Alumnibeleid en alumnivereniging MIC Alumni Alumnibeleid en alumnivereniging

Inhoud Inleiding Alumnibeleid vanuit MIC Alumnivereniging Waarom alumnibeleid? Waar staan we nu? Alumnibeleid vanuit MIC Databestand Sociale netwerken Website Alumniplatform Interne communicatie Alumnivereniging Bestuur Evenementen Lidmaatschap

Inleiding Alumni? Waarom alumnibeleid? Waar staan we nu? Wikipedia: Een alumnus (mv alumni, vr alumna) is een afgestudeerde, oud-student van een universiteit of hogeschool. Het woord is afkomstig uit het Latijn en betekent 'leerling' of 'kwekeling'. Waarom alumnibeleid? What’s in it for us? What’s in it for them? Waar staan we nu? Voorheen geen duidelijk alumnibeleid Fase goedkeuring beleid - uitvoering Voorheen meer aandacht voor alumnibeleid in WO, nu zien ook hogescholen de meerwaarde Us? Door hecht contact met alumni onderwijs kwalitatief verbeteren, aansluiting met beroepspraktijk Voorlichting (aankomende) studenten, loopbaanonderzoek, gastcolleges, stage, afstudeer/studieprojecten Them? Helpende hand bij opbouwen en uitbreiden professioneel netwerk On- en offline van gedachten wisselen over ontwikkelingen en problemen in vakgebied/werk

Databestand Nieuwe procedure Opschoon – en opspooractie Student wordt automatisch alumnus na afstuderen Gegevens in alumnibestand via Alumniplatform Opschoon – en opspooractie Bestaande gegevens opschonen ‘Uit het oog verloren’ alumni opsporen Jullie hulp is zeer welkom! Oude situatie: slechts enkele studenten kwamen in het alumnibestand, ze moesten zich registreren via een website die maar weinigen wisten te vinden. Het uitgangspunt moet zijn dat iedere afgestudeerde student alumnus is. Waar we heen willen is een databestand met de gegevens van vrijwel alle oud-studenten. Dit gaat via een nieuw systeem, het Alumniplatform. Daarover later meer. Met het nieuwe systeem bereiken we alleen de studenten die vanaf volgend jaar gaan afstuderen. Om ook alle andere alumni te bereiken, starten we een grote opschoon- en opspooractie. Dit houdt in dat namen van oud-studenten via SIS en het archief van het SSC achterhaald worden, en dat deze via telefoon, e-mail en sociale netwerken benaderd worden. Als jullie nog namen en adressen van oud-studenten hebben, hoor ik het graag!

MIC Alumni is actief op drie sociale netwerken:

Sociale netwerken Linkedin Group: Elkaar vinden Discussiëren Vacatures plaatsen Nieuws verspreiden 302 members

Sociale netwerken Twitter: Nieuws verspreiden Links plaatsen Vakberichten retweeten Twitter fountain tijdens evenementen 120 followers

Sociale netwerken Facebook: Nieuws verspreiden Links plaatsen Foto/videomateriaal plaatsen Discussiëren 20 fans (net gestart)

Website Nieuws In the spotlight Evenementen Alumnivereniging Scripties MIC Actueel Vaknieuws In the spotlight Interviews alumni Evenementen Informatie Terugblikken Foto/video Aanmelden Alumnivereniging Korting Vacatures Scripties De website wordt binnenkort vervangen door Alumniplatform

Alumniplatform Databestand Community Actueel: aanmelden/wijzigen door alumni zelf Community Profielpagina’s Mogelijkheid tot interactie onderling Integratie andere social media Vervangt op den duur de alumniwebsite Binnen de community: vacatures, nieuws, foto’s, video, interviews, aanmelden voor de alumnivereniging, aanmelden voor events etc.

Interne communicatie – bewustwording studenten Zichtbaarheid alumnibeleid tijdens studie (Gast)docenten het alumnus zijn laten benadrukken Alumniwebsite en sociale netwerken openstellen voor studenten Alumni betrekken bij MIC-activiteiten Meer informatie over alumni binnen intranet en MIC-websites- en publicaties Aandacht voor alumnibeleid binnen bijv. SLB en stageterugkomdagen Aanwezigheid diploma-uitreiking Fysieke aanwezigheid Informatie in diplomamap USB-pen als aandenken Het is belangrijk dat studenten al tijdens hun studie regelmatig de term alumni voorbij horen komen. Ze moeten al voor hun afstuderen weten hoe belangrijk het is om contact met hun opleiding te houden. MIC-activiteiten: mediacongres, lezingen, MIMagine evenementen

Interne communicatie – betrokkenheid docenten Blijf op de hoogte! Nieuwsbrief/mailings/intranet Linkedin, Twitter en alumniwebsite Wat kun jij als docent doen? Ideeën spuien Nieuwsberichten aandragen Succesvolle studenten in de gaten houden Het alumnus zijn benadrukken Alumni betrekken in je colleges Evenementen bijwonen Kennisintegratie Gastcolleges Voorlichting Projecten Stage/afstuderen

Alumnivereniging Bestuur Evenementen 2010/2011 Netwerkbijeenkomst Nieuwjaarsborrel Themalunch Workshops afgestudeerden ALV Lidmaatschap / donateurschap Contributie Gratis toegang of korting op evenementen Korting op boeken, vakbladen en congressen Inspraak in de vereniging d.m.v. ALV

MIC Alumni Event 3 november 2010

Einde Vragen? Bel, mail of kom langs als je meer wilt weten: Laura Claassen Kamer A.03.01 Tel. 020-5954832 l.m.w.claassen@hva.nl www.hvamci.nl/alumni Twitter: MICAlumni Linkedin: MIC Alumni Het volledige beleidsplan is te vinden op intranet! (info voor medewerkers > algemeen > alumni)