CKZ workshop Privacyrichtlijnen t.b.v. CQI metingen

Programma  9.30 uurOntvangst  uur Opening  uurPresentaties  uurImplementatie richtlijnen in de praktijk  uurPAUZE  uurCasuïstiekbespreking  uurPaneldiscussie  uurAfsluiting  uurLunch

Presentaties  Aanleiding en achtergrond door Laura Koopman, secretaris van de WAR-CKZ  Uitgangspunten en bewerkersovereenkomst door Alexander Singewald van Singewald Consultants Group  Beveiliging van bestanden, uitbesteding, aanspreekpunt door Michiel Boot van CIIO  Steekproeftrekking, bestanden, risico-analyse, & informatieplicht door Laura Koopman, secretaris van de WAR-CKZ

Implementatie van privacyrichtlijnen

Implementatie De meetverantwoording zal worden aangepast zodat ook de manier van steekproeftrekken kan worden ingevuld. 2.Vanaf 1 oktober is het verplicht om voor nieuwe metingen de nieuwe richtlijnen te gebruiken. Bij reguliere audits wordt gekeken in hoeverre meetbureaus de nieuwe richtlijnen hebben geïmplementeerd. Er volgen nog geen sancties als dat nog niet is gedaan.

Implementatie Voor 1 december moeten meetbureaus op papier zetten hoe ze de richtlijnen hebben geïmplementeerd. 1.Vanaf 1 januari kan de accreditatie- medewerker een implementatieverslag opvragen bij meetbureaus. 1.Rond die tijd volgt een evaluatie van de richtlijnen.

Implementatie In januari wordt gekeken op basis van de evaluatie in hoeverre de richtlijnen (moeten) worden aangepast en vanaf wanneer de richtlijnen vast onderdeel worden van audits waarbij er wel sancties volgen als meetbureaus zich er niet aan houden. 1.Algemeen: voor vragen en ondersteuning: bellen naar CKZ

Casuïstiekbespreking

1.De opdrachtgever is een grote organisatie. De benodigde gegevens staan op verschillende systemen. Vanwege de programmatuur van de organisatie is het lastig een goed overzicht te krijgen van de benodigde gegevens. De contactpersoon heeft enige ervaring met Excel. Het meetbureau levert een standaard format aan voor het opleveren van gegevens. 2.Meetorganisatie kwam bij zorginstelling voor het trekken van een steekproef. Vooraf was door de meetorganisatie een dataformat aangeleverd voor het opmaken van een excelbestand met daarin de gegevens die nodig waren voor de steekproef. Bij aankomst bleek dat dit bestand niet volledig was. Het was niet mogelijk om de fout dezelfde dag nog te herstellen. Het was voor het meetbureau niet mogelijk om binnen korte tijd nogmaals langs te komen. 3.Een meetorganisatie had in excel een format aangemaakt met formules die de steekproeftrekking en het toetsen van de representativiteit moest vereenvoudigen. Het opgemaakte format was echter niet compatibel met de aanwezige excel versie bij de opdrachtgever. De aanwezige medewerkers hadden niet genoeg kennis om dit probleem op te lossen.

Paneldiscussie

Panel  Laura Koopman, secretaris van de WAR-CKZ  Alexander Singewald, Singewald Consultants Group  Michiel Boot, CIIO