VAC Brugge Jacob van Maerlantgebouw Werkgroep Technieken-ICT 17 januari 2012 Aanwezigheidslijst:

Page 2 Slide 2 1.WG-Technieken-ICT Globale planning – Technieken-ICT + update Planning & status: Vlaamse Fiber, Telefonie, ICT, Fabricom Agenda

Page 3 Slide 3 Globale Planning – Update:  Fase 1: “Bouw, Inrichtingswerken Huurder, Keuken”  Mijlpaal: Voorlopige Aanvaarding: 30/09/2011 <= 07/10 <= 27/10/2011 <= 28/10/2011 (ca. 20h30)  Bijkomende Afspraken: [28/10/2011 – 13/12/2011]  => Mijlpaal: CZ_ICT: 18-nov-2011 (planning bevestigd)  Fase 2: “Eigen werken – werken na V.Aanvaarding”  Fase 2.2: “Inhuizing v.d. Klanten”:  19-dec-2011 – 13-feb-2012 (planning bevestigd)  Gebruikers, (oud) meubilair, archief  Fase 2.1: “Voorbereiding Inhuizing” – Technieken/ICT:  Vlaamse fiber  Telefonie  ICT  Fabricom

Page 4 Slide 4 Planning Technieken-ICT  Fase 2.1: “Voorbereiding Inhuizing” – Technieken-ICT:  Vlaamse fiber (EMT):  Mijlpaal: operationeel per: 01-dec-2011 (op één fysiek been!)  Eerste link is operationeel, tweede link op tegen 02-dec-2011  Fysieke redundantie via stad Brugge: nog geen planning beschikbaar.  Belgacom:  Installatie loopt en zal tijdig klaar zijn (cfr. vraagstelling klanten)  BGC installeert evt. terminatie apparatuur in klant rack (modems, e.d.):  Modem PRA’s K&G in klant rack  Modem PRA’s VDAB in klant rack  BGC gebruikt de gestructureerde bekabeling voor aansluiting (geen eigen kabels)  ICT-LAN:  GID: start: 24-nov-2011, einde: 05-dec-2011  GID-servers: verloopt volgens planning

Page 5 Slide 5 Planning Technieken-ICT  Fase 2.1: “Voorbereiding Inhuizing” – Technieken-ICT:  Telefonie:  BGC: 2 PRA’s (koper) zijn operationeel sinds: 15-nov-2011  E1: naar VAC Antwerpen en CON: 01-dec-2011  Intern bellen vanaf: (15)23-jan-2012  Centrale werken: 07-nov-2011 – 23-dec-2011  Centrale infra in CZ: voltooid  Installatie DECT-stations: 106/106 voltooid  Telefoonlijsten (GGB):  Alle lijsten werden verstuurd: 02-dec-2011  Opdracht BGC: verhuis nr. reeksen volgens verhuisdata: 02-dec-2011  Planning recuperatie oude Tel. centrales: 09-dec-2011  Uitvoering volgens planning  Communicatie aan contactpersonen klanten: 16-dec-2011 – 20-jan-2012  Config. telefoons: volgens verhuisplanning gebruikers, daarna “Telefonie-nazorg”.

Page 6 Slide 6 Planning Technieken-ICT  Fase 2.1: “Voorbereiding Inhuizing” – Technieken-ICT:  Telefonie:  Voic  Installatie centrale infra: 23-dec-2011  Configuratie van de gebruikers: 23-jan-2012 – 27-jan-2012  Communicatie naar BGC m.b.t. facturatie-adressen voor de gesprekskosten: 20-jan-2012

Page 7 Slide 7 Planning Technieken-ICT – Fabricom:  Datalokalen UPS’n + add. UPS-kabels  Toestellen op stock, klaar voor implementatie, klaar per: 02-dec-2011  CZ (computerzaal)_voeding in racks  Implementatie voltooid  CZ_gestructureerde bekabeling tss. de racks  Klaar voor implementatie, planning: providers: 16-dec-2011, rest: 09-dec-2011  CZ_legborden voor racks  Grote en kleine – verdeling via siteverantwoordelijke  Bekabeling: WAN-lokaal – CZ: voltooid  Nazorg – bijkomende horizontale bekabeling:  Wie?  VDAB  VLABEL  Andere?  Uitvoering:  Tijdens Fase 2: Verplaatsen (evt. tijdens verhuis)  Tijdens Fase 3 – Nazorg: nieuwe outlets.

Page 8 Slide 8 WG-Technieken-ICT – Varia:  Volgende WG/SG: do. 09-feb-2012:  v.a. 09h40…  Volgende keer ook stuurgroep  Globaal overzicht  Samenwerkingsovereenkomst

Page 9 Slide 9 WG-Technieken-ICT – Varia:  => Werkgroep Facilities