De nieuwe beheerstructuur van Europeana Europeana Vlaanderen Overlegplatform 17 april 2015 Jef Malliet Erfgoedplus.be, PCCE, Provincie Limburg

Geschiedenis Structuur 2007EDLNet projectEDL-Foundation + Office 2008Europeana merknaam Nov. 2008Europeana portaal live Okt Lund CCPA opgerichtCCPA > Foundation + Office Nov Rotterdam CCPA wordt NetworkNetwork > Foundation + Office Nov Madrid Verkiezingen Council Jan. 2015Association operationeelNetwork + Foundation + Office

Geschiedenis Financiering door EC – EDLNet – EuropeanaVersion – EuropeanaConnect – Enumerate – Europeana v – Europeana Awareness – Europeana Creative – Europeana Cloud – Europeana v – CEF – DSI Connecting Europe Facility – Digital Service Infrastructure

Strategie Portaal >>> Platform

Pan-European Associations (15) Board (26) Appoint Exec (9) Appoint Europeana Network (1200 +) Network officers (6) Elect Europeana Foundation Europeana Governance tot 2014 Govern Founding members (5) Biblioteca Nacional de España (BNE) Bibliothèque nationale de France (BnF) Institut National de l'Audiovisuel, France (INA) Koninklijke Bibliotheek, Nederland (KB) - Gastheer Ministerio de Educacion, Cultura y Deporte (MCU) ICOM EMA EURBICA MICHAEL LIBER … stichting Knel- punten Knel- punten Knelpunten Gebrekkige deelname van stakeholders Niet geschikt voor de strategie

Governing Board (16) External experts + Founding members (3) + MS (1) Appoint (10) Mgt. Board (6) (10) Europeana Foundation Govern Members Council (50) Elect (6) Govern Mgt. board (6) Europeana Association Elect Europeana Governance vanaf 2015 stichting vereniging Jan Apr. 2015

Voordelen van het nieuwe model Democratisch – gestructureerd & transparant model voor betrekken van de stakeholdergemeenschappen in het beheer van Europeana Medeverantwoordelijk – duidelijke weg tussen lidmaatschap en beheer Wettelijk geldig – voordelen van de sterktes van allebei het Stichtings- en het Verenigingsmodel Effectief – verzekeren van het nodige engagement voor beslissen, strategisch plannen en uitvoeren Duidelijk – stakeholders kunnen deelnemen in het plannen en opleveren van beheer en beleid

Council Samenstelling 50 leden verkozen door het Network (AGM) 25 verkozen t.g.v. AGM Madrid, oktober verkozen t.g.v. AGM Amsterdam, november 2015 Mandaat 2 jaar, jaarlijks voor de helft vernieuwd Vergaderen 2x per jaar 6 leden Management Board 6 verkozen uit Council Vergaderen maandelijks (teleconference) Vormen de kern van de Governing Board van de Foundation Max Kaiser (Austrian National Library, AT) – Voorzitter Merete Sanderhoff (Statens Museum for Kunst, DK) – Ondervoorzitter Paul Keller (Kennisland, NL) - Schatbewaarder Rolf Källman (Digisam, SE) Johan Oomen (Beeld en Geluid, NL) Joke van der Leeuw-Roord (EUROCLIO, NL)

Council Nu bezig Eerste vergadering: Den Haag, 3 februari 2015 Formuleren van Bylaws (huishoudelijk reglement) Streefdatum 29 mei 2015 Werkgroepen: AGM Membership Elections Bylaws Werkgroep Communications Voorbereiden AGM: Amsterdam, begin november 2015

Council Taken Leiding van de Association Secretariaat = Europeana Office Aanduiden van de Management Board, vertegenwoordigers van het Network in de Foundation Organiseren van de AGM Locatie Agenda Verkiezingen Activeren van het Network Werkgroepen Opvolgen van Task Forces

Council Prioriteiten Bylaws afwerken Transparante communicatie Foundation Board – Network: top-down en bottom-up Task forces, working groups – Network moet in de ‘engine room’ van Europeana actief meedoen Actieve consultatie van het Network bij voorbereiding van Business Plan Promotie van en communicatie met het Network

Council Task Forces Nog lopende: Creating business opportunities within the world of fashion Using Europeana in education and exploring licensing Technical standards for content re-use Nieuwe: Creating local Europeana networks for collaboration and sharing (Hans van der Linden) Europeana Network Communicators’ Group Task Force (Kerstin Herlt, Eleanor Kenny) Enrichments and Evaluation (Antoine Isaac)

Council Mijn programma Meer aandacht voor inhoud i.p.v. techniek Meer aandacht voor processen i.p.v. producten Belang van Europeana voor lokaal erfgoed en omgekeerd Datakwaliteit in bredere context Duurzaamheid

CEF - DSI proposal Overzicht Geen project, maar gelijkaardig van structuur Partners Onderaanneming/uitbesteding Werkpaketten Eerste voorstel: 14 maanden van april 2015 – mei 2016 Groepeert alle functies die Europeana nu via projecten invult, gestuurd door de Strategie Europeana + 25 partners Kick-off: Den Haag, mei 2015

CEF - DSI proposal DOW

CEF - DSI proposal Beheer

Aggregators Landschap Europeana Version 3, Deliverable 1.1: Recommendations to improve aggregation infrastructure Aggregators Forum: 2x per jaar, mei Den Haag

Aggregators in DSI Hosting and maintenance EFG2. ACE Hosting and maintenance MUSEU3. MICHAEL Development and maintaining the OpenUp!-platform4. FUB Webhosting for CARARE5. 2Culture Development and maintaining the CARARE-platform6. AthenaRC Development and maintaining the Europeana Fashion-platform7. eFashion Development and maintaining the EUscreen-platform8. NISV Website development for Historiana11. Euroclio Platform development for Platoniq24. PLATONIQ

Taken van de Network leden Lidmaatschap bevestigen (waarschijnlijk in juni 2015) Communicatie volgen Actief deelnemen Dank u wel in naam van de Council