Informatiebijeenkomst aanbestedingen 2016 Sociaal Domein Fryslân Zorg voor Jeugd in Friesland & Beschermd Wonen in Friesland Dinsdag 16 juni 2015

Vooraf Formeel onderdeel aanbestedingsprocedure Informatief karakter Geen rechten ontlenen Formele beantwoording via Nota van Inlichtingen Alle communicatie over de aanbesteding verloopt tijdens de gehele procedure via Negometrix

Inhoud van de presentatie Waarom aanbesteden? Doel aanbestedingen Methode/procedure Verschillen vorige aanbestedingsronde Negometrix Vraag- en antwoordmodule Nota van Inlichtingen Vorm aanbestedingen Planning

Waarom aanbesteden? Aflopende overeenkomsten 2015 Verlengen biedt onvoldoende ruimte voor vernieuwing en verbetering: van de overeenkomsten binnen transformatie Zorglandschap is immers in beweging Financiële taakstelling Rijksoverheid 2016

Doel aanbestedingen voorzien in voldoende aanbod goede ondersteuning/hulp aan inwoners Friese gemeenten (Wettelijk eis) Voortzetten transformatie Ruimte nieuwe aanbieders Verbeteren randvoorwaarden bedrijfsvoering Financieel kader Backoffice Verhogen kwaliteit overeenkomst Inhoud Vorm

Methode/procedure Openbare aanbesteding (nationaal) (Aanbestedingswet 2012) transparant objectief non-discriminatoir proportioneel Variant Zeeuws model

Verschillen vorige aanbestedingsronde Centrumregeling Sociaal Domein Fryslân Vorm van de aanbesteding (algemeen/specifiek) Nieuw Zorg voor Jeugd: dyslexiezorg en kortdurende ondersteuning Nieuw Beschermd Wonen: met verblijf voor eigen rekening Eén raamovereenkomst per aanbieder Ruimte voor innovatie Meer flexibiliteit binnen (plafond)budgetten Actief contractmanagement

Negometrix Digitaal platform Bewaart alle ingediende documenten Dynamische vraag/antwoordmodule Tip: lees de instructies vooraf Helpdesk Negometrix dagelijks telefonisch en per mail bereikbaar

Vraag- en antwoordmodule Reeds gestelde vragen zichtbaar Antwoorden tussentijds zichtbaar LET OP: 22 juni 14:00 uur sluiting vragen over aanbestedingsstukken De antwoorden worden opgenomen in de 1e Nota van Inlichtingen van 26 juni 30 juni 24:00 uur sluiting vragen over Nota van Inlichtingen 2 juli publicatie definitieve Nota van Inlichtingen

Nota van Inlichtingen Beantwoording gestelde vragen Mededelingen vanuit aanbestedende dienst Voorgenomen publicatiedatum 2 juli 17:00 uur NB. Nota van Inlichtingen hogere rangorde dan de andere documenten onderdeel van Raamovereenkomst

Vorm van de aanbestedingen (1) Zorg voor Jeugd: Algemeen + 11 percelen Beschermd Wonen: Algemeen + 3 percelen _____________________________________ Eén algemeen gedeelte voor alle aanbieders Per perceel: aanvullend specifiek gedeelte

Vorm van de aanbestedingen (2) Hoofdperceel (algemeen gedeelte) Informatie: aanbestedingsdocument Zorg voor Jeugd - concept-raamovereenkomst - begrippen- en definitielijst - diverse bijlagen - aanbiedingsblad (ter info) 2.Invullen en indienen: eigen verklaring - inschrijfformulier en aanbiedingsbrief - vragenlijst t.b.v. tekst (J/N) - gunningscriteria algemeen (KO) met aanbiedingsblad - instemming Klachtenprocedure 3.Ingediend: (nu nog niets te zien)

Vorm van de aanbestedingen (3) Per perceel aanvullend: Drie stappen: Informatie: Perceelbeschrijving (met eventueel bijlagen) Invullen en indienen: vragenlijst tbv tekst (J/N) / gunningscriteria perceel (KO) Ingediend: (nu nog niets te zien)

Vorm van de aanbestedingen (4) Uitzondering: Perceel 2 Beschermd Wonen met verblijf voor eigen rekening (nieuw) alleen als ook is aangeboden op perceel 1: gunningseisen (KO) en: voorstel beoordeeld op kwaliteit: voorstel geanonimiseerd ingediend beoordeeld op 4 aspecten en 14 criteria gewogen score toegepast aanbieders van de 5 beste voorstellen gegund

Planning Let op: de planning zoals beschreven in het aanbestedingsdocument is een voorgenomen planning Maar: de planning in Negometrix is leidend. Wanneer er iets wijzigt, is het daar zichtbaar.

Veel succes!