Van Stadsarchief Antwerpen naar FelixArchief
2 Overzicht -De feiten -De uitdaging -De aanpak
3 De feiten -Oude locatie -Venusstraat 11 -Nieuwe locatie -Sint-Felixpakhuis
4 Venusstraat 11 -Slecht klimaat -Overvol -Slecht of niet verpakt
5 Venusstraat km archief -Thematische plaatsing -Geen centraal beheer archiefgegevens -Archieven worden ‘uit het hoofd’ opgehaald
6 Sint-Felixpakhuis -Historisch monument -18 archiefcontainers -36 km opslagcapaciteit -Perfect klimaat
7 De uitdaging -Alle archieven veilig verhuizen -Dure opslagruimte efficiënt benutten -Archieven snel en efficiënt terugvinden
8 De aanpak -Herverpakken -Formaatplaatsing -MACZ-databank -Inventarisnummers -Doosnummers -Plaatsingsnummers -Verhuislogica
9 Herverpakken -Schonen van dossiers nieuwe dozen – 2005 : 5 voltijdse verpakkers -Onverpakte archieven 15% uitzetting
10
11 Formaatplaatsing -4 formaten -Kleurcode -Geen inhoudelijke logica -1 aangroeipunt per formaat
12 MACZ databank -Inventarisnummers -Doosnummers -Plaatsingsnummers -3 gegevens koppelen
13 Oplijsten inventarisnummers -Uit inventarissen -Word -Access -Steekkaarten -In magazijn
14 Doosnummers -Kleuretiketten -Doorlopend nummer -Formaatkleur
15 Doosnummers -Koppelen aan inventarisnummer
16 Plaatsingsnummers -52 – 24 – 05 – 03 -Container 52 -Rij 24 -Rek 5 -Legbord 3 -Koppelen aan doosnummer
17 MACZ -FASE 1: Koppeling van logistieke info -Inventarisnummer -Doosnummer -Plaatsingsnummer -FASE 2 (après-verhuis) : koppeling van inhoudelijke info -Archiefbeschrijvingen -Archiefstructuur
18 Geen verhuislogica -Archiefinhoud -Inventarisnummers -Irritant -Ontbrekend
19 Verhuislogica -Kleuren -Doosnummers -Plaatsingsnummers
20 Verhuislogica Verhuis de dozen 200 – 249 met een grijze kleur naar container 52, rij 25, sluit aan bij grijze doos 199
21 Duurzame verhuislogica -MACZ -Inventarisnummers -Doosnummers -Plaatsingsnummers -Leeszaalwerking -ISAD(G)
22 Zorg voor een goede voorbereiding!
23 Meer info: -het integrale verhuisverslag: _id=0b041acf _id=0b041acf Max Verbraeken: -03/ Werner Pottier: -03/
Nog vragen?