Duurzame archiveringsstrategie voor digitale kantoordocumenten

Slides:



Advertisements
Verwante presentaties
Digitaal Archief op orde in 10 stappen Alphen aan den Rijn, 15 november 2007 Willem Vanneste.
Advertisements

“Digitaal delen is het nieuwe hebben” 9 vragen over de toekomst van overheidsinformatie ICTU Café 11 februari 2014.
Advies: Duurzaam archiveren van COP Documentbeheer en archivering III 25 november 2008.
SharePoint-strategie voor UWV
Digitale duurzaamheid
Presentatie: Harald Krijger innovatie|en|en
E-DEPOT en digitale toegankelijkheid 19 oktober 2006.
Digitaal Depot. Waarom een Digitaal Depot •Overheden en particulieren werken steeds meer en soms alleen nog maar digitaal; •Gebruikers verwachten digitaal.
e-Procurement in Antwerpen; het belang van een stimulerende gangmaker
Digitale Toegankelijkheid Trends, ideeën, (on)mogelijkheden Peter Horsman.
Advies databankarchivering COP Documentbeheer en archivering III 25 november 2008.
Organisatie en sourcing van de DLWO Jacco Jasperse Informatie- en procesmanager Manager Dienst Informatievoorziening en Automatisering.
23/05/2006 Eindresultaat Business Consulting Services Voorstudie van de implementatie en organisatie van een kennisbeheersysteem voor de FOD Financiën.
Een korte blik op het E-depot
12 maart 2008 Structuurplannen Opfrisser SOD Structuurplannen.
Op 23 september 2011 nam de Vlaamse Regering akte van de conceptnota “open data”. De conceptnota schetst de beleidscontext en het regelgevend kader voor.
Beleidsregel vervanging archiefbescheiden Provincie Zuid-Holland 2008
Oude koeien uit de sloot halen:
Platform Duurzame Digitale Toegankelijkheid Vlaanderen Bart De Nil (FARO) Rony Vissers (PACKED) 16 november 2011 | Archipel eindevent.
Metadata uitwisselschema project Ellen Mulder Digiframe
Afschaffen handtekeningen en digitaal tekenen bij de stad Antwerpen
StudentLector Onderzoeker DocentHoofd Opleiding Management HOGESCHOOL Repositorystructuur voor hogescholen.
Digitale duurzaamheid en bewaarstrategieen
WG archiveringVAC Brugge 17/01/ juli Op te volgen afspraken Aanduiden van coördinatoren per entiteit Contact opnemen met de beleidsdomeinarchivarissen.
Introductie 28/07/2014 Digitaal Archief Vlaanderen.
Informatiebeheer.
Digitaal Archief Vlaanderen
Praktijk case: “Geautomatiseerd scannen én verwerken van ingekomen facturen” ICT Platform.
22 november 2011 Kwaliteit door meten Josje Everse En hoe de zelfevaluatie daarbij kan helpen…
StudentLector Onderzoeker DocentHoofd Opleiding Management HOGESCHOOL Repositorystructuur voor hogescholen.
StudentLector Onderzoeker DocentHoofd Opleiding Management HOGESCHOOL Repositorystructuur voor hogescholen.
Waarom een standaard Een norm of standaard is een procedure of een maat waarvan een groep mensen met elkaar heeft afgesproken dat ze hem zullen gebruiken.
Digitale duurzaamheid: (ook) een kwestie van organiseren Inge Angevaare, coördinator Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid DEN conferentie - 10 december.
Enterprise Document Management Fase
Van papier naar digitaal Casus Digital born materiaal
{ Workshop 1 Verantwoordelijkheden, procedures, openbaarheid Peter Horsman.
E-Depot Overijssel 2 oktober 2013.
Pagina 1 © VHIC Processen van recordmanagement › Wat zijn onze records? › Hoe lang moeten we ze bewaren? › Hoe vinden we ze terug ( binnen hun context)
19 juni 2008 E-depot: de Rotterdamse praktijk Josje Everse Projectleider E-depot.
Digitale duurzaamheid binnen de VO COP Documentbeheer en archivering
Personeel & Organisatie Kengetallen voor de Vlaamse overheid HR-netwerk 18 januari 2002.
Burger een elektronische brievenbus waarin de burger op een gecentraliseerde en beveiligde manier officiële documenten kan ontvangen de tool is zo ontworpen.
Recordkeeping - naar een digitaal archief
PDF Portable Document Format. INHOUD Wat is een PDF? Adobe Acrobat Reader Adobe Acrobat Voordelen Nadelen Alternatieven Gebruik in de praktijk.
Reclaiming academic output. De beschikbaarheid van de Nederlandse wetenschappelijke productie Conclusies.
Naar digitale duurzaamheid voor miniorganisaties Stuurgroep 18 april 2011.
Zorgen van morgen? Zorgen voor morgen!.
On(der)wijs archief Archiefpraktijk op de Haagse Hogeschool.
Platform 31 Conferentie Ruimte voor Ondernemerschap Workshop Aanbesteden 28 november 2014 MKB-vriendelijk aanbesteden en Social Return Petra Oden, Lector.
Limburg 23 maart 2016 Boy Gerrits Arjan Kloosterboer Peter Bakker Theo Weusten André Plat Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO)
15 september 2014 Help, ik heb geen e-depot Workshopleider: Jeroen Jonkers Begeleiding: Margriet van Gorsel.
Archiveren van ruimtelijke plannen | 20 november 2012 Archiveren van ruimtelijke plannen Jorien Weterings Adviseur recordkeeping.
DUTO: kwaliteitseisen Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie Themadag Duurzaam digitaal archiveren bij de provincies
Onderzoeksproject samenwerkende archiefdiensten 1.
Vrije Technologie Onderwijsprogramma (VTO) Bijeenkomst Onderwijsveld MBO/HBO - 24 april 2009.
Archiefwet? Informatiewet!
Openbaar Lichaam Bonaire
Archiveren by design Leveranciersdag 30 juni André Plat
Metadata Provincie Noord-Brabant
Module Archiefinnovatie no mei 2017
Demo rapportering Traject
96% PDF van de documenten op websites van overheden is
VAC Brugge Opstart WG Archivering
Digitaal Archief BEHEERSBAAR BESCHIKBAAR BETAALBAAR DUURZAAM COMPLIANT
Het E-depot van Rotterdam
Inleiding resultaten 3 pilots Gemeenten
Inleiding resultaten 3 pilots Gemeenten
Opslag documenten in Office 365
Workshop 4: duurzaamheidsacties
Bunnik & het RHC Zuidoost Utrecht
Transcript van de presentatie:

Duurzame archiveringsstrategie voor digitale kantoordocumenten Stuurgroep Strategisch Archief 4 juli 2008

Probleemstelling Digitale informatie: is technologieafhankelijk vergt bijkomende beheersinspanningen louter opslag is geen oplossing Behoud van raadpleegbaarheid nodig: op machinaal vlak (soft- en hardware) op intellectueel vlak (context)

Welke toekomstvaste strategie? Open standaarden: Wat? Interoperabiliteit, vrije beschikbaarheid, brede verspreiding en transparante ontwikkeling Waarom? Leveranciersonafhankelijkheid Uitwisselbaarheid van informatie Controleerbaarheid Digitale duurzaamheid (Emulatie: wordt niet uitgesloten door de gekozen strategie)

Archiefvorming Gebruik open standaarden voor maximale digitale duurzaamheid Graduele overschakeling: eerst lezen dan schrijven Via plugin of standaardondersteuning Expertise: FEDICT, OVAM, Nederland etc.

Migratie Bestaande kantoordocumenten: in gesloten standaarden opgeslagen bewaartermijnen van 1 jaar tot oneindig Selectieve migratie a.h.v. beslissingsmodel Criteria: bewaartermijn en gedrag document Migratie naar ODF of PDF/A Geen doodlopende straat

Metadata Bewaren de context van de informatie Gelaagde, gespreide toekenning van metadata Voorstel basisset: minimale metadata vereist voor duurzame archivering doel: uniformisering om beheer op langere termijn te vereenvoudigen