Infosessie e-Procurement voor bedrijven Federale dienst e-Procurement Versie:

Programma Wat is e-Procurement? Definitie en begrippen Waarom e-Procurement? Wettelijk kader De voordelen De e-Procurement modules Huidig landschap 2

Programma (2) Gebruikersbeheer Definitie De functies e-Notification Definitie De functies Best practice BDA zoeken op het internet 3

Programma (3) e-Tendering Definitie De functies Hoe ondertekenen? Best practice Hoe registreren? Waar vind ik meer info? Demo en vragen 4

Wat is e-Procurement? Definitie en begrippen Definitie Elektronisch verloop van processen en transacties bij overheidsopdrachten Via internet Begrippen zie begrippenlijst 5

Overheidsopdrachten in Europa = ong. 15 à 20 % vh BBP (ong. €1800 miljard!) Rechtvaardigt de investering om het aankoopproces te verbeteren 6 Wat is e-Procurement? Waarom e-Procurement?

België – > Overheidsopdrachten > Regelgeving – Opgesteld op basis van Europese richtlijnen 7 Wat is e-Procurement? Wettelijk kader

Bevat oa : – Toelating om overheidsopdrachten via het internet af te handelen 8 Wat is e-Procurement? Wettelijk kader (2)

Wat is e-Procurement? Wettelijk kader (3) Stemming Opdrachtdocumenten online Verplichte elektronische offertes voor opdrachtencentrales Verplicht elektronische offertes (alle procedures) Februari 2014 Februari 2016 Februari 2017 Augustus Europa – nieuwe richtlijn

Efficiëntie – Grotere doeltreffendheid van de aankoopprocedures – Een betere mededinging – Administratieve vereenvoudiging – Transparantie van de procedures voor overheidsopdrachten 10 Wat is e-Procurement? De voordelen

Kostenbeperking – Voor openbare aankopers – Voor ondernemingen Onderzoek door een extern bedrijf : als papieren offerte € 100 kost – dan kost dezelfde elektronische offerte € Wat is e-Procurement? De voordelen (2)

Federale dienst e-Procurement Platform 12 Public officer Supplier e-Notification Publish tender notice Search tender notice

Federale dienst e-Procurement Platform 13 Public officer Supplier e-Notification Publish tender notice Search tender notice e-Tendering Submit tender Open tenders

Federale dienst e-Procurement Platform 14 Public officer Supplier e-Notification Publish tender notice Search tender notice e-Tendering Submit tender Open tenders e-Auctions Configure Auction Participate in Auction

Federale dienst e-Procurement Platform 15 Public officer Supplier e-Notification Publish tender notice Search tender notice e-Tendering Submit tender Open tenders e-Auctions Configure Auction Participate in Auction Define evaluation Evaluate tenders e-Awarding

Federale dienst e-Procurement Platform 16 Public officer Supplier e-Notification Publish tender notice Search tender notice e-Tendering Submit tender Open tenders e-Auctions Configure Auction Participate in Auction Define evaluation Evaluate tenders e-Awarding

Federale dienst e-Procurement Platform 17 Public officer Supplier e-Notification Publish tender notice Search tender notice e-Tendering Submit tender Open tenders e-Auctions Configure Auction Participate in Auction Prepare catalogue Approve catalogue e-Catalogue Define evaluation Evaluate tenders e-Awarding

Federale dienst e-Procurement Platform 18 Public officer Supplier e-Notification Publish tender notice Search tender notice e-Tendering Submit tender Open tenders e-Auctions Configure Auction Participate in Auction Prepare catalogue Approve catalogue e-Catalogue Deliver Products Prepare Order Define evaluation Evaluate tenders e-Awarding

Publicatielandschap in België

Gebruikersbeheer Definitie Startpunt voor alle applicaties Oefenen via :

Gebruikersbeheer De functies Registratie Aanmelden Mijn profiel (gebruikersgegevens) Visitekaart 21

Raadplegen van overheidsopdrachten Raadplegen van opdrachtdocumenten Free Market 22 e-Notification Definitie

Voor iedereen Bulletin der Aanbestedingen Free Market Bekendmakingen zoeken Download opdrachtdocumenten 23 e-Notification De functies

e-Notification De functies (2) Geregistreerde gebruikers Zoekprofiel Messaging Favoriete dossiers Deelname fora Beperkt dossier 24

Zoekopdracht – Kies een goede cpv-code – Zoeken op woord beperkt de resultaten Zoek opdracht op e-Notification en klik op knop ‘Toegang tot platform e-Tendering’ e-Notification Best practice 25

e-Notification Best practice (2) Op welke website bevind je je? – Productie / demo / kleur Maak meerdere zoekprofielen met een specifiek criterium Jaarlijkse hernieuwing account door in te loggen op de sites via My.publicprocurement.be. 26

e-Notification BDA zoeken op het internet Zoekresultaten op Google / Bing / … – Privé-initiatieven – Het ‘oude’ Bulletin der Aanbestedingen (eJustice) 27

28 e-Tendering Definitie Indienen offertes / aanvraag tot deelname Consultatie PV van opening

e-Tendering De functies Opladen documenten – Alle extensies (.pdf,.docx,.odf,.zip,.avi,.mp3, …) – Per bestand max. 80 MB Niet verwarren met grootte indieningsrapport (5 MB) – Totaal bestanden max. 350 MB 29

e-Tendering De functies (2) Volmachtdocument ondertekenen – Opgelet: daarna nog bij de offerte toevoegen! Indieningsrechten (verschillende vestigingen, tijdelijke handelsverenigingen) 30

e-Tendering Hoe ondertekenen? Belgische identiteitskaart met chip Certipost token (wordt niet meer verkocht) Quovadis token ( 31

e-Tendering Hoe ondertekenen? (2) Gekwalificeerd certificaat – Europese richtlijn 1999/93/EG – Opgenomen in de Trusted Service ListTrusted Service List Bijhorende software Via de site: (handleiding beschikbaar) 32

e-Tendering Best practice Tijdig uitproberen (vandaag al!) Regelmatig software updaten Tijdig opladen en ondertekenen (bij voorkeur niet de laatste dag) Matrix bekijken Matrix 33

e-Tendering Best practice (2) e-Tendering niet beschikbaar? Niet mogelijk om te ondertekenen? – Contacteer de aanbestedende overheid – Raadpleeg de systeeminfo op e-Tendering – Bel de helpdesk 34

e-Tendering Best practice (3) PIN vergeten?: 35

(> Documenten) Handleidingen Bij de helpdesk Geaccrediteerde opleiding ( emingen/opleidingen ) emingen/opleidingen 36 Waar vind ik meer info?

Waar vind ik meer info (2) Presentatie te downloaden op

Waar vind ik meer info ? (3) 02/ (NL+FR) Elke werkdag 08:30-12:00 en 13:15-16:30 38

Demo en vragen Bedankt voor uw aandacht 39