Introductie 28/07/2014 Digitaal Archief Vlaanderen

Context (1/3) Digitale informatie is kwetsbaar (softwareupdates, datacorruptie, …) Informatie terugvinden Beveiligen en valideren Archiefdecreet

Context (2/3) Duurzaam bewaren digitale informatie bij Vlaamse overheden Zeer gediversifieerd Verschillende (lokale) initiatieven, vaak dezelfde uitdagingen en problemen Oplossingen Complex Investerings- en operationele kost

Context (3/3) Oprichting VIAA Eind 2012: goedkeuring Vlaamse Regering opstart van het Vlaams Instituut voor de Archivering (VIAA), aansturing De Waalse Krook vzw en iMinds vzw Oorspronkelijk audio-visueel archief, uitbreiding overheidsarchieven 15/3/2014: beslissing Vlaamse regering over operationalisering, en verdere financiering

Samenwerking DAV: Digitaal Archief Vlaanderen -> voorbeelden uit Nederland: tot 75% goedkoper Coördinerende archiefdienst VO FelixArchief/eDavid KU Leuven/Lias Vlaams Parlement VIAA: Vlaams Instituut voor de Archivering Willen een gemeenschappelijke dienstverlening onderzoeken en alle potentiële gebruikers van de in te richten diensten betrekken -> dienstverleningsmodel duurzame digitale archivering, zowel functioneel als organisatorisch -> niet elke apart onderzoeken, investeren, opvolgen, operationele kost

Objectief Project (1/2) Opdracht 1: Behoefteanalyse en functionele analyse aan de hand van de bestaande oplossingen (gericht op de noden in de openbare archiefsector) -> informatiemodel + generieke Business, Data-, Applicatieve & Technologische architectuur Opdracht 2: Business case dienstenmodel -> welke diensten organiseren en hoe + de beheersmatige, organisatorische, financiële en juridische impact op de deelnemende partijen in kaart brengen Inrichtende partijen Potentiële gebruikers

Objectief Project (2/2) Opgelet: Scope: enkel duurzame opslag (dus geen digitalisering, selectie, …maar wel ontsluiting) Resultaat: business case, geen oplossing Uitvoering opdrachten: PricewaterhouseCoopers (PwC)

Projectstructuur

Klankbordgroep Service-oriented: zowel functioneel als technisch = ideaal? model van “in te pluggen” functionaliteiten/diensten “diversiteitsondersteunend” binnen haalbare limieten Wat betekent dit voor Business architectuur Informatie-architectuur Informatiesystemen architectuur Data-architectuur IT-infrastructuur Klankbordgroep = informeren + consulteren Documenten beschikbaar Feedback

Projectactiviteiten (1/2) Onder voorbehoud goedkeuring Stuurgroep

Projectactiviteiten (2/2) Onder voorbehoud goedkeuring Stuurgroep

Oproep Klankbordgroep forum input, bewaking, bijsturing en informatie -> deelnemen? Mail vóór 11/6/2013 -> enkel