Documentlogistiek 2.0 Beheer uw (digitale)documentstromen en zet deze optimaal in om uw organisatiedoelstellingen te bereiken.

Presentatie over: "Documentlogistiek 2.0 Beheer uw (digitale)documentstromen en zet deze optimaal in om uw organisatiedoelstellingen te bereiken."— Transcript van de presentatie:

1 Documentlogistiek 2.0 Beheer uw (digitale)documentstromen en zet deze optimaal in om uw organisatiedoelstellingen te bereiken.

2

3

4 Feiten anno 2015 Hoeveel documenten wereldwijd enkel op papier opgeslagen worden? - Financiële dienstverlening 10% - Onderwijs 37% - Gezondheidszorg 39% - Overheid 41% Gemiddelde MKB organisatie Nederland verbruikt 5,24 bomen per jaar per ± 70% van digitale documenten in Nederland worden alsnog afgedrukt In 2018 circa 50% van organisaties wereldwijd over op mobiel technologieën (B2B/B2C) Afdrukbeleid managen leidt tot 15% - 30% reductie afdrukkosten (EUROPA & USA) Trajecten digitale factuurverwerking in 2014 met 18,8% gestegen 75% van de Nederlanders vindt het prettig om te werken in papierarm kantoor… Bron: IDC rapport juni 2015

5 Uitdagingen HERKENT U DIT BINNEN UW ORGANISATIE? Ongestructureerde papieren & digitale documenten Handmatige verwerking, opslag & distributie bedrijfskritische documenten Overal en nergens documenten opgeslagen Informatie slecht vindbaar

6 Capture – Process - Route Process Route Capture

7 Structureer Digitaliseer Gestructureerde digitale documenten

8 Process Type document Uniek kenmerken Randinformatie

9 Route Automatisch uitlezen type document Automatisch uitlezen uniek kenmerk Automatische uitgelezen inhoudelijke informatie Automatisch in Werkstroom/ document- stroom Correcte verwerking en opslag Documenten altijd en overal toegankelijk, op uw werkplek en mobiele apparaten

10 Route (voorbeelden) Factuur Inkomende factuur (digitaal) Leverancier + bedrag geïndexeerd Automatisch verwerkt in bijv. Exact Lesmateriaal Nieuwe lesmateriaal (digitaal) Vak/les + leerlingengroep bekend Automatisch in bijv. Magister (Studiewijzer) HR dossier Stamkaart nieuw personeelslid (digitaal) NAW + additionele persoonsinformatie bekend Automatisch in bijv. AFAS (online)

11

12 Hoe ziet de toekomst van uw organisatie eruit?

13

14