Belgian Treatment Demand Indicator Register CoCoTDI 13/09/2013

Réunion 13/09/2013 Vergadering 13/09/2013 Invités : Lien Brackevelt (Communauté flamande – VAZG) Hugues Reyniers (Région wallonne – DGOPLASS) Tatiana Pereira (Fédération Wallonie-Bruxelles- DGSanté) Peter Verduyckt (Cocom – Observatbru) Isabelle Maystadt (Communauté germanophone) Katia Huard (SPF Santé publique – DG1) Eveline De Coster (INAMI-RIZIV) Michael Hogge (Eurotox // Point focal régional – Eurotox) Geert Verstuyft (Point focal régional – VAD) Pierre Mallebay-Vacqueur (Point focal régional – PFCSM) Koenraad Allemeersch (Commission protection vie privée) Patrick Glas (Institution VL – CGG Largo) Paul van Deun (Institution VL – De Spiegel) Delphine Hellemans (Institution WA – Rambo/Fedito) Frédéric Gustin (Institution WA – Relia) Marc de Vos (Institution BXL – Centre Enaden) Karen Godfrin (Institution Hôpital – Frères de la charité) Marc Demesmaecker (Institution Hôpital – FIH asbl) Yves Wuyts (Institution Hôpital – Zorgnet Vlaanderen) Sara van Malderen (SPF Justice – Soin de santé prison) Johan van Bussel (WIV-ISP) Jérôme Antoine (WIV-ISP) Rapporteur : Jérôme Antoine (WIV-ISP) Uitgenodigd : Lien Brackevelt (Vlaamse Gemeenschap – VAZG) Hugues Reyniers (Waals Gewest – DGOPLASS) Tatiana Pereira (Fédération Wallonie-Bruxelles - DGSanté) Peter Verduyckt (Cocom – Observatbru) Isabelle Maystadt (Duitstalige Gemeenschap) Katia Huard (FOD Volksgezondheid – DG1) Eveline De Coster (RIZIV-INAMI) Michael Hogge (Eurotox // Regionale Focal Point – Eurotox) Geert Verstuyft (Regionale Focal Point – VAD) Pierre Mallebay-Vacqueur (Regionale Focal Point – OPGG) Koenraad Allemeersch (Commissie bescherming persoonlijke levenssfeer) Patrick Glas (Instelling VL – CGG Largo) Paul van Deun (VVBV // Instelling VL – De Spiegel) Delphine Hellemans (Instelling WA – Rambo/Fedito) Frédéric Gustin (Institution WA – Relia) Marc de Vos (Instelling BXL – Centre Enaden) Karen Godfrin (Instelling Ziekenhuis – Broeders van Liefde) Marc Demesmaecker (Instelling Ziekenhuis – FIH vzw) Yves Wuyts (Instelling Ziekenhuis – Zorgnet Vlaanderen) Sara van Malderen (FOD Justitie – Gezondheidszorg Gevangenissen) Johan van Bussel (WIV-ISP) Jérôme Antoine (WIV-ISP) Notulist : Jérôme Antoine (WIV-ISP)

Agenda Agenda Appobation du PV de la réunion précédente Enregistrement TDI 2012 2.1. Etat des lieux en Wallonie 2.2. Etat des lieux à Bruxelles 2.3. Etat des lieux en Flandre 2.4. Etat des lieux dans les hôpitaux Module de rapportage 3.1. Etat des lieux Contacts avec EMCDDA 4.1. Rapportage TDI 2012 4.2. Treatment prevalence 4.3. Facility survey 4.4. Expert meeting September 2013 Protocole TDI version 3.0. 5.1. Etat des lieux - Planning Divers Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering TDI-registratie 2012 2.1. Stand van zaken in Wallonië 2.2. Stand van zaken in Brussel 2.3. Stand van zaken in Vlaanderen 2.4. Stand van zaken in de ziekenhuizen Rapporteringsmodule 3.1. Stand van zaken Contacten met EMCDDA 4.1. Rapportering TDI 2012 4.2. Treatment prevalence 4.3. Facility survey 4.4. Expert meeting September 2013 TDI-protocol versie 3.0. 5.1. Stand van zaken - Planning Varia

1. Appobation du PV de la réunion précédente 1. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering Pas de remarques : le PV est approuvé Geen opmerkingen : het verslag werd goedgekeurd

2. Enregistrement TDI 2012 2. TDI-registratie 2012 Les centres indiqués en vert sont ceux avec lesquels un contact existe 2.1. Etat des lieux en Wallonie (30 centres) 8 n’enregistrent pas encore : Actolux, CHU Charleroi, Destination, Le Phare, SSM Herstal, SSM Waremme, ZoneT, Zéphyr Le CHU de Charleroi participera à l’enregistrement avec tous les hôpitaux Le Phare est un service communal et ne participera pas à l’enregistrement 2.2. Etat des lieux à Bruxelles (14 centres) 7 n’enregistrent pas encore : CAP-ITI, Infor-drogues, Interstices, Le pélican, RAT, Chapelle-aux-Champs, Transit 2.3. Etat des lieux en Flandre 11 Centres spécialisés : Ok 20 Centres de santé mentale : prochainement De centra in het groen zijn degenen met wie er een contact bestaat 2.1. Stand van zaken in Wallonië (30 centra) 8 registreren nog niet : Actolux, CHU Charleroi, Destination, Le Phare, SSM Herstal, SSM Waremme, ZoneT, Zéphyr De CHU Charleroi zal aan de registratie deelnemen met alle ziekenhuizen Le Phare is een gemeentelijke instelling en zal niet aan de registratie deelnemen 2.2. Stand van zaken in Brussel (14 centra) 7 registreren nog niet : CAP-ITI, Infor-drogues, Interstices, Le pélican, RAT, Chapelle-aux-Champs, Transit 2.3. Stand van zaken in Vlaanderen 11 Gespecialiseerde centra : Ok 20 CGGs : binnenkort

2. Enregistrement TDI 2012 2. TDI-registratie 2012 2.4. Etat des lieux dans les hôpitaux (42 hôpitaux) 6 n’ont pas encore enregistré : ZNA, OLV Brugge, Jolimont, Marronniers, Broeders Alex. Tienen, Sint Jan Brugge Les hôpitaux doivent enregistrer jusque fin de l’année L’arrêté royal qui généralise l’enregistrement à tous les hôpitaux est à l’inspection des finances et à la commission de protection de la vie privée Il passera ensuite par le ministre des finances et au conseil d’état avant d’être publié. Ce ne sera probablement pas avant 2015 Il n’y a pas pour le moment d’information sur la poursuite du projet pilote 2.4. Stand van zaken in de ziekenhuizen (42 ziekenhuizen) 6 registreren nog niet : ZNA, OLV Brugge, Jolimont, Marronniers, Broeders Alex. Tienen, Sint Jan Brugge De ziekenhuizen moeten registreren tot het einde van het jaar Het koninklijk besluit dat de registratie veralgemeent naar alle ziekenhuizen is in behandeling door de Inspectie van Financiën en de commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Het moet daarna naar de Minister van Financiën en de Raad van State voor de publicatie. Dat zal niet voor 2015 zijn Er is momenteel geen informatie over de voortzetting van de piloot-project

3. Module de rapportage 3. Rapporteringsmodule Etat des lieux Problèmes lors de la mise en production  En cours de résolution Mise en production en plusieurs phases Centres utilisant le module d’enregistrement Centres utilisant le module repository Autorités Stand van zaken Problemen met de inproductiestelling  Oplossing wordt gezocht Inproductiestelling in verschillende fases Centra die de registratiemodule gebruiken Centra die de repositorymodule gebruiken Autoriteiten

4. Contacts avec EMCDDA 4. Contacten met EMCDDA Rapportage TDI 2012 Fin septembre : compléter les tables standard Possibilité de compléter les informations avec des données jusque fin décembre (Centres santé mentale en Flandre) 2. Le module de prévalence Nouvel indicateur envisagé par l’EMCDDA Evaluation et description la population totale en traitement (patients de longue durée) Comment? Intégration avec TDI? Questionnaire simplifié? Mise à jour chaque début d’année? Quand ? 2014? 2015? Des questions sont soulevées sur l’intérêt d’un tel indicateur et sur l’intérêt de l’inclure dans le TDI ou plutôt dans un questionnaire annuel. Un groupe de travail sera organisé sur le sujet TDI-rapportage 2012 Eind september : standard tables invullen Mogelijkheid om de informatie toe te voegen met nieuwe gegevens tot eind december (CGGs in Vlaanderen) 2. Prevalentiemodule Nieuwe indicator wordt overwogen door het EMCDDA Evaluatie en beschrijving van de hele populatie in behandeling (langdurige patiënten) Hoe? Integratie met TDI? Korte vragenlijst? Update elk nieuw jaar? Wanneer ? 2014? 2015? Er werden vragen gesteld over de waarde van deze indicator en zijn inzameling binnen de TDI of via een jaarlijkse vragenlijst Een werkgroep zal worden georganiseerd mbt dit onderwerp

4. Contacts avec EMCDDA 4. Contacten met EMCDDA Enquête sur les centres de traitement Autre indicateur envisagé par l’EMCDDA Description des activités, du fonctionnement, des contacts des différents centres en matière toxicomanie Questionnaire bisannuel? Il est rappelé que ces informations existent déjà via différentes sources qui pourraient servir de point de départ. 4. Expert meeting TDI septembre 2013 Réunion à Lisbonne fin septembre où seront présentés des résultats concernant l’usage multiple de substances Enquête over de behandelingscentra Andere indicator die door het EMCDDA wordt overwogen Beschrijving van activiteiten, functionering, contactgegevens van de centra voor verslaafden. Tweejaarlijkse vragenlijst? Er wordt aan herinnerd dat deze informatie al bestaat via diverse bronnen die als uitgangspunt kunnen dienen. 4. Expert meeting TDI september 2013 Vergadering in Lissabon eind september waar resultaten over het gebruik van meerdere substanties zal worden getoond

4. Contacts avec EMCDDA 4. Contacten met EMCDDA Planning : En 2014, on discutera et développera ces nouvelles demandes pour débuter idéalement en 2015 avec un nouveau protocole + nouvelles fonctionnalités Planning : In 2014, bespreken we deze nieuwe aanvragen en ontwikkelen we een instrument om in 2015 te starten met een nieuw protocol met eventueel nieuwe functionaliteiten

5. Protocole TDI version 3.0. 5. TDI-protocol versie 3.0. Etat des lieux Plusieurs réunions intercabinets ont encore été nécessaires pour adapter le protocole Normalement passera lors de la CIM du 30 septembre Stand van zaken Verschillende interkabinetten vergaderingen nodig om het protocol aan te passen Normaal gezien wordt het protocol goedgekeurd op de IMC van 30 september

6. Divers 6. Varia 1. Prochaine réunion : vendredi 20 décembre 1. Volgende vergadering : vrijdag 20 december