© Universiteitsbibliotheek Groningen METIS Aanleverloket Metis/Repositories Henk Druiven Henk Ellermann Afdeling Digitale Bibliotheek Vz. Universiteitsbibliotheek/RuG

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Agenda Idee Techniek Uitvoering

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Idee Metis en Repositories bevatten wetenschappelijke informatie Er is overlap in de informatie opgeslagen in beide systemen –Bijv: bibliografische gegevens van sommige publicaties Er is geen volledige overlap –Repositories bevatten full text –Repositories bevatten rijkere metadata –Metis bevat wel “context” informatie

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Idee Combineer de invoer –Geen dubbel invoerwerk –Betere controle op consistentie overlappende informatie Koppel de systemen op niveau van invoer EEN AANLEVERLOKET –NIET: een formulier –NIET: ontbreken van workflow

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Uitvoering Voorkennis –Wat is een repository? –Zelfstudie: EEN Loket –Normaal METIS invoer interface –Gelinked aan invoer in repository –Link: bevat “overlappende” informatie

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Uitvoering/Technisch Primair –Invullen via Metis Link metis naar UDA –Record omgezet naar XML –Getransporteerd naar UDA –Fliter op relevante informatie –Verrijking in UDA voor repositories –Opslag in repositories Kenmerk loket: –Nieuwe documenttypen toevoegen is configuratie

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Webadressen METIS invoer test – Integratie –

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Koffie Of eerst nog vragen/commentaren?

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Metis en Repositories METIS –Onderzoeksadministratie –Onderzoeksevaluatie volgens redelijk vaste protocollen –Metis ondersteunt evaluatie (o.a. SEP) Repositories –Hulpmiddel bij wetenschappelijke communicatie –Primair publicaties –Onderdeel van internationale beweging

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Vooruitblik Mogelijkheden Techniek Ideeen

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Koppelingen??? Koppelingen is: –Soms: Informatie uitwisseling –Vaker: Gebruik/Combinatie van info IN verschillende systemen Cruciaal: standaarden voor informatie-uitwisseling Koppeling is NIET: –Opgeven van eigenheid van een systeem –Stiekum twee systemen tot EEN maken

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Homepages HARVEX –Project in uitvoering Crux: –Laat auteur een eigen CV samenstellen Informatie –Metis –Repositories –Onderwijssystemen

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen HomePages(2) Auteur bepaalt selectie –Welke publicaties (item by item selectie/rule based) –Welke onderzoeksinformatie? –Welke affiliaties? Lokale opslag in standaard XML (CV) –Voor gebruik op website –Voor doorsluizen naar andere systemen

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Overzichten per thema Onderzoeksgroep/faculteit –Publicatie overzichten (in zeer nabije toekomst ook: datasets/videos) –Beschrijvingen van onderzoek Evt. gekoppeld aan centrale registratie-systemen –Projecten –Beschrijvingen van instellingen Taak: –Ontwikkelen van standaarden voor info-opslag

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Techniek Architectuur –Basis: databases (metis, repositories) –Selectie/edit mechanismen –Tonen van informatie op het web –Uitwisselen van informatie over instellingen heen Protocollen hoeven veelal niet meer ontwikkeld te worden

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Ideeen Met Metis sluiten we aan bij: –Verdere standaardisering van informatie over onderzoek (CERIF bijv) –Samenwerking met andere universiteiten voor gebruik van systemen Eventueel gezamenlijke invoer –Initiatieven voor “informatie-koppelingen” Identificatie van auteurs Identificatie van documenten/objecten

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Portals Portals per thema’s –Met real time informatie over gaande projecten Lokaal Nationaal Internationaal Verdwijnen van barrieres tussen –Administratie –Onderzoek –onderwijs

METIS © Universiteitsbibliotheek Groningen Beheer/Ontwikkeling UB/DB is (functioneel) beheerder en coordinator technische ontwikkeling UB/DB initieert ontwikkelingen UB/DB reageert op suggesties –Onderzoek –Onderwijs –Administratie/beleid –Bibliotheek