METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen METIS Wat is metis Aanpak Rollen Planning Ondersteuning

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Wat is METIS Metis is een onderzoekinformatiesysteem Meest gebruikte systeem van Ned. Universiteiten Ontwikkeld door Radboud Universiteit Nijmegen Doel: koppelen van onderzoeksgegevens ten behoeve van (verplichte) rapportages voor visitatiecommissies

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen METIS INLOGGEN D.m.v. inlognaam en password Toegang tot gegevens op twee manieren geregeld: Profiel van de gebruiker Organisatiedeel van de gebruiker Alleen METIS CONSULT is zonder gebruikersnaam en password beschikbaar

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Aanpak Gefaseerde overgang naar Metis Starten met degenen met de meeste OZIS ervaring Economie en Bedrijfskunde GMW Rechten Letteren Vanaf 2006 overige faculteiten (nu theologie en filosofie)

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen ROLLEN Invoerders Facultair Beheerders + O.Z. directeuren formeel/uitvoerend Centraal Beheerder Metis (functioneel: Gert Jan Bokdam en Margreet Nieborg) Technische ondersteuning DB Applicatie beheer RC Project leiderschap BIV/UB (Henk Ellermann)

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Tot dus ver: Aanschaf METIS server en installeren onderliggende software Installatie METIS door het UCI Centrale inrichting/vulling METIS uit OZIS Koppeling met Peoplesoft Uitrol naar (pilot)faculteiten (faculteitsafhankelijk) Opstarten supportorganisatie ( , telnrs., websites) Werken met METIS –opstellen en delen procedures en richtlijnen –formaliseren interne gebruikersorganisatie –(her)schrijven handleidingen

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Uitrol per faculteit Conversie van OZIS naar METIS bestanden Introductie/training gebruikers afspraken over koppeling met - PeopleSoft - (aanstellings)gegevens afspraken over een eventuele retrospectieve vulling van METIS voor faculteiten alternatieve invoer; Ref Manager en inlezen in RIS van andere bestanden, zoals Word. Voortgangsevaluatie

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Metis ondersteuning METIS Contactinformatie algemeen website WEBSITE METIS: Bijeenkomsten facultair beheerders Indien nodig training op de werkplek of UB Handleidingen voor invoerders en beheerders