VAC Brugge - Stuurgroep 09 maart 2010 Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010 Agenda 1. Onderhandelingen met Eurostation 2. Beslissing stuurgroep (politiek niveau) 3. Behoeftenvalidatie IF 4. Budgettaire aspecten 5. Vlekkenplan – plan van aanpak 6. Timing 7. Varia Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

1. Onderhandelingen met Eurostation Principe-overeenkomst met VO Klaar maart 2011 Oppervlaktes : zie plannen (verder) 2* gebouw 2,3 mio € huur tot en met 2014 3 mio € huur vanaf 2015 Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

1. Onderhandelingen met Eurostation Huidige stand van zaken Klaar eind 2011 Opties : - Bijkomende Opp. : zie plannen (verder) - 3* (warmtepompen, verlichting, zonnepanelen, …) - IWH (inrichtingswerken huurder) - Onderhoudscontracten (technisch) Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

2. Beslissing stuurgroep (politiek niveau) Indien het gebouw pas “klaar” is tegen eind 2011, schuiven ALLE data op, ook de goedkopere huurperiodes. ALLE OPTIES mogen/moeten verder uitgewerkt worden. Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010 3. Behoeftenvalidatie Vraag van vorige stuurgroep 9 feb 2010 Validatie door de IF Actualisatie indien nodig o.a. : AWV (uitbreiding met EMG) !!! Opgelet : vereist een bijkomende validatie door de IF !!! => Stand van zaken? Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010 4. Budgettaire aspecten Globale budgettaire aspect Huidige kostenstructuur huisvesting Aanvulling en verfijning => Stand van zaken? Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

5. Vlekkenplan – plan van aanpak Plannen met aanduiding aangeboden oppervlaktes : - ORANJE : Basisovereenkomst - GEEL : momenteel NMBS => OPTIE (- BLAUW : FOD Financiën) Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

5. Vlekkenplan – plan van aanpak Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

5. Gelijkvloers Inkomhall station : blijft NMBS Liften parking Circulatiegang (overdekt) Keuken & Restaurant Concessie Hoofdingang & onthaal Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

5. Eerste verdieping (= perronniveau) Vide boven inkomhall Trap en sanitair Liftkernen en sanitair Optie : momenteel NMBS Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

5. Tweede verdieping Zones waar meer “circulatie” mogelijk is ifv gebruik liftkernen Compacte zones, af te zonderen Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010 5. Derde verdieping Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

5. Vierde verdieping Kantoren boven inkomhall Bredere tussenvleugels Glazen dak boven inkomhall Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

5. Vijfde verdieping technische ruimte Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010 5. Kelder (-1) Parking VO Fietsenstalling Inrit parking Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

5. Kelder (-2) Archiefruimtes Bijkomend archief? Bijkomende lift naar kelder? Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

5. Vlekkenplan – plan van aanpak Voorstel van indeling door AFM (zones) Bilaterale aftoetsing zones Vastleggen definitief vlekkenplan Voorstel van inrichting door AFM (werkplekindelingen) Bilaterale bespreking inrichtingsplannen Vastleggen definitieve inrichtingsplannen Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

5. Vlekkenplan – criteria & voorstel indeling Publieksfunctie ( VDAB & VAPH) Gemeenschappelijke functie - Logistieke zone - Keuken & Restaurant Toegankelijkheid buiten normale diensturen (Bijzondere Jeugdzorg, Syntra, …) Grote diensten Toegang tot archieven … (eventueel bilateraal aan te vullen !! ) Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

5. Vlekkenplan – plan van aanpak Knelpunten : - Toegangen en circulatie (liften) - Beveiliging - Functionaliteit (loketfunctie, vergaderzalen, restaurant, … ) - Archiefzones & liften - Parkeerplaatsen - Fietsenstalling - … Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

6. Timing (optimaal scenario) Onderhandelingen met EUROSTATION (maart – juni 2010) Nota & Beslissing VR (sep - dec 2010) Studie (dec 2010 – mar 2011) Uitvoering (2011) Verhuis TEN VROEGSTE : eind 2011 Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010

Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010 7. Varia Stuurgroep VAC Brugge 09 mar 2010