TRAINING BI / FCI WORKFLOW INTERNATIONALE INSTROOM

 Reguliere studenten internationale instroom > Doelgroep > Aanmeldprocedure > Workflow  acties en transacties Controle dossier (DSZ/BI) Controle toelaatbaarheid (FAC/FCI) > Services Offerletter / responseletter  Exchange studenten Workflow Internationale Instroom INHOUD 2

REGULIER: DOELGROEP  Studenten met alleen een buitenlandse vooropleiding die voor de eerste maal een internationale opleiding aan de VU willen volgen.  Randvoorwaarde: studenten moeten het portaal hebben voltooid. 3Workflow Internationale Instroom

REGULIER: AANMELDPROCEDURE 4Workflow Internationale Instroom STUDIELINK PORTAAL WORKFLOW Persoonsgegevens Adresgegevens Betaalgegevens Vooropleiding(en) Persoonsgegevens Adresgegevens Betaalgegevens Vooropleiding(en) Aanvulling adresgegevens Upload documenten Studiespecifieke vragen Aanvulling adresgegevens Upload documenten Studiespecifieke vragen Controle compleetheid Controle toelaatbaarheid Inschrijving / afwijzing Controle compleetheid Controle toelaatbaarheid Inschrijving / afwijzing STUDENT INSTELLING

REGULIER: WORKFLOW TAKEN  Workflow starten: ZSBWP > Taak BI: “AT: Admission application step BI” > Taak FCI*: “AT: Admission application step 1 Master”  Belangrijkste taken/activiteiten > BI: bijlagen, toelating controleren, BI controle afgerond > FCI: bijlagen, toelating controleren, voorwaardelijk toelaten, stap 1 afgerond 5Workflow Internationale Instroom

DEMO (1): WORKFLOW TAKEN 6Workflow Internationale Instroom

BI: CONTROLE DOSSIER  Twee mogelijkheden: > Individueel via workflow > In groep via ZPIQADMWFBOX en ZPIQAUDRES (demo)  Student altijd doorzetten naar faculteit via workflow  NB: geen rappels vanuit SAP/SLM mogelijk  Application fee altijd individueel controleren 7Workflow Internationale Instroom

FCI: CONTROLE TOELAATBAARHEID  Individueel per student  Momenteel heeft iedere faculteit één taak in workflow voor toelating: “Master step 1” – dit wordt binnenkort gesplitst in NL / INT  Toelaatbaarheid is in de meeste gevallen facultair toelaatbaar of voorwaardelijk (ivm offerletter)  Doorzetten naar CSA met “Stap 1 afgerond” 8Workflow Internationale Instroom

SERVICES: OFFERLETTER / RESPONSE  Op basis van de volgende toelatingscategorieën wordt een offerletter verstuurd: > (Fac) Toegelaten > Voorwaardelijk geaccepteerd > Goedgekeurd (automatische status, niet zelf zetten!)  In combinatie met offerletterstatus op de aanmelding (tabblad “Toelating”)  Responseletter wordt verzonden op basis van het wijzigen van offerletterstatus 9Workflow Internationale Instroom

EXCHANGE STUDENTEN (INKOMEND)  Eigen workflowtaak: “AT: Exchange student incoming Faculty”  Zelfde werkwijze als Master step 1  Einde workflow als student volledig is goedgekeurd, handmatig of automatisch 10Workflow Internationale Instroom

Dienst Studentenzaken EINDE Dienst Studentenzaken 11Workflow Internationale Instroom