Studiedag “Blijf meester over uw schoolarchief” zin en onzin van digitaliseren mogelijkheden en valkuilen bij het digitaliseren van papieren documentstromen Studiedag “Blijf meester over uw schoolarchief” Antwerpen, 29 februari 2011 Willem Vanneste
Inhoud onzin zin principes
Onzin digitaliseren Snel even Alles digitaliseren Digitaliseren zonder kop Digitaliseren papier = duur tijdsintensief meer dan een blad door een scanner jagen
Zin digitaliseren Overbruggen tijd & ruimte Plaatsonafhankelijkheid Dienstverlening Raadpleging
vermijd digitaliseren van papier door digitaal te werken Principe 1 vermijd digitaliseren van papier door digitaal te werken Zorg er voor dat documenten digitaal binnenkomen digitaal worden aangemaakt digitaal worden bewaard
Digitaliseren is maar verantwoord als Principe 2 Digitaliseren is maar verantwoord als dit zorgt voor tijdswinst efficiënter werken betere dienstverlening
Een goede digitalisering Principe 3 Een goede digitalisering bevordert informatiedelen plaatsonafhankelijk werken (werkplekdelen, thuiswerk, …) vermijdt dubbels informatie-eilanden
Digitaliseren ter vervanging van papier Principe 4 Digitaliseren ter vervanging van papier Een goede digitalisering vervangt papier creëert geen extra kopie(s) vermindert circulatie van papier vermindert aangroei papieren archief