering Bij twijfel: laat nalezen door LOKO’er Laat het op die vergadering goedkeuren Pas zaken aan indien er opmerkingen waren

9 Vragen?