Fase 3 Controleren van de voorraad en bestellen Kerntaak: verzorgen ontvangst en verwerking van goederen Hoofdstuk: Controleren van de voorraad en bestellen Par: 4.5 Blz. 152 tm 159

4.5 Artikelcodering Nut van de computer bij het registreren en administreren van goederen: - het zeer nauwkeurig registreren van de voorraad op exemplaar niveau - bepalen van de voorraadwaarde - doen van bestellingen - informeren over het voorraad verloop in grafieken en tabellen

Door middel van een artikelcode kan de goederenstroom op exemplaarniveau gevolgd worden. Deze artikelcode is namelijk uniek per artikel en zelf per exemplaar. Afspraken maken om de artikelcodering te standaardiseren is een hierbij zeer belangrijk!

Scanning Via een scankassa kan de scanner de code lezen. De computer haalt uit zijn geheugen de naam en de prijs van het artikel naar de winkelcomputer en geeft beide door aan de kassa voor het afrekenen. Computer registreert niet per transactie niet alleen de geldbedragen maar ook de aantallen die verkocht worden.

Informatie van uit een scankassa Al de actuele verkoopgegevens hebben een elektronische of digitale vorm: Zij zijn geautomatiseerd te verwerken tot informatie voor: - inkoop- en verkoopplanning - een nauwkeurig voorraadbeheer - afstemming van het assortiment op actuele kooppatronen

Voordeel: de scangegevens uit de computer kun je onder andere gebruiken voor het maken van bestelprognoses.

4.5.1. uniforme artikelcodering EAN-artikelcodes = Europees artikel nummer (streepjes code of barcode)

Winkelier is alleen gebaat bij een uniforme code voor elk artikel Winkelier is alleen gebaat bij een uniforme code voor elk artikel. Het EAN-codesysteem biedt die mogelijkheid/ Dit houdt in dat: - alle leveranciers hun artikel uniforme artikelcodes geven. - de uniforme artikelcodes op de verpakking in de vorm van een streepjessymbool weergegeven worden, waarbij iedereen dezelfde symbooltechniek gebruikt.

Onderdelen van het ean-codesysteem EAN – code bestaat uit 13 posities. Waaronder: - landnummer (nederland is 87) - bedrijfsnummer - artikelcode - controle getal

RFID Radio Frequency Identification Technologie die door middel van radiosignalen de unieke identificatie van onder andere artikelen op afstand mogelijk maakt.