Postbeheer woensdag 11 maart 2015

Postbeheer Inrichting en beheer van elektronisch postfaciliteiten (e-mail). Wat is daarvoor nodig? Een apparaat (PC, Laptop, tablet, smartphone) Een of meerdere e-mailaccounts (e-mailadressen) Een e-mailprogramma en/of Toegang tot een webmailservice (browser)

Postbeheer E-mailaccounts E-mailaccounts te verkrijgen via: Internetproviders (ziggo, kpn, etc.): providermail e-mailadressen: quicknet, ziggo, kpnmail, etc. Webmailaanbieders (Google, Microsoft, etc.): webmail e-mailadressen: gmail, hotmail, outlook, etc. Website hostproviders (eigen domein adressen): b.v. info@compsoos.nl

Postbeheer E-mailaccounts E-mailaccounts moeten worden ingesteld via: Uniek e-mailadres Wachtwoord Server inkomende mail (pop of imap) Server uitgaande mail (smtp) De wijze waarop is afhankelijk van besturingssysteem (windows, ios, android, etc.) en van e-mailfaciliteit(en) op het apparaat

Postbeheer Wat houdt postbeheer in? Het beheer van alle accounts op de diverse apparaten Het beheer van binnenkomende en uitgaande post via de diverse accounts

Postbeheer Accountbeheer Registreer welke e-mailaccounts u heeft aangevraagd en noteer de karakteristieken van elk account: e-mailadres Gebruikersnaam (vaak zelfde als e-mailadres) wachtwoord antwoorden op vragen voor herstelprocedure servernaam voor inkomende post (pop en/of IMAP) servernaam voor uitgaande post andere serverinstellingen Informatie hierover ontvangen per brief van provider of te vinden op website van provider

Postbeheer Accountbeheer Registreer welke e-mailaccounts u heeft aangevraagd en noteer de karakteristieken van elk account: e-mailadres Gebruikersnaam (vaak zelfde als e-mailadres) wachtwoord antwoorden op vragen voor herstelprocedure servernaam voor inkomende post (pop en/of IMAP) servernaam voor uitgaande post andere serverinstellingen Informatie hierover ontvangen per brief van provider of te vinden op website van provider

Postbeheer Account instellen Hulp op internet te vinden: http://www.emailinstellingen.nl/

Postbeheer Account instellen Hulp op internet te vinden: https://www.ziggo.nl/klantenservice/e-mail

Postbeheer Account instellen Hulp op internet te vinden: http://www.kpn.com/prive/tv-internet-bellen/service/e-mailinstellingen.htm Hulp op internet te vinden:

Postbeheer Post beheren Er zijn diverse manieren om de post te beheren (binnenhalen, lezen, beantwoorden, opbergen, verwijderen, archiveren) via: Direkte benadering van mail-website via browser (alleen indien webmail service aanwezig is) - e-mail op MijnZiggo - email op MijnKPN - Gmail Via één of meerdere e-mailprogramma’s op apparaat - Live mail - Outlook - Gmail app

Post beheren op website Postbeheer Post beheren op website

Post beheren op website Postbeheer Post beheren op website

Post beheren op eigen apparaat Postbeheer Post beheren op eigen apparaat Via één of meerdere e-mailprogramma’s: Windows Live mail Windows Outlook Mozilla Thunderbird Gmail programma/app ……… Het is mogelijk meerdere e-mail accounts op te nemen in één programma (ook webmail accounts zoals gmail, hotmail, etc.)

Post beheren op eigen apparaat Postbeheer Post beheren op eigen apparaat http://www.seniorweb.nl/artikel/59148/providermail-importeren-in-gmail

Post beheren op eigen apparaat Postbeheer Post beheren op eigen apparaat Windows Live Mail

Post beheren op eigen apparaat Postbeheer Post beheren op eigen apparaat Windows Live Mail Maak postmappen aan voor op te bergen post; laat niet alles in de INBOX staan!!

Postbeheer Post beheren Dagelijkse routine!! Bekijk dagelijks de ingekomen post Sla eventuele bijlagen altijd op in een computermap Verwijder onbelangrijke post (spam, reclame, etc.) Berg te bewaren post op in diverse postmappen (zowel inkomende als uitgaande) Laat post waarop actie moet worden ondernomen in de postvak IN staan, totdat actie is uitgevoerd. Reageer niet altijd onmiddellijk als dat niet nodig is. Verwijder weggegooide post definitief uit postsysteem Archiveer de post op gezette tijden (eind van het jaar?)