Student Advantage SLBdiensten & APS IT-diensten Charles Stork Microsoft Office 4/5/2017 Student Advantage SLBdiensten & APS IT-diensten Charles Stork Ramon Zuidervaart © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Agenda Wat is Student Advantage Even heel kort Office 365 licensing Student Advantage Scenario’s Q&A

Student Advantage

Microsoft Student Advantage

Student Advantage Voor onderwijsinstellingen For institutions licensing Office 365 ProPlus or Office Professional Plus 2013 organization-wide for all Faculty & Staff…. Student Advantage is included at no additional cost and provides Office 365 ProPlus to all students. Voor onderwijsinstellingen Die een Microsoft overeenkomst hebben afgesloten via APS of SLB Office 365 ProPlus voor leerlingen zonder extra kosten

Student Advantage Office as a Service Op meerdere Devices Alleen voor instellingen met een Microsoft overeenkomst, waarin Office gelicenseerd is (desktoppakket in huidige Microsoft overeenkomst of Office 365 A3 plan voor medewerkers). Office 365 ProPlus* voor leerlingen/studenten, zonder extra kosten. Het aanmaken en beschikbaar stellen van gebruikersaccounts moet binnen Office 365 gebeuren. *Office 365 ProPlus is de Office desktopapplicatie zoals die binnen Office 365 beschikbaar wordt gesteld. Op dit moment is dat Office 2013. Office as a Service Op meerdere Devices Office on Demand Click To Run Opslaan in de Cloud Inclusief Upgrades

Office 365 ProPlus De beste Office ervaring voor studenten, zonder bijkomende kosten Volledige Office applicaties – lokaal geïnstalleerd, offline beschikbaar Office as a Service Gebruik op 5 devices Office on Demand Click To Run Opslaan in de Cloud Inclusief Upgrades

Wat zit er allemaal in Office 365 ProPlus Office 365 ProPlus is precies dezelfde Office zoals die op onze pc’s is geïnstalleerd. Op dit moment beschikbaar in de versie 2013.

Office 365 Educatie is…

Office 365 in vogelvlucht Office op 5 devices 4/5/2017 Office 365 in vogelvlucht Office op 5 devices De bekende desktop applicatie Gemaakt voor de Cloud Chatten Audio/Video Vergaderen Documenten Delen Opslag Email Agenda Contacten Speaker Notes (1 minute): Office 365 offers the tools and technologies to deliver leading experiences messaging with Exchange Online, collaboration with SharePoint Online, unified communications with Lync Online and of course rich Office application experiences with Office 365 ProPlus. (click) Office 365 ProPlus is the full version of Office, you can use it without an Internet connection, and it works with the customizations you have made over the years. Deploy it how you normally would deploy Office and you can use Office with your existing in-house SharePoint or Exchange services and whether you want to allow cloud file storage is up to you. We’ll focus the rest of our time talking about Office 365 ProPlus and the optimizations we have made to improve user and IT experiences for adopting the new Office.

Waarde van Microsoft Office 365 Educatie Behoefte student en docent Maak ‘overal leren’ mogelijk Enterprise-grade cloud services Veelomvattende tools voor het beste werk Behoefte student en onderwijzer: Werkt naadloos met andere Microsoft Office programma’s Maakt het realtime samenwerken op opdrachten en projecten tussen student en leraren mogelijk Communiceer naadloos van email naar instant messaging naar online klaslokaal Helpt om productiever te zijn met 50GB mailbox die geintegreerde email en voicemal beschikbaar maken Maakt overal leren beschikbaar: Overal toegang tot email, projecten, opdrachten en kalender op verschillende devices Werkt met alle devices die leraren en studenten het meest gebruiken inclusief PC, Mac, Windows Phone, Iphone, Android en Blackberry Bekijken en aanpassen van opdrachten en projecten via Office Online (Office Web Apps) via verschillende browsers (IE, FireFox, Safari en Chrome). Veilige verbinding via Internet met HTTPS zonder VPN.

Office 365 Educatie abonnementen Email, Agenda, Contacten, Anti-Malware, Role-based permissions, 50 GB mailbox ● Instant Messaging, Aanwezigheid, Audio/Video Conferencing Office Online (Office Web Apps) (maken, bekijken, bewerken) Collaboration, OneDrive Pro, Sites (up to 10,000), App Catalogus, e-Discovery Vergadering Opnemen, View Multi-Party Video Office 365 ProPlus Voicemail, Archivering, Data Loss Preventie Excel/Access/Visio Services Information Rights Management Enterprise Voice Prijs (medewerker / leerling) per jaar Gratis € 22,80 / € 25,80 Student Advantage SKU Prijzen in euro. Een jaar is van 1 januari t/m 31 December (gebaseerd op licentiejaar in het Microsoft contract) Deze prijzen zijn alleen beschikbaar via SLBdiensten en APS-IT Diensten omdat het een step-up is vanuit het Desktop Pakket Dus nooit via andere weg dan SLB/APS aanschaffen Naar rato berekening. Dus halverwege het licentiejaar aanschaffen is helft betalen.

Student Advantage in de praktijk…

Microsoft Office voor thuisgebruik Hoe is het nu? De onderwijsinstelling heeft een Microsoft overeenkomst met SLBdiensten of APS IT-diensten. SLBdiensten, APS IT-diensten regelen via Slim.nl en SURFspot.nl thuisgebruik voor leerlingen. De leerlingen (ouders) schaffen de software aan bij Slim.nl of SURFspot.nl De onderwijsinsteling heeft geen kosten en werk aan het thuisgebruik. Hoe is het met Student Advantage? De onderwijsinstelling heeft nog steeds een Microsoft overeenkomst met SLB of APS. SLB, APS, Slim.nl en SURFspot.nl kunnen nog steeds thuisgebruik voor leerlingen regelen. De onderwijsinstelling zou zelf een rol kunnen spelen bij het aanbieden van Office voor leerlingen. De onderwijsinstelling heeft in dat geval werk aan het thuisgebruik.

Twee manieren om Office ProPlus beschikbaar te stellen 1 2 Via eigen Office 365 omgeving Via Slim.nl en SURFspot.nl Je kunt als instelling beslissen om dit in eigen beheer te doen. Er is al een Office 365 Educatie omgeving of je wil deze aanvragen. De leerlingen/studenten zullen in deze omgeving geupload moeten worden en een Office 365 ProPlus licentie toegewezen krijgen Heb je nog geen Office 365 Educatie omgeving of zit uitrol nog niet in de planning, maar wil je wel Office 365 ProPlus voor je leerlingen/studenten? Meld je dan bij SLB / APS, zodat de leerlingen via Slim.nl / SURFspot.nl Office 365 ProPlus kunnen bestellen. Communicatie pakketten beschikbaar voor instellingen (posters/folders/emails) Instellingen kunnen het Office 365 ProPlus SKU via SLBdiensten of APS IT-Diensten bestellen Beheer doet instelling zelf Communicatie en support richting leerlingen/studenten doet de instelling zelf Via de bestelling op Slim.nl komen leerlingen/studenten in de Office 365 omgeving van SLBdiensten. Zij krijgen daar een account en er wordt een Office 365 ProPlus licentie toegewezen. SLB / APS doen het beheer SLB / APS / Slim.nl / SURFspot.nl zorgen voor communicatie en support

Het pad naar Student Advantage Microsoft Office365 Het pad naar Student Advantage 4/5/2017 1 Instellingen IT afdeling instelling Studenten Instellingen Er moet een geldig Microsoft contract aanwezig zijn. Binnen dit contract moet Office Professional Plus voor 100% van de instelling gelicenseerd zijn. (via deelname aan het Microsoft contract van SLBdiensten en APS-IT Diensten is aan deze twee voorwaarden voldaan) Instellingen (it beheer) Om Office Pro Plus (Student Advantage) te kunnen uitrollen naar leerlingen en studenten moet het volgende aanwezig zijn: De instelling moet een Office 365 voor Educatie omgeving hebben. (SLB/APS assisteren hierbij) Leerlingen en studenten zullen geupload moeten worden in de Office 365 omgeving zodat ze een Office 365 account krijgen Het Office 365 Pro Plus SKU moet besteld worden bij SLB / APS Vervolgens kan de instelling een Office 365 Pro Plus licentie toewijzen aan de leerlingen en studenten Studenten Wanneer een licentie is toegewezen kunnen leerlingen en studenten via hun Office 365 account Office 365 Pro Plus downloaden op 5 verschillende apparaten Office 365 wordt lokaal geinstalleerd, daardoor ook offline beschikbaar Er moet een geldig Microsoft contract aanwezig zijn. Binnen dit contract moet Office Professional Plus voor 100% van de instelling gelicenseerd zijn. Bestelt Office 365 ProPlus voor Studenten SKU De instelling moet een Office 365 voor Educatie omgeving hebben. (SLB / APS assisteren hierbij) Het Office 365 ProPlus SKU moet besteld worden bij SLB / APS Leerlingen / studenten moeten geüpload worden in de Office 365 omgeving zodat ze een Office 365 account krijgen Vervolgens kan de instelling een Office 365 Pro Plus licentie toewijzen aan de leerlingen en studenten Download Office 365 ProPlus op 5 verschillende (mobiele) devices Office is lokaal geinstalleerd, offline beschikbaar Office 365 ProPlus is altijd up- to-date © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Het pad naar Student Advantage Microsoft Office365 4/5/2017 Het pad naar Student Advantage 2 Instellingen Leerlingen/ Studenten De instelling moet een Microsoft contract hebben. Via deelname aan het Microsoft contract van SLBdiensten en APS-IT Diensten is dit geregeld. Voor de uitrol van Office 365 ProPlus voor studenten is een Office 365 Educatie omgeving nodig. Slim.nl en SURFspot.nl hebben een speciale Office 365 omgeving opgezet. Account aanmaken en downloaden via Slim.nl en SURFspot.nl hun Office 365 ProPlus, in de speciale omgeving © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Kijk voor meer informatie op: Microsoft Office 4/5/2017 Kijk voor meer informatie op: http://www.apsitdiensten.nl/nieuws/Pagina s/Student-Advantage.aspx Technet FAQ: “http://blogs.technet.com/b/microsoft_in_education/archive/2013/10/15/student-advantage- and-office-365-proplus-faq.aspx” © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Kijk voor meer informatie op: Microsoft Office 4/5/2017 Kijk voor meer informatie op: http://www.slbdiensten.nl/slb/actuele-themas/microsoft- student-advantage Technet FAQ: “http://blogs.technet.com/b/microsoft_in_education/archive/2013/10/15/student-advantage- and-office-365-proplus-faq.aspx” © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Hoe nu verder? Neem contact op met SLBdiensten of APS IT- diensten indien u geïnteresseerd bent. SLBdiensten gaat u helpen met uw communicatie. Kant en klare e-mails Banners Posters Op Slim.nl worden leerlingen zo goed mogelijk begeleid in het verkrijgen van Office 365 ProPlus

Vragen? 4/5/2017 Microsoft Office © 2012 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.