Voorlichtingsbijeenkomst Studeren in het buitenland 2012-2013 Voor: Eerstejaars CIW studenten Tweede semester 2012-2013 Lidwien Cluitmans, Coördinator studie/stage buitenland, FdL Sigrid van den Berg, studieadviseur CIW Dinsdag 17 april 2012 Faculteit der Letteren

Gefeliciteerd! Je bent geplaatst voor een studie in het buitenland in het tweede semester van 2012-2013 Maar wat nu?

Twee procedures 1. Gastuniversiteit Wij nomineren je bij de gastuniversiteit Hierna ga je je zelf aanmelden aan de gastuniversiteit 2. Erasmusbeurs (voor studie binnen Europa) Wij nomineren je voor de Erasmusbeurs Hierna ga je je zelf aanmelden voor de Erasmusbeurs Beurs voor buiten Europa: SNUF http://www.ru.nl/snuf/subsidies/individuele/individuele/

1. Gastuniversiteit Wij nomineren je bij de gastuniversiteit Wanneer? Begin september Hoe? E-mail met je gegevens, jij als student in cc, vraag om bevestiging, info uni, intro & huisvesting. Hierna ga je je zelf aanmelden aan de gastuniversiteit Wanneer? Begin september, na nominatie e-mail Let goed op de deadlines van aanmelding! Hoe? Kijk op de site van de gastuniversiteit (aanmeldprocedures, (deadlines, formulieren?). Meld je zelf aan. Huisvesting? Meld je zelf hiervoor aan (en voor eventuele Orientation Week)

Wat als je niks hoort? Wees zelf alert en pro-actief. Krijg je geen reactie van de gastuniversiteit? Onderneem actie! Mail, of beter nog: bel. Lukt het echt niet? Ga naar de coördinator van het contract of naar je buitenlandcoördinator, Lidwien Cluitmans

2. Erasmusbeurs Wij nomineren je voor de Erasmusbeurs Wanneer? Begin september Hoe? Online aanmelding bij centraal IO Automatische e-mail met een inlogcode & paswoord. Hierna ga je je zelf aanmelden voor de Erasmusbeurs (Instructies Erasmusaanvraag in de e-mail)

Instructies Erasmusaanvraag Documenten die je in orde moet gaan maken voor je beurs: Learning Agreement Noteer de vakken die je wilt volgen op dit formulier en laat het tekenen door de coördinator van het contract, je examencommissie en de gastuniversiteit (stuur het op). Teken het ook zelf. Pdf aanvraagformulier Erasmusbeurs (zit als attachment in mail van het IO) Cijferlijst (getekend, gestempeld en origineel) (opvragen bij secretariaat) Kopie paspoort

En dan? Alles rond voor je beursaanvraag? Lever je aanmeldformulieren in bij het centrale IO: Comeniuslaan 4, ma t/m vrij van 10.00u tot 17.00u / Balie. Indien je voor vertrek alles inlevert, ontvang je voor vertrek 2/3 deel van de beurs. Bij terugkomst en na inleveren van alle benodigde formulieren dan, ontvang je het resterende bedrag van je beurs.

EILC (Erasmus Intensive Language Courses) Intensieve voorbereidende taalcursussen in de kleine talen van de aan het Leven Lang Leren deelnemende landen. Geen Spaans (maar wel: Baskisch, Catalaans, Galicisch en Valenciaans), Engels, Frans en Duits. Max. 6 weken (doorgaans beginnerniveau)  Zomer- en in de winterperiode De aanmeldprocedure en het aanmeldformulier: site van de Europese Commissie. http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc902_en.htm Aanmelding verloopt via het IO van Letteren Stuur je student application form op naar: internationalrelations@let.ru.nl Deadline formulier mailen naar internationalrelations: Woensdag 17 oktober 2012

En voor ver weg… Zaken die je moet regelen als je bijna weer terug gaat: Statement formulier (laten tekenen bij vertrek door gastuniversiteit) LA / Change Form (voor conversie en erkenning studieresultaten) Transcript of Records (idem) Online studentenverslag Verslag voor de site van Letteren, volgens eigen format (wordt t.z.t. gemaild)

Nog even een paar handige sites op een rijtje: Het stappenplan op de site van het IO van Letteren: www.ru.nl/letteren/studereninhetbuitenland (kopje praktisch – stappenplan) De website van het centrale IO: http://www.ru.nl/io/student/studeren_in_het/

Vragen? Voor vragen over de procedure: Teken je in voor het spreekuur op donderdag tussen 10.00u en 12.00u. (klapper: tegenover kamer E 4.01) Dit werkt sneller dan mailen, bij voorkeur dus meteen intekenen! Voor inhoudelijke vragen over vakken: Vraag om hulp bij de coördinator van het studiecontract Voor vragen over de planning van je studie: Maak een afspraak met de studieadviseur, mw. Sigrid van den Berg.

Specifieke informatie voor jullie: Sigrid van den Berg, studieadviseur: Wat als ik mijn propedeuse niet heb gehaald? Mag ik dan wel gaan? Als ik niet ga in mijn tweede jaar, kan ik dan nog wel in mijn derde jaar gaan en wat zijn hiervan de gevolgen m.b.t. studievertraging? Kan ik ook een heel jaar in het buitenland studeren?

Kan ik in B3 naar het buitenland? Ja, maar met een half jaar studievertraging. Core-curriculum vak 3 (het leren overdragen van cultuur): volgen in B2 (periode 3/4) Bachelorwerkstuk doorschuiven naar ‘jaar 4’ Master Communicatie en Beïnvloeding: start februari > half jaar uitloop Master International Business Communication: start september > jaar uitloop Periode 1 Periode 2 Periode 3 Periode 4 B1 B2 Core-Curriculum vak 3 B3 Buitenlandverblijf Uitloop Bachelorwerkstuk

En tot slot…. Voorproefje: Geef je op als mentor van een uitwisselingsstudent (2012-2013, sm1): http://www.ru.nl/letteren/studereninhetbuitenland/mentoraat/mentor_worden_van/ Studenten die buiten Europa weg gaan: Uitnodiging ambassadortraining volgt (december) Heel veel succes met de voorbereidingen!