Institutional repositories: van project naar structurele bibliotheekactiviteit ervaringen uit Roquade en Dispute Natalia Grygierczyk programma manager innovaties Universiteitsbibliotheek Utrecht Reclaiming Academic Output UKB, 16 mei 2002

Voordelen, nadelen, oplossingen: –Wetenschappers: Auteurs Lezers –Andere ‘stakeholders’: Universitaire bestuurders Bibliotheek(bestuurders) Conclusies

Het is niet makkelijk om de publicaties van de wetenschappers te ‘verkrijgen’ Eerste voorwaarde: geen inspanning aan de kant van de auteur Auteurs

 Acceptatie van bijna ieder technisch formaat (verschillende Word-versies, Word Perfect, LaTex, Mac formats, pdf, etc.)  verschillende mogelijkheden voor aanlevering ( , floppy per post, ftp, web-formulier, uploaden vanuit de individuele homepage, do-it-yourself kits etc.)  verzamelen van de online publicaties door de bibliotheek Auteurs

Het is niet makkelijk om de publicaties van de wetenschappers te ‘verkrijgen’ Eerste voorwaarde: geen inspanning aan de kant van de auteur Tweede voorwaarde: duidelijke voordelen en belang: –Niet alleen voor het abstracte academic community –Maar ook voor de auteurs zelf Auteurs

Vanuit het perspectief van de auteur langdurige bewaring: permanente toegang, leesbaarheid, integriteit en autenticiteit vergroting van het lezerspubliek Auteurs

Vergroting van het lezerspubliek Publicaties vindbaar maken via diverse internet-kanalen Geavanceerde methodes van ontsluiting en indexering (o.a. via OAI-metadata) Aanbieden aan zoekmachines, subject-gateways, portals Ordening in kennis-domeinen Inzet van de gebruikelijke bibliotheek-instrumenten in de moderne vorm Gebruikersvriendelijke en precieze zoekmachines Goed georganiseerde, ergonomische presentatie op het web

Vanuit het perspectief van de auteur langdurige bewaring: permanente toegang, leesbaarheid, integriteit en autenticiteit vergroting van het lezerspubliek Auteurs aantrekkelijke presentatievormen en ontsluiting

Auteurs Browse / zoekscherm Home Dispute

Vorst

Auteurs Organisatorische eenheid (faculteit, onderzoeksinstituut, onderwijsgroep)

Natuur-&Sterrenkunde

Auteurs Organisatorische eenheid (faculteit, onderzoeksinstituut, onderwijsgroep) Plus individuele home pages

Auteurs Proefschriften/scripties

Auteurs Bijzonderde personen

Beschikbare tools

Het is niet makkelijk om de publicaties van de wetenschappers te ‘verkrijgen’ Eerste voorwaarde: geen inspanning aan de kant van de auteur Tweede voorwaarde: duidelijke voordelen en belang: –Niet alleen voor het abstracte academic community –Maar ook voor de auteurs zelf Auteurs Derde voorwaarde: wegnemen angst voor de uitgevers

Subject: Toestemming online publicatie Utrecht Universiteit Geachte mevrouw Franken, Ik heb uw aanvragen voor toestemming voor het online plaatsen van de onderstaande artikelen in goede orde ontvangen: * J.W. Gronden, Ruimtelijke ordeningswetgeving getoetst aan de Europese regels van het vrije verkeer en de aansprakelijkheid van decentrale overheden, Nederlands tijdschrift voor Europees recht, jg. 1999, nr. 10 pp * J.W. Gronden, Mededingingsrecht en gezondheidszorg, Markt & Mededinging, december 2001 Wij geven voor het plaatsen van bovengenoemde artikelen online, graag toestemming onder de volgende voorwaarden: * men vermeldt altijd de bron (dus het tijdschrift zelf) en de uitgever (Elsevier juridisch). * Bij tijdschriften waar (nog) geen eigen site gereed is svp ook een link naar: * artikelen waar van een eigen site gereed is (bv. Markt & Mededinging) svp link naar Indien mogelijk zou het prettig zijn als het artikel ook het "look and feel" heeft van het tijdschrift. Voor het artikel "Mededingingsrecht en gezondheidszorg" heb ik het pdf document van het tijdschrift artikel zelf toegevoegd aan deze . Veel succes met het project,

Subject: Toestemming plaatsen artikelen Dispute Geachte mevrouw Franken, Naar aanleiding van uw verzoek geef ik u -onder later genoemde voorwaarde- toestemming om op de site van Dispute (DIgital Scientific PUblications UTrEcht) van de Universiteit Utrecht de volgende artikelen te plaatsen: *S.A. de Vries, Cultuur en mededinging: Harmonie of dissonantie? *J.W. van de Gronden, Niet-economische belangen en het mededingingsrecht: het Europese en Nederlandse kader Beide artikelen zijn afkomstig uit: Deel 3 van de serie mededingingsmonografieën met de titel 'Mededinging en niet-economische belangen' door mr.J.W. van de Gronden en prof. mr. K.J.M. Mortelmans (ISBN ). Als tegenprestatie zou ik graag zien dat u op uw site de bronvermelding toevoegt en verwijst naar en alwaar deze titel verkrijgbaar is. Met vriendelijke groet, dhr. M. Jongepier

Subject: RE: FW: Utrecht publications online Dear Ms Franken, I am really willing to grant you permission but we have a policy that material can not be reused until one year after our publication date. Another thing is that when an author signs a Consent to Publish & Transfer of Copyright, in the clause that states that "The signed Transfer entitles the Publisher on behalf of the Author to protect the Work against unauthorised use" you run the risk that placing the articles in the web without being password protected can be plagiarised. I wanted to make clear these two things before granting you permission. Today I am sending you a permission letter by postal mail. Best regards, Alejandra Cayita

Institute of Physics The IOPP (Institute of Physics Publishing) allows the author to post and update the Work on non-Publisher servers (including e-print servers) as long as access to such servers is not for commercial use and does not depend on payment for access, subscription or membership fees. Any such posting made or updated after acceptance of the work for publication shall include the citation information and copyright notice [as specified] and should provide an electronic link to the Journal's web site as in clause [specified] above.

Blackwell Science

Association of Learned and Professional Society Publishers The ALPSP licence allow this: "as long as you do not sell it or give it away in ways which would conflict directly with our commercial business interests".

Society for Industrial and Applied Mathematics

Voordelen, nadelen, oplossingen: –Wetenschappers: Auteurs Lezers –Andere ‘stakeholders’: Universitaire bestuurders Bibliotheek(bestuurders) Conclusies

Uitgeverij AuteursGebruikers Auteurs/ toolsinformatie Discussie Reacties Producten Gebruikers- data Support Folio Extractie Metadatabase MNO-opslag Informatie Bestanden Red. tools Voortgangs administr. Auteurs- database Redactionele workflow Auteurs Customer Contact Center Relatiebeheer Marketing database Facturering Debiteurenbeheer Marketing Backoffice Applicatie knowledge domain

Voordelen, nadelen, oplossingen: –Wetenschappers: Auteurs Lezers –Andere ‘stakeholders’: Universitaire bestuurders Bibliotheek(bestuurders) Conclusies

Voordelen voor de universitaire bestuurders? integratie van diverse universitaire systemen verantwoording en onderzoeksbeoordelingen Universitaire bestuurders

Beantwoorden aan eisen van de bestuurders Creeren toegang en openheid Link met onderzoeksinformatie-systeem Tegelijk verrijken van dit systeem via links naar de online publicaties in full text Universitaire bestuurders

Voordelen, nadelen, oplossingen: –Wetenschappers: Auteurs Lezers –Andere ‘stakeholders’: Universitaire bestuurders Bibliotheek(bestuurders) Conclusies

Contacten tussen de bibliotheek en de wetenschappers verbetering communicatie tussen de bibliotheek en de wetenschappers versterking van de positie van de bibliotheek binnen de universiteit Bibliotheek

Voordelen, nadelen, oplossingen: –Wetenschappers: Auteurs Lezers –Andere ‘stakeholders’: Universitaire bestuurders Bibliotheek(bestuurders) Conclusies

Bibliotheken zijn geequipperd om de institutional repositories op te zetten. Traditionele expertise in de moderne vorm Collectionering  contacten met de wetenschappers, verzamelen van artikelen Ontsluiting  classificeren en ordenen, toevoegen van metadata, automatisch indexeren Opslag en bewaring  e-archiving, conversies Beschikbaarstelling  presentatie online, navigatie, gebruikersfunctionaliteiten, aanbieden aan zoekmachines en portals, statistieken van gebruik Conclusies

‘Collectionering’  tools om aanlevering te vergemakkelijken: upload tools, persoonlijke homepages Ontsluiting  OAI/DC-metadata, indexeer robots Opslag en bewaring  e-archiving, conversies naar xml Beschikbaarstelling  website templates met functionaliteiten Bibliotheken zijn geequipperd om de institutional repositories op te zetten. Ondersteunende tools en infrastructuur. Conclusies

Vragen?