Workshop nieuwe release Roy-data september 2008

Agenda Aanleiding en uitgangspunten nieuwe release Roy-data 1 x nieuwe zoekfunctionaliteit, 4 logistieke wijzigingen Nieuwe zoekmogelijkheid op postcode huisnummer Extra resultaten in de web-browser voor back office partijen Versturen definitieve resultaten naar de back office via web browser Ontvangen van alle definitieve en voorlopige resultaten in de back office Schoning web browser aangepast

Aanleiding release Roy-data Matchingspercentages kunnen beter –Grote afhankelijkheid naam Matchingspercentages bij back-office koppelaars blijven achter bij handmatige bevragingen Effectiviteit bij back office koppelaars kan beter, uitstap naar web browser complex Schoning web browser een probleem

Uitgangspunten nieuwe release Roy-data Reeds gebouwde back-office koppelingen dienen effectief te blijven, back wards compatible; De release dient voor een ieder een verbetering te geven; Partijen met geautomatiseerde koppelingen dienen een even hoog matchingspercentage te kunnen behalen als partijen die handmatig bevragen; De status integriteit dient in ruime mate te worden gewaarborgd.

Nieuwe Zoekfunctionaliteit Nieuw: extra slechts zoeken op postcode huisnummer Vinden van royementsgegevens van huisgenoten Opgeven in de bevraging dus niet centraal Indien royementsgegevens worden gevonden op basis van naam worden geen resultaten getoond van de ‘huisgenoten’. Dezelfde zoekinstellingen (zoekperiode, looptijd bevraging en kopie ja/nee) gelden voor het zoeken op postcode huisnummer Gevonden gegevens van huisgenoten zijn voorlopige gegevens en worden getoond in de web browser. Deze worden derhalve niet direct in gebruik genomen bij een back office bevraging.

Aanpassingen in de BO koppeling Attribuut in de bevraging toevoegen Openstaande vraag: Bevraag je altijd additioneel op postcode huisnummer? Wat indien dat niet de juiste gegevens blijken, dóórzoeken (=zoekperiode 0)?

Voorlopige resultaten in web browser Voorlopige resultaten zijn: –Meerdere resultaten –Resultaten uit slechts postcode huisnummer –Resultaten met een matchingspercentage tussen de 50% en 72% (wordt later geïmplementeerd) Gesignaleerd via het bericht X zonder status ingebruikname. Inzichtelijk in het status overzicht in een aparte categorie, opvraagbaar via de ‘eigen kenmerken’ Systeem is back wards compatible

Koppeling ongewijzigd, oude situatie Roy-data Bevragen Vanuit Back-office Bevraging Zonder extra postcode Huisnr.check Verwerken Resultaten Back-office Roy-data Web browser Opnieuw Bevragen In webbrowser Definitief Resultaat automatisch handmatig Bevraging beëindigd Definitief resultaat (direct in gebruik) wachtbericht Meerdere Gegevens (code x) Einde bericht

Koppeling ongewijzigd, nieuwe situatie Roy-data Bevragen Vanuit Back-office Bevraging Zonder extra postcode Huisnr.check Definitief resultaat (direct in gebruik) Verwerken Resultaten Back-office wachtbericht Voorlopige Resultaten (code x) (Meerdere Gegevens, Res tussen 50 en 72% matching) Roy-data Web browser Raadplegen statusoverzicht Definitief Resultaat automatisch handmatig Bevraging beëindigd Einde bericht

extra bevraging op postcode huisnummer via BO koppeling,nieuwe situatie Roy-data Bevragen Vanuit Back-office Bevraging met extra postcode Huisnr.check Definitief resultaat (direct in gebruik) Verwerken Resultaten Back-office wachtbericht Voorlopige Resultaten X (Meerdere Gegevens, Res tussen 50% en 72% matching, Gevonden op postcode Huisnummer) Roy-data Web browser Raadplegen statusoverzicht Definitief Resultaat automatisch handmatig Bevraging beëindigd Einde bericht

Versturen definitieve resultaten naar de back office via web browser Voorlopige resultaten worden definitief door in gebruik name in de web browser, daarna kunnen deze royementsgegevens worden aangeboden als definitieve royementsgegevens aan de back-office. Mogelijkheid wordt geboden via centrale instelling. Tevens mogelijkheid een einde bericht te versturen indien voorlopige resultaten niet de gewenste resultaten bleken te zijn. Voordeel: systematiek van ingebruikname behoeft niet in eigen back office te worden gebouwd, lage investering Nadeel:er wordt met meerdere systemen gewerkt.

extra bevraging op postcode huisnummer via BO koppeling,nieuwe situatie Roy-data Bevragen Vanuit Back-office Bevraging met extra postcode Huisnr.check Definitief resultaat (direct in gebruik) wachtbericht Voorlopige Resultaten X (Meerdere Gegevens, Res tussen 50 en 72% matching, Gevonden op postcode Huisnummer) Roy-data Web browser Raadplegen statusoverzicht Definitief Resultaat automatisch handmatig Bevraging beëindigd Einde bericht Bevraging beëindigd Verwerken Resultaten Back-office

Scherm 1

Scherm 2

Implicaties voor de back office Bij een voorlopig resultaat moet de back office nog definitieve resultaten kunnen ontvangen (als bij een wachtbericht). Gevaar dat de bevraging blijft openstaan in de back office agv handmatige actie in web browser.

Ontvangen van alle definitieve en voorlopige resultaten in de back office Voorlopige resultaten kunnen worden binnengehaald in de back office; Dit is inclusief schadevrije jaren; Voor ingebruikname moet een ingebruikname bericht worden verstuurd; Vervolgens volgt een bevestiging De categorie ‘definitieve resultaten’ blijft ongewijzigd Voordeel: alles kan worden afgehandeld binnen één systeem, matchingspercentages gelijk aan handmatige bevragingen Nadeel: IT investering is hoger

Voorlopige berichten ontvangen in backoffice Roy-data Bevragen Vanuit Back-office Bevraging met extra postcode Huisnr.check Voorlopige Resultaten ja Definitief resultaat (direct in gebruik) Verwerken Resultaten Back-office wachtbericht Voorlopige Resultaten X (Meerdere Gegevens, Res tussen 50 en 72% matching, Gevonden op postcode Huisnummer ) automatisch handmatig Einde bericht Roy-data Ingebruikname Bericht voorlopige resultaten Bevestiging Ingebruikname Beoordelen Voorlopig resultaat Versturen Ingebruikname bericht Opstarten nieuwe Bevraging, periode 0 Goed resultaat Onjuist resultaat

Implicaties voor de back office Voorlopige resultaten kunnen onderscheiden (naast definitieve resultaten), tonen en selecteren (igv meerdere royementsgegevens gevonden) Kunnen versturen van een ingebruikname bericht Kunnen ontvangen van een bevestigingsbericht

Vragen?