Presentatie Zomerprogramma 26 juli 2011

Programma bijeenkomst I’m in Zomerprogramma presentatie Dinsdag 26 juli 2011 van 14:30 uur tot 16:30 uur 14:30 uur Welkom 14:35uur Opening (Nel Winkel) 14:45uur Het zomerprogramma (Jan Engberts en Marjolein Vlaming) 15:15 uur Demonstratie I coach (Gerbrand Pot, ontwerper I coach) 15:30 uur Aan de slag in de teams (opgedeeld naar stadsdelen) 16:30 uur Sluiting

OPENING Nel Winkel

Opening I Doel: Zoveel mogelijk (dreigende) voortijdig schoolverlaters uit de regio Amsterdam voor, tijdens en direct na de zomervakantie activeren om te weten wat zij gaan doen en hierop te handelen (inschrijven voor passende opleiding al dan niet in combinatie met werken of werken) Aanleiding: Ervaring leert dat de kans op uitval het grootst is rond de zomervakantie. Deze uitval bepaalt voor 70% het eindresultaat van aanval op de uitval. Kern van de aanpak: Voor, tijdens en na de zomer jongeren in beeld, met diverse acties vasthouden in de zomer tot plaats van bestemming (inschrijven passende opleiding al dan niet in combinatie met werken of werken) en check op aankomst

Opening II Doelgroep Alle nieuwe voortijdig schoolverlaters (494 jongeren binnen Amsterdam) Alle eerstejaars mbo leerlingen, zonder startkwalificatie die: Willen stoppen met hun opleiding (214 jongeren binnen Amsterdam) Twijfelen over hun opleiding (71 jongeren binnen Amsterdam) Die niet bereikt zijn met de B3 actie (872 jongeren binnen Amsterdam) Totale doelgroep binnen Amsterdam 1.661

Opening III Aanpak 1e fase vóór de zomer: Jongeren in beeld (mei – juni) Dreigende voortijdig schoolverlaters opsporen samen met de ROC’s door B4 actie – uitvoering van de eerste drie B’s: Bezoek in de klas, Brief actie no show en Bel actie non respons 2e fase tijdens de zomer: Zomerprogramma (juli - augustus) 4e B uitvoeren: Bezoek in de wijk gericht op actiegericht benaderen van (dreigende) voortijdig schoolverlaters in de stadsdelen en de wijken in de stad Amsterdam, in de regio volgen aparte acties op maat (afhankelijk van de vraag c.q. behoefte van de regio) Door middel van teams in stadsdelen: Jongeren activeren in de vakantie, daarna vasthouden en niet loslaten. Jongeren begeleiden door loopbaanoriëntatie met (zomerse) acties op maat Vinger aan de pols houden: check up (zeggen jongeren wat ze doen en doen jongeren wat zij zeggen?) 3e fase: Scoren – rendement (september) Check op ontwikkel- en keuzeproces ‘Vegen’ van ‘ontbrekende’ namen Talent Event op 8 september 2011 (last wake-up call)

HET ZOMERPROGRAMMA Jan Engberts

Zomerprogramma I 1.661 jongeren Keuze gemaakt Twijfelt Nog geen idee Alles behalve school Oriëntatie op beroepen / werk Oriëntatie op opleidingen Persoonlijke (virtuele) begeleiding (ook naar werk)

1. Beroepenoriëntatie: Flitsstages 2. Opleidingsoriëntatie A 12. I Coach – het virtuele coach kantoor 2. Opleidingsoriëntatie A ‘Tabloid bar’ / Caravan 11. Even ontspannen met de ‘Uit-agenda’ 3. Opleidingsoriëntatie B ‘Edutalk’ Opleidingsinformatie vóór jongeren dóór jongeren Zomerprogramma afslagen 4. Werkmakelaar Toch maar een baan gaan zoeken 10. Direct aanmelden Direct aanmelden voor een opleiding 9. VIP programma 20 uur persoonlijke begeleiding ‘U vraagt, wij draaien’ 5. Webcare Online contact met het webcare team 8. Online testcentrum – doe een test en leer meer over jezelf 6. Coach on a couch Een goed gesprek op de bank evt. met je ouders 7. Wekelijks spreekuur Even met de coach praten

Zomerprogramma II Zomerteams aan de slag in stadsdelen en wijken: 6 teams actief bestaande uit: clustermanager, LPA’s en 1 student Ieder team heeft een eigen caseload in stadsdeel/ wijk en is hiervoor verantwoordelijk Rollen in de wijk: Informeren: overbrengen van de boodschap Stimuleren en motiveren: beïnvloeden van jongeren Samen praten: gericht ‘relatie’ aangaan met jongeren Activeren en aan de slag: verwijzen en jongeren op gang helpen Vinger aan de pols houden: voortgang monitoren Controleren op bestemming: afpellen van caseload registreren

ZOMERPROGRAMMA - UITWERKING Marjolein Vlaming

Zomerprogramma - proces Webportal www.amsterdam.nl/ kiesjembo Zelfstandige aanmelding Aanmelding komt binnen bij wijkteam (mail) Contact opnemen en registratie Organisatie –afspraken RegelTeam (EB) Deelname aan programma onderdeel Online/ Face 2 Face contact (I coach, huisbezoek) Samen aanmelden Aanmelden ROC Contact opnemen - bevindingen bespreken Registratie opkomst RegelTeam (EB)

Zomerprogramma – rollen Keimpe Zwart Personal coach + Ouder coach Arlene Voogd & Babs van Kuijk Flitsstage I coaches Jongeren van EB Nader te bepalen BLP medewerkers Karima Maghnouji Werkmakelaar Maken gebruik van I coach als online contact-instrument

Zomerprogramma – digitale ondersteuning Webportal Inschrijven activiteiten Online testcentrum Direct aanmelden I coach – als digitaal online contact instrument Database Overzicht deelnemers en persoonlijke informatie Communicatiedossier Registratie deelname zomerprogramma onderdelen

Digitale ondersteuning - I coach

Digitale ondersteuning - website Via webportaal: www.amsterdam.nl/kiesjembo

Digitale ondersteuning - website Aanmelden programmaonderdeel/ opleiding? Ga naar de website! Ook voor beroepenfilmpjes, tests etc.

Digitale ondersteuning - Database Een jongere meldt zich (online/ face 2 face). 1. Je checkt of de jongere een bekende is in het PLD Er zijn 3 dossiers: PLD (persoonlijke gegevens) Communicatiedossier (contact registratie) Programmadossier (deelname zomerprogramma)

Digitale ondersteuning - Database In het PLD vind je gegevens over de jongere. Je kan iemands Dossier opzoeken en gegevens wijzigen

Digitale ondersteuning - Database 2a. Is het een bekende? Open zijn/ haar dossier. 2b. Onbekend? Maak een nieuw dossier aan.

Digitale ondersteuning - Database 3. Contact registratie Heb je een jongere gebeld, gesproken of heb je een huisbezoek gedaan? Registreer het dan.

Digitale ondersteuning - Database 4. Programmadeelname Open het programma dossier (hierin is de deelname aan het zomerprogramma vastgelegd) en zie je welke afspraken er zijn gemaakt

TEAMAANPAK Marjolein Vlaming

Teamaanpak - deelnemers per stadsdeel Ik stop met mijn opleiding Ik twijfel of ik doorga met mijn opleiding Nieuwe VSV Niet bereikt Totaal per stadsdeel Centrum 4 3 27 23 57 Nieuw-west 43 15 123 286 467 Noord 34 13 117 221 Oost 46 16 85 122 269 West 31 10 68 151 260 Zuid 6 50 51 Zuidoost 40 8 84 132 264   214 71 494 882 1.661 Stadsdeelteams richten zich op deze aantallen in de caseload (clustermanager, LPA’s en student)

Teamaanpak – Werklocatie 1 of 2 dagdelen per week in de caravan Rest van de tijd op pad of in stadsdeelkantoor

Teamaanpak – Activiteiten stadsdeelteam Ieder team een eigen aanpak; Ieder team ondersteuning van het RT (regelteam EB) Ieder team een of meerdere jongeren ter ondersteuning (per ca. 250 jongeren) Activiteiten Andere aanpak (verleiden en inspireren, handhaven komt later) Direct marketing (jongeren in beeld, activeren en blijven volgen) 3 hoofdgroepen : contact – zomerprogramma - aanmelden

Teamaanpak – een weekoverzicht Weekplanner Vaste onderdelen: 1 dagdeel per week: Caravan Actief benaderen jongeren rond de caravan Houden van ingepland spreekuren Gesprekken met jongeren 1 dag is jongere-teamlid I coach Weekend: jongere-teamlid naar events? Rest: Invullen met proactief benaderen deelnemers (huisbezoeken, bellen, aanspreken jongeren op straat etc.)

Teamaanpak - Weekplanner Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Weekend Weekstart: Acties van de week en taakverdeling bespreken Middag: huisbezoeken Ochtend: De wijk in voor huisbezoeken Middag: nabellen inschrijvingen website. Caravan in het stadsdeel! 11-14uur Gesprekken jongeren/ afspraken inplannen en nakomen Gesprekken op kantoor Inschrijvingen regelen Met jongere mee naar bedrijfsbezoek Evaluatie week + registratie controle Stand van zaken? Hoeveel jongeren benaderd? Relevante events voor jongeren team-lid?  registratie in database

I COACH Gebrand Pot

Aan de slag Jan Engberts

Teamaanpak - Kennismaking Centrum/ Oost (N=326) Nieuw- west & West (N = 727) Noord (N = 221) Zuid (N = 126) Zuidoost (N = 264) Saloua Asmae Soumaya Liz Nadia Louisa Karima Charlotte Saliha Egbert Darryl Map ophalen Samen plek in gebouw opzoeken Kennismaken De eerste werkafspraken maken: Wanneer tussen donderdag de 28ste en dinsdag 2 augustus voor het eerst bij elkaar komen om werkinstructies te krijgen? Maak samen een afspraak.

Teamaanpak - Inplannen aftrapbijeenkomst coaching Donderdag 28 juli 2011 Vrijdag 29 juli 2011 Maandag 1 augustus Dinsdag 2 augustus Ochtend 10-12 uur Middag 14-16 uur coach